Роль внедрения автоматизированных рабочих мест (АРМ) на предприятии

     В состав БППО АРМ кадровика включают пакеты, которые подразделяются на три группы: функционально-ориентированные ППП, многофункциональные (интегрированные) ППП, типовые проблемно-ориентированные ППП общего назначения.

     Функционально-ориентированные  ППП обеспечивают выполнение одной из функций обработки информации: обработка текстов; накопление и хранение, управление и манипулирование данными; графическая обработка, статистическая обработка, поддержка коммуникаций. Накопление и хранение, управление и манипулирование данными выполняются с помощью специальных программных средств – систем управления базами данных (СУБД). Специальные пакеты созданы для статистической обработки экономических данных, которые обеспечивают автоматизированное выполнение разнообразных расчетов и графиков, предоставляют кадровику широкий набор статистических методов: регрессионный, корреляционный, анализ временных рядов. Эти пакеты весьма эффективно могут использоваться при аналитических работах. Программные средства поддержки коммуникаций обеспечивают обработку и передачу данных в локальных и распределенных сетях ЭВМ.

       Интегрированные ППП реализуют  несколько функций обработки  информации: обработку текстов, создания  и ведение базы данных, графическую  обработку информации, поддержку  коммуникаций.

     Типовые проблемно-ориентированные ППП общего назначения ориентированы на решение задач, присущих многим функциональным пользователям. К числу таких программных средств относятся вспомогательные ППП (программные средства форматирования документов, протоколирование ресурсов, сервисные средства и т.д.); ППП оргтехники (электронные календари, средства планирования времени и организации работы); ППП научного применения, среди которых следует отметить средства моделирования ситуаций, принятия решений, экспертные системы, которые должны применяться при создании АРМ кадровика.

     Проблемно-ориентированные  ППП профессионального назначения   включают две компоненты: типовые  ППП для реализации задач кадрового  учета и анализа и локальные  пакеты, которые создаются для  нетиповых задач учета и анализа.

     Таким образом, ПО АРМ кадровика предстает  перед пользователем в виде двух компонент: проблемно - ориентированные  ППП кадрового учета (анализа) и  базового (общесистемного) ПО, приспособленных  к требованиям конкретных профессиональных пользователей каждого АРМ. Основным преимуществом такого подхода к созданию ПО АРМ является возможность расширения круга задач АРМ самим кадровиком без участия разработчика ПО АРМ путем освоения пакетов базового прикладного программного обеспечения.

     Информационное обеспечение (ИО) АРМ кадровика подразделяется на внемашинное и внутримашинное.  Внемашинное ИО включает классификаторы учетной и технико-экономической информации, совокупность унифицированной документов первичного учета. Особенностью внемашинного ИО АРМ кадровика является то, что данные о хозяйственных операциях из подразделений предприятия и от других АРМ могут поступать как в документальной форме, так и в форме аналогов документов на магнитном носителе, а также передаваться по каналам связи в локальных сетях.

     Внутримашинное  ИО – это единая централизованная информационная база данных, представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся на магнитных носителях  в виде информационных файлов и баз  данных. Главной составляющей ее является информационный фонд учетных данных, который включает нормативно-справочную, условно-постоянную информацию, данные прошлых отчетных периодов, текущие учетные данные. Кроме него в информационную базу может входить база данных инструктивно-методических и других материалов, необходимых кадровику при работе.

     1.3 классификация автоматизированных мест.

     АРМ могут быть индивидуальными, групповыми, коллективными. Применительно к  групповым и коллективным АРМ  в целях эффективного функционирования системы ЭВМ - специалистам (коллективу) необходимо ужесточить требования к организации работы АРМ и чётко определить функции администрирования в такой системе. Система АРМ, являющаяся «человеком – машиной», должна быть открытой, гибкой, приспособленной к постоянному развитию и совершенствованию. В такой системе должны быть обеспечены:

• максимальная приближённость специалистов к машинным средствам обработки информации;
• работа в диалоговом режиме;
• оснащение АРМ в соответствии с требованиями эргономики;
• высокая производительность компьютера;
• максимальная автоматизация рутинных процессов;
• моральная удовлетворенность специалистов условиями труда, стимулирующая их творческую активность, в частности, в дальнейшем развитии системы;
• возможность самообучения специалистов.

       Задачи, решаемые на АРМ, условно можно разделить на информационные и вычислительные.

       К информационным задачам относятся  кодирование, классификация, сбор, структурная организация, корректировка,  хранение, поиск и выдача информации. Часто информационные задачи  включают несложные вычислительные и логические процедуры арифметического и текстового характера и отношения (связи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.

       Вычислительные задачи являются  как формализуемыми , так и не полностью формализуемыми. Формализуемые задачи решаются на базе формальных алгоритмов и делятся на две группы: задачи прямого счета и задачи на основе математических моделей. Задачи прямого счета решаются с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач требуется применять различные математические модели.

