Разработка стратегии развития предприятия

4. Анализ организационной структуры управления предприятием

Организационная структура строительной организации представляет собой схему производственной организации, включающую ее членение на участки различного уровня и другие подразделения. Строительная организация имеет 5 уровня управления. Это уровень заместителя генерального директора, главного бухгалтера, коммерческого директора, главного механика, заместителя по хозяйственной части и руководителя организации. Схема организационной структуры ООО «Стройресурс» представлена на рисунок 1.

 

 

 

 

Рисунок 2.2 – Организационная структура ООО «Стройресурс»

По должностной инструкции генеральный директор выполняет следующие обязанности:

 – руководит в соответствии с действующим законодательством производственно–хозяйственной и финансово–экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово–хозяйственные результаты его деятельности;

– организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование компании с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции;

– принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

– обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности работы, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;

– совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия;

– защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

По должностной инструкции заместитель генерального директора выполняет следующие обязанности:

– давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

– участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов;

– сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

– представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам;

– устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников;

– запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

– требовать от руководства предприятия обеспечения организационно–технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

По должностной инструкции главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

– осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно–финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

– формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

– организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия;

– принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно–материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

– участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно–материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

– сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения;

– согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально–ответственных лиц;

– проводит инструктаж материально–ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

По должностной инструкции главный механик выполняет следующие обязанности:

– обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности;

– организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово–предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства.

– организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации;

– участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования, реконструируемых зданий и сооружений;

– изучает условия работы оборудования, отдельных узлов и деталей;

– обеспечивает соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ;

– организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации;

– руководит работниками отдела и подразделениями, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудования, зданий и сооружений предприятия, организует работу по повышению их квалификации.

По должностной инструкции заведующего хозяйством выполняет следующие обязанности:

– руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании;

– обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;

– следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту;

– обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями;

– проводит инвентаризацию вверенного имущества;

– руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.

Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности:

– организует руководство материально–техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг);

– координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально–технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов;

– координирует разработку нормативов и стандартов материально–технического обеспечения (запасов материально–технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров);

– дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу;

– обеспечивает своевременное составление сметно–финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально–технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности;

– осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств;

– проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Стратегический анализ ООО «Стройресурс»

 

3.1 Анализ внутренних факторов  развития ООО «Стройресурс»

Для анализа внутренних факторов развития предприятия необходимо проанализировать следующие области:

– финансовую деятельность;

– персонал; 

– организацию управления;

– сбытовую деятельность;

– маркетинг.

Результаты исследования представлены в таблице 3.1.

Т а б л и ц а 3.1 – Анализ сильных и слабых сторон организации ООО    «Стройресурс»

