Разработка управленческих решений в сфере культуры на примере администрации г.Губкинский

- допустимость активизации  решения, например, вследствие его  непопулярности.

6. Реализация и контроль выполнения решений.

Важное условие - признание  коллективом. Для этого необходимо убеждать и привлекать людей к  принятию решений. Практика показывает, что в случае, если коллектив в  какой-то мере участвовал в подготовке варианта, считает его "своим", сопротивление ходу его реализации значительно снижается.

Затем начинается следующая  фаза рассматриваемого этапа - контроль за ходом реализации, т.е. установление обратной связи для изучения соответствия фактических результатов с ожидавшимися.

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Аналитическая  часть

 

2.1. История и порядок организации администрации г.Губкинский

 

 

2.3. Отдел культурно-массовой и спортивной работы

В настоящее время г.Губкинский имеет сеть учреждений культуры и искусства с материальной базой и высоким уровнем специалистов.

Как орган управления культурой  в городе, отдел решает вопросы  обеспечения жизнедеятельности  учреждений по всем направлениям.

В функции работников отдела культурно-массовой и спортивной работы входит выполнение сложных аналитических  работ, подготовка управленческих решений  в различных сферах деятельности, кураторская деятельность, подготовка и организация проводимых выставок, смотров, конкурсов, фестивалей и пр. от городского до всероссийского масштаба.

Другие функции отдела культурно-массовой и спортивной работы — подготовка перспективных годовых, месячных, календарных планов по курируемым и общим направлениям, проведение методической, информационной и консультационной деятельности для подведомственных и городских учреждений, представление творческих коллективов города для участия в форумах районного, городского масштаба, подготовка проектов Постановлений и распоряжений Главы города, приказов по отделу культуры и обеспечение контроля за их выполнением, материалов балансовых и межведомственных комиссий, годовых и месячных отчетов отдела по всем направлениям деятельности, осуществление работы с обращениями граждан, подготовка документации и осуществление контактов по награждениям, поощрениям и присвоению званий районного, городского, областного уровня, подготовка документов на творческие коллективы города на звание «народных» и «образцовых», ведение информационной, методической и консультационной деятельности по теологическим вопросам, подготовка документов на гранты с подведомственными учреждениями, участие в организации и осуществлении представительской деятельности отдела и администрации. ³

Отделом культурно-массовой и спортивной работы  совместно с Министерством культуры области проводится лицензирование, аттестационная экспертиза учебных планов, учебных программ и учебного процесса и аттестация педагогических коллективов и работников учреждений культуры и искусства на квалификационные категории.

Отдел культуры несёт ответственность  за подготовку и предоставление статистических данных по всем направлениям деятельности учреждений культуры и искусства  города, совместно с другими отделами и управлениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Проектная часть

 

3.1. Политика в сфере культуры

Цели:

• Создание оптимальных условий для расширения доступности и повышения качества культурных и информационных услуг для населения.
• Обеспечение прав граждан на участие в культурной жизни и свободу творческого самовыражения.

Основные направления:

• Обеспечение доступности и повышение качества культурных и информационных услуг для населения, в том числе социально незащищенных его слоев.
• Сохранение и развитие достигнутого уровня в области культуры и искусства (обеспечение функционирования муниципальных учреждений культуры, сохранение уникальных творческих коллективов).
• Развитие сети учреждений сферы культуры в городе в виде культурно-досугового комплекса (клуба, школы искусств, библиотеки), модернизация учреждений культуры.
• Обеспечение достойного уровня заработной платы работников культуры.
• Совершенствование системы выявления и поддержки творчески одаренных личностей посредством конкурсов, фестивалей и грантов. Формирование системы стимулирования и поощрения активных, талантливых деятелей культуры и искусства.
• Доведение финансирования учреждений культуры до нормативного уровня, предусмотренного ФЗ «О культуре».
• Обеспечение учреждений культуры и искусства высококвалифицированными профессиональными кадрами, системой их подготовки, переподготовки и повышения квалификации

 

3.2. Перечень основных мероприятий и предложений по совершенствованию культурной сферы