       В последнее время большое  внимание выделяется разработке  средств решения не полностью  формализуемых задач, называемых  сематическими. Такие задачи возникают  очень часто в ходе оперативного управления экономическими объектами, особенно при принятии решений в условиях неполной информации. Структура АРМ - это совокупность его подсистем и элементов. К обеспечивающим системам в первую очередь следует отнести: техническое, информационное, программное и организационное. Кроме того, существует целый ряд подсистем.

       Техническое обеспечение представляет  собой комплекс технических средств,  основой которого служит профессиональный  персональный компьютер, предусматривающий  работу специалиста без посредников (программистов, операторов и др.). У групповых АРМ таким компьютером могут пользоваться 4 - 6 человек. В комплект профессионального персонального компьютера входят процессор, дисплей, клавиатура, магнитные накопители информации, печатающие устройства и графопостроители.

       К комплексу технических средств  следует отнести и средства  коммуникаций для связи различных  АРМ в сетях, а также средства  телефонной связи.

       Информационное обеспечение - это  массивы информации, хранящиеся  в локальных базах данных. Информация организуется и хранится, в основном, на магнитных дисках. Управление ею осуществляется с помощью программной системы управления базами данных, которая производит запись информации, поиск, считывание, корректировку и решение информационных задач. В АРМ может быть несколько баз данных.

     Обслуживающие АРМ в сферах организационного управления могут быть:

       · информационно-справочными.

       · вычислительными.

       · текстообрабатывающими.

     Интеллектуальные  АРМ можно, прежде всего, разделить на ориентированные на данные и ориентированные на занания (даталогические и фактологические). Информационно-справочные АРМ обслуживают какой-либо процесс управления. Вычислительные АРМ разнообразны по своему содержанию и могут применяться многочисленными категориями пользователей. С их помощью могут ставиться и решаться организационно-экономические задачи, связанные и не связанные друг с другом, поиск и обработка данных в которых заранее определена или определяется в процессе функционирования АРМ. Текстообразующие АРМ предназначены для обработки и генерации текстовой информации различной структуры и предположении, что текст семантически не анализируется.

       Интеллектуальные АРМ даталогического  типа основаны на широком использовании  баз данных и языков пользователей. При этом пользователь способен самостоятельно модифицировать базы данных и языки, варьировать диалоговыми возможностями. В этих АРМ отсутствует база знаний, т.е. невозможно накопление правил, обеспечивающих объяснение того или иного свойства управляемого объекта. База знаний как составной компонент входит в АРМ фактологического типа. Фактологические АРМ полезны там, где работа в условиях АРМ определяется преимущественно накапливаемым опытом и логическим выводом на его основе.

       Выделим несколько основных функций, которые должны быть реализованы в рамках автоматизации организационного управления:

• интерпретация (анализ и описание данных и фактов из предметной области для установления их взаимосвязей и систем);
• диагностика (поиск, определение и описание состояния управляемого объекта);
• мониторинг (непрерывное отслеживание функционирования АРМ и фиксирование получаемых результатов);
• планирование (обеспечение заданной последовательности действий);
• проектирование (обеспечение пользовательских интерфейсов и развития).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Раздел 2. Анализ и оценка организации автоматизи-рованных рабочих мест на ОАО «Фирма СЭЛМА».

     2.1  экономическая и  организационная  характеристика предприятия  ОАО «Фирма СЭЛМА».

     ОАО Электромашиностроительный завод «Фирма СЭЛМА» основан в 1946 году как предприятие по производству электротехнической продукции на базе мастерских по ремонту электробытовых приборов. В дальнейшем завод специализировался по выпуску аппаратуры управления устройств для сварочных машин.

     В начале 70-х годов были установлены прочные связи с институтом электросварки им. Патона НАН Украины и Всесоюзным НИИ электросварочного оборудования. Существенный толчок в развитии технологий производства, отладки и испытаний сложных электронных систем дала фирме работа с МНТК «Технологические лазеры».

     В 80-е годы вся выпускаемая фирмой продукция была аттестована государственным  знаком качества и поставлялась более  чем в 30 стран мира.

     В 1996 году завод стал акционерным обществом. С этого времени начался период становления завода как крупнейшего производителя сварочной техники в Украине.

     Краткие данные о предприятии:

• срок создания: 1946 г.;
• полное название: ОАО «Фирма СЭЛМА»;
• форма собственности: коллективная;
• основной вид деятельности: производство сварочных машин;
• специализация: выпуск электросварочного оборудования;
• численность штатных работников: на март 2009 г. 760 человек.

 
 
 
 

Таблица 2.1

Основные  экономические показатели работы ОАО  «Фирма СЭЛМА».

 

     В 2009 и 2010 годах за счет того, что на складах осталась нереализованная продукция, реализовали больше, чем произвели. За счет модернизации старого оборудования объем производства продукции возрос в 2 раза. В результате подорожания материальных ресурсов на производство продукции увеличилась себестоимость.