Сферы	Факторы	Характеристика факторов
Финансы	Возможность привлечения краткосрочного капитала;	Возможность привлечения краткосрочного капитала в этом бизнесе имеется, всегда есть возможность найти краткосрочный капитал;
	Возможность привлечения долгосрочного капитала;	Что касаемо долгосрочных вложений, то тут вопрос стоит более остро, этот бизнес достаточно стабилен для крупных игроков, для тех у кого есть выход на заказы для государства, для крупных частных застроек. Что касаемо тех предприятий, которые, так скажем, занимаются продажей продукции в малом объеме или для частных лиц, то это практически невозможно.
	3 Отношение к налогам;	Что касаемо налоговых выплат, то руководство организации, пытается найти выход на государственные заказы и заказы социально – значимые, с одной целью – сэкономить на налоговых выплатах.
	4 Эффективный контроль за издержками, возможность снижения издержек;	Руководство эффективно контролирует издержки, стоимость продукции у предприятия ООО «Стройресурс» ниже, чем у конкурентов, так как оно имеет у себя в наличии тупик, где хранится товар и где осуществляется отгрузка и куда гораздо ближе привести продукции с места добычи, но следует отметить, что рост себестоимость растет в связи с тем, что поднимаются ж/д тарифы, поднимается стоимость топлива и т.д
	5 Система учета издержек, составление бюджета и планирования прибыли.	Составлению бюджета и планированию прибыли уделяется на предприятии особое внимание, так как от этого зависит будущее организации, немаловажное место в составлении бюджета уделяется также издержкам, по той причине, что ж/д тарифы, топливо постоянно растут, тем более в нынешнее время, этим моментам уделяется серьезное внимание.
Персонал	1 Управленческий персонал;	В данной организации руководство организации применяет в большей степени демократический стиль управление, за счет этого и у работников складываются хорошие отношения с руководством, что в свою очередь сказывается на экономических показателях организации.
	2 Квалификация сотрудников;	Квалификации сотрудников тоже выделяется немаловажное значение, к примеру от компетентности сотрудников отдела продаж зависит  то, какое количество продукции будет продано. Квалификация управленческого персонала, не оспоримо, должна быть на высоте, от этого зависит имидж фирмы, авторитет фирмы и т.п.
	3 Использование стимулов для мотивирования выполнения работы;	В данной организации стимул  для работников естественно деньги, но и так же различные мероприятия связанные с социальной политикой. Соревнования по футболу, волейболу, шашкам. Подарки детям на новый год.
	Текучесть кадров;	Как таковой текучести кадров на предприятии на наблюдается, а наоборот за период с 2011 по 2013 год прибыло 2 человека.
	Опыт.	В данной отрасли опыт сильно ценится. К примеру опыт водители погрузчика важен, так как опытный водитель знает сколько может вместить в себе вагон ковшов с материалом, чтобы не было перегруза или недогруза. Опыт сотрудников отдела продаж, именно в этой отрасли, имеет так же большое значение, так как сотрудники знают всю необходимую информацию для такого рода продукции.
Организация управления.	1 Организационная структура;	Для данной организации с такой численностью персонала линейной структуры более чем достаточно. Права и обязанности четко распределены. Управленческих издержек нет.
	2 Престиж и имидж фирмы;	Престиж и имидж организации на высоком уровне, так как предприятие работает с государством, с лучшими частными фирмами. В глазах потребителей это имеет большое значение. Ведь по эти показателям оценивается порядочность и эффективность работы.
	3 Система стратегического планирования.	С системой стратегического планирования предприятие относительно знакомо, организация, ставила перед собой цели и составляла план действий. Но это бывает очень редко, так как нет особой необходимости.
Маркетинг	Продукты (услуги), производимые фирмой;	Сильными сторонами продукции является высокое качество продукции, продукция проходила множество различных исследований и показала внушительные результаты. Доставка ничем не отличается от конкурентов, так как все работают в основном по ж/д.
	2 Номенклатура товаров ( услуг) и потенциал расширения;	Номенклатура товара может показаться скудновата на первый взгляд, всего 7 наименований, но для предприятия в этой отрасли в данном регионе это практически максимальный показатель. Расширяться некуда и смысла в этом нет.
	3 Имидж, репутация и качество товара;	Репутации товара организации  на высоком уровне, так как  качество продукции на максимальных  показателях, соответственно и имидж  высок.
	4 Ценовая политика;	Цена, как и везде, зависит от качества, поэтому в этой области чем выше качество, тем выше и цена.
	5 Реклама продукции;	На данном этапе в организации все не очень хорошо, рекламы нет, так как руководство не видит смысла, и как следствие бюджет на такие мероприятия не выделяется.
	6 Организация сбыта: знание потребностей покупателей;	В данном случае компания знает потребности покупателя и если случается такое, что и организации нет необходимой продукции, а она нужна в больших объемах, то организация ищет необходимое для удовлетворения покупателя.

 

Исходя из сделанного анализа следует отметить, что  предприятие ООО «Стройресурс», обладает серьезным авторитетом на рынке Кубани, этот авторитет заслужен таким показателями как: качество, репутация компании, цена продукции, готовность дать покупателю тот необходимый объем, который нужен, финансовая стабильность, возможность всегда договориться, порядочность.

Финансовая сторона анализа дала понять, что предприятие стабильно, готово развиваться, делает все возможное для того, чтобы снизить издержки.

Персоналу уделяется немалое внимание. Предприятие всегда мотивирует сотрудников, проводит для сотрудников различного рода соревнования (шашки, волейбол, футбол), так как водителями грузовиков в основном молодые люди.

Что касается организации управления, то тут все четко и работает без сбоев. Организационная структура оптимальна для такой организации, всеми легко управлять и информация доходит быстро и без искривлений, что немаловажно.

Маркетинг – единственная проблема заключается в том, что на предприятии не проводятся маркетинговые исследования, не проводятся рекламные мероприятия, не выделяется бюджет на эти дела. Это могло бы помочь компании выйти на рынок на уровень Южного Федерального Округа, что в свою очередь бы покрыло все расходы связанные с маркетинговыми мероприятиями.

3.2 Анализ внешней макросреды среды путем применения PEST – анализа

PEST–анализ (иногда обозначают как STEP) – это маркетинговый инструмент, предназначенный для выявления политических (Political), экономических (Economic), социальных (Social) и технологических (Technological) аспектов внешней среды, которые влияют на бизнес компании.

  В первую очередь нужно определить все необходимые факторы, которые влияют на компанию. Для наглядности внесем их в таблицу 3.2.

Т а б л и ц а 3.2 – Факторы влияющие на компанию

Политические факторы: 1 Изменение налогового законодательства; Уровень коррупции в стране; Будущее и текущее законодательство, регулирующее правила работы в отрасли Вероятность развития военных действий в стране	Экономические факторы: Темпы роста экономики; 2 Уровень инфляции и процентные  ставки; 3 Курсы основных валют; 4 Уровень развития предпринимательства и бизнес–среды; 5 Уровень развития банковской сферы.
Социально – культурные факторы: 1 Уровень здравоохранения и  образования; 2 Отношение к импортным товарам  и услугам; 3 Отношение к работе, карьере, досугу  и выходу на пенсию; 4 Требования к качеству продукции  и уровню сервиса; Культура формирования накоплений и кредитования в обществе; Темпы роста населения.	Технологические факторы: 1 Уровень инноваций и технологического  развития отрасли; Расходы на исследования и разработки; 3 Законодательство в области  технологического оснащения отрасли; 4 Доступ к новейшим технологиям; 5 Степень использования, внедрения  и передачи технологий.