Таблица 2. мероприятия и предложения в сфере культуры

Номер и название целей  и задач	Ожидаемый результат решения	Измерители	Сроч-ность решения	Примерная длитель-ность  решения, лет
Реализация комплексной  программы «Развитие культуры (2012 -2018 г.г.) с учетом приоритетного регионального проекта «Культура» в том числе развитие материальной базы культурной сети:	Создание условий для  обеспечения доступности и повышения  качества культурных и информационных услуг для населения. Обеспечение функционирования муниципальных учреждений культуры, поддержка творческих коллективов	Доля реконструированного  основного фонда культурных учреждений к общему основному фонду культурных учреждений	1	5,0
Модернизация существующего основного фонда культурных учр.			1	6
Строительство, реконструкция  объектов культуры			1	Весь период действия стратегии
Активизация деятельности населения  в сфере культуры путем вовлечения его в проекты; поощрение активных, талантливых деятелей культуры и искусства, и отличившихся коллективов по итогам конкурсов, фестивалей и грантов	Повышение качества культурно - досуговых, образовательных и информационных услуг, которые наиболее полно учитывают  интересы, запросы и специфические  потребности различных групп  населения. Развитие современных культурно - досуговых и управленческих технологий через проектную деятельность. Рост числа жителей, занимающихся творческой деятельностью, и социально значимыми формами досуга.	Функционирование проектов на территории города	2	5
Участие в создании информационной сети в области культуры и обеспечение  свободного к ней доступа	Создание единого информационного  культурного ресурса города для  освещения проектов и мероприятий  программы.	Ежедневно обновляемый интернет - ресурс	2	5
Создание системы продвижения  и пропаганды здорового образа жизни	Формирование здорового  поколения людей, самостоятельно отвечающих за свое здоровье. Увеличение средней продолжительности  жизни населения	Продолжительность жизни  населения, лет	2	5
Разработка системы привлечения педагогических кадров со стороны, открытие филиала высшего учебного заведения культуры и искусства в городе	Повышение квалификации и наполняемости высококвалифицированными специалистами сферы культуры и культурных учреждений	Численность  высококвалифицированных кадров, занятых в сфере культуры	2	3

 

3.3. Ожидаемые результаты проводимых мероприятий

 

• Повышение качества и расширение спектра культурных услуг для населения города.
• Сохранение и оптимизация сети учреждений культуры.
• Расширение и укрепление культурных связей, партнерских отношений, повышение эффективности взаимодействия участвующих в них сторон.
• Увеличение показателей востребованности культурных услуг населением (количество посещений, количество проведенных мероприятий, количество сборов).
• Общедоступность культурной деятельности, культурных ценностей и благ для всех социальных групп и слоев населения.
• Повышение уровня жизни работников учреждений культуры и искусства.
• Увеличение заработной платы на 5- 6% низкооплачиваемым категориям работников культуры.
• Увеличение на 70% количества получателей новых видов грантов, премий и наград; при этом размер выплат увеличится в два раза.
• Повышение уровня ресурсного обеспечения учреждений культуры и искусства.
• Увеличение текущих расходов на содержание учреждений культуры и искусства.
• Проектирование, реконструкция и строительство объектов культуры и искусства.
• Модернизация оборудования (музыкального, светотехнического и звукового; мебели).
• Компьютеризация учреждений культуры. Подключение к сети Интернет  учреждений.
• Увеличение объемов библиотечных и музейных фондов на 20% .
• Обеспечение автотранспортом муниципальных органов управления культуры для расширения концертной деятельности профессиональных и народных коллективов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

На основании всего, сказанного выше можно сделать такой вывод: поставленная проблема, то есть обеспечение  процесса принятия решения информацией, которая отвечает всем требованиям  – вполне решаема. В настоящее  время эта проблема решается с  помощью использования современной  электронно-вычислительной техники, создания различных баз данных, экспертных систем и систем подготовки принятия решений. Принципы создания, функции  и принципы работы этих систем описаны  в работе. Подобные способы позволяют  довольно просто, а главное быстро собирать, обрабатывать и анализировать  существующую информацию. Они также  позволяют существенно облегчить  процесс принятия решений для  руководителей всех уровней. Внедрение  описанных выше систем требует достаточно больших вложений, но они, несомненно, с лихвой окупаются. Ведь, как говорится, кто владеет информацией, тот  владеет ситуацией, кто владеет  ситуацией, тот владеет всем.

Наряду со всеми достоинствами  данное решение проблемы имеет и  свои недостатки. Одним из таких  недостатков является необходимость  получения новых знаний руководителями для того, чтобы использовать предложенные средства наиболее эффективно, что  требует довольно таки много времени. С другой стороны полная автоматизация  процесса принятия решений порождает  много проблем социального плана, в частности это приводит к  сокращению времени, которое затрачивается  на общение с другими людьми. А  это, с точки зрения психологии, плохо  влияет на психологическое состояние  человека и снижает его желание  работать в подобном режиме, и, следовательно, к уменьшению эффективности работы.

 

 

 

Список использованной литературы

1. Информационный сайт Администрации города “adm.purpe.ru”

2. Муниципальная информационно - аналитическая система мониторинга

г. Губкинский “www.gubadm.ru”

3. Свободная энциклопедия “ ru.wikipedia.org”

4. Молодежный портал города “mpegg.ru”

5. Информационный портал “progubkinskiy.ru”

6. МБУ «Губкинский музей освоения Севера» “MuzeyOS.ru”

7.  Паспорт культурной жизни города Губкинского за 2010 год 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4.

 

¹ Информационный сайт Администрации города “adm.purpe.ru”

² Паспорт культурной жизни города Губкинского за 2010 год 

³ Информационный портал “progubkinskiy.ru”