Роль внедрения автоматизированных рабочих мест (АРМ) на предприятии

Министерство  образования и науки Украины

Университет экономики и управления 

Кафедра Экономики предприятия 
 
 

Курсовая  работа 

по дисциплине «Экономика предприятия» 
 

на тему: 

«Роль внедрения автоматизированных рабочих мест (АРМ) на предприятии» 

(на примере ОАО « Фирма СЭЛМА») 
 
 
 

           Выполнила: студентка

4 курса з/о 419 гр.

Факультет управления персоналом и экономикой труда

           Кабанова Н.Н 

           Научный руководитель:

           ________________________ 
 
 
 

Результат защиты ___________________________

«_____»________________2011 г. 
 
 

Симферополь, 2011г.

Содержание 

    Введение……………………………………………………………………………….3

Раздел 1. Теоретические основы внедрения автоматизированных рабочих мест

на предприятии…....………………………………………………………………...…5

1. сущность организации автоматизированных рабочих мест …………………...5
2. назначение и необходимость разработки АРМ на предприятии .……………..8

1.3. основные компоненты программного обеспечения АРМ кадрового

работника предприятия........………………………………………………………....11

Раздел 2. Анализ и оценка внедрения автоматизированных рабочих мест

 на предприятии ОАО «Фирма СЭЛМА»………………………………………..…15

2.1. экономическая  и организационная характеристика  предприятия ОАО 

«Фирма СЭЛМА»…………………………………………………………………….15

2.2 основные функции и задачи отдела кадров ОАО «Фирма СЭЛМА»………..20

2.3  анализ работы АРМ специалиста по кадрам на предприятии

ОАО «Фирма СЭЛМА»……………………………………………………….……..22

Раздел 3. Предложения по внедрению автоматизированных рабочих мест

персонала ……………………………………………………………………………..27

3.1 необходимость  разработки АРМ для кадрового работника на

ОАО «Фирма СЭЛМА  »……………………………………………………………...27

3.2 совершенствование АРМ специалиста кадровой службы ОАО «Фирма СЭЛМА»…………………………………………………………………………...….30

Заключение…………………………………………………………………………....35

Список использованной литературы…………………………………………..…….37

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Тема  данной курсовой работы является, безусловно, актуальной, так как во время развития украинской экономики на предприятиях, функционирующих на рынках Украины  внедрение автоматизированных рабочих  мест, является одним из обязательных факторов успеха.

     В данной курсовой работе мы закрепим теоретические  аспекты автоматизированного рабочего места, более подробно остановимся на понятии автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам. Кроме этого, мы рассмотрим одну из стадий проектирования автоматизированной системы такую как техническое задание на автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам ООО «Фирма СЭЛМА».

     Работа  состоит из введения, глав основной части, выводов (заключения), списка литературы и приложений.

     Во  введении обоснована актуальность выбора темы, определены предмет, объект, цель и соответствующие ей задачи, охарактеризованы методы исследования и источники  информации, показаны научная и практическая значимость, выявлена проблема и поставлена гипотеза.

     В первой главе рассмотрены общетеоретические вопросы по организации рабочего места работников предприятия, а также исследуется внедрение автоматизации. Определяются основные понятия, обуславливается актуальность данной темы.

     В главе второй, практической, рассмотрены те же понятия, на практической основе Обоснование целесообразности разработки и внедрения АРМ на предприятии.

     Глава третья имеет аналитический характер и на основе отдельных данных делается анализ современного состояния, а также делается анализ перспектив и тенденций внедрения АРМ на предприятии, сделаны выводы и предложения.

     Цель  курсовой работы – систематизация и закрепление теоретических  и практических знаний по специальности, развитие способности творчески  применять полученные знания и собственные наблюдения при разработке мероприятий по внедрению автоматизированных рабочих мест на предприятии, освоение методов исследования при решении проблем, решаемых в курсовой работе.

     При подготовке курсовой работы была использована специальная литература, периодические издания и сайты Интернета по выбранной теме. На основе наблюдений за работой кадровой службы  ОАО «Фирма СЭЛМА» была описана организация рабочего места работника данной службы, а также выявлены ее проблемы и пути внедрения автоматизации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Раздел 1. Теоретические  основы внедрения автомати-

зированных рабочих мест на предприятии.

1. сущность организации автоматизированных рабочих мест.

     Возрастающие  темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительной техники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией. Предприятия активно используют вычислительную технику для ведения бухгалтерского учета, контроля над выполнением заказов и договоров, подготовки деловых документов.

     При современном уровне развития вычислительной техники и средств связи автоматизация процесса управления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чего создаются комплексные автоматизированные системы управления. Они включают в себя множество автоматизированных рабочих мест (АРМ) сотрудников, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу управленческого персонала.

     Создание  автоматизированных рабочих мест позволяет  эффективно обрабатывать большие потоки информации, которые имеют определенную структуру, зависящую от особенностей места применения. Это позволяет осуществлять индивидуальный подход к автоматизации именно тех функций, которые выполняются данным подразделением. Введение на предприятии автоматизированных рабочих мест позволяет значительно сократить время выполнения работ и повысить их точность, облегчить труд специалистов.

     Автоматизированное  рабочее место (АРМ), или, в зарубежной терминологии, «рабочая станция» (work-station), представляет собой место пользователя-специалиста той или иной профессии, оборудованное средствами, необходимыми для автоматизации выполнения им определенных функций. Автоматизированное рабочее место (АРМ) определяется, как правило, совокупностью технических средств (рис. 1.1) и программных средств (рис. 1.2). В качестве технических средств, преимущественно, используется ПК, дополняемый по мере необходимости другими вспомогательными электронными устройствами: дисковыми накопителями, печатающими устройствами, оптическими читающими устройствами или считывателями штрихового кода, устройствами графики, средствами сопряжения с другими АРМ и с локальными вычислительными сетями и т.д.

     Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать  высокую надежность технических  средств, организацию удобных для  пользователя режимов работы (автономный, с распределенной базой данных, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания. 

     

     Рис. 1.1 Совокупность технических средств. 

     Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно. 

     

     Рис. 1.2 Совокупность программных средств. 

     Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме активно либо пассивно[11,c. 86].

     АРМ, созданные на базе персональных компьютеров  – наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

     1.2 основные компоненты программного обеспечения АРМ кадрового

работника предприятия

     Техническая база АРМ пользователя непрерывно развивается и совершенствуется. Однако эффективность АРМ, прежде всего определяется качеством программного обеспечения.

     Программное обеспечение АРМ кадровика включает следующие компоненты:

• операционные системы (ОС);
• языки и системы программирования;
• прикладное программное обеспечение (ППП): общесистемные (базовые) ППП и проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения.

     Операционная  система представляет собой группу программ, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку работы всех программ, их взаимодействия с аппаратными средствами и предоставляют пользователю возможность общего управления компьютера. Операционная система управляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Таким образом, выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, это существующие версии Windows.

     Современная концепция АРМ предъявляет к  ОС жесткие требования, направленные на соблюдение безопасности и комфорта (эргономичность) в работе на АРМ, на повышение производительности АРМ в целом, на расширение парка обслуживаемого периферийного оборудования, на возможность синхронизации выполняемых операций и процедур.

     Общесистемное (базовое) прикладное программное обеспечение (БППО) позволяет:

• качественно создавать прикладные программы для решения задач кадровиков;
• в диалоговом режиме создавать, обрабатывать файлы кадровикам без участия разработчика;
• расширять круг решаемых задач.