Разработка бизнес-плана предприятия (на примере деревообрабатывающего предприятия ООО «Вест» г.Краснодар)

     4. Бизнес-план структурного подразделения - изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности, централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

     5. Бизнес-план (заявка на кредит) - для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

     6. Бизнес-план (заявка на грант) - для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

     Формирование  бизнес-плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов, которые можно укрупнять или детализировать в разной степени (Приложение 2):

     На  первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия, видение предприятия) - краткое описание хозяйственной единицы, ее основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона, общества (Приложение 3).

     Предприятие в данном случае выступает в виде системы и понимается как:

     - производитель товаров (услуг, работ) для обеспечения рынка;

     - социальная организация, в которой  сотрудники могут проявлять и  развивать свои способности и  удовлетворять потребности;

     - конкурент другим товаропроизводителям;

     - социальная единица, учитывающая  интересы всего общества;

     - часть рыночной многоукладной  экономики.

     Фундаментальными  истоками миссии предприятия являются его принципы и этика. Они выступают в качестве основополагающих правил действий, отражающих совокупность универсальных общественных требований к поведению сотрудников фирмы. Принципы предприятия включают в себя требования:

     - к выпускаемой продукции (оказываемым  услугам, выполненным работам)  и рынку;

     - к управлению - система мотивации,  принятия решений, контроля, оценки  достижений и др.;

     - к сотрудникам - творческое мышление, принятие на себя ответственности, мотивы, оценка производительности и др.;

     - внешней среды - клиентов, поставщиков,  инвесторов, конкурентов, общества, государства.

     Второй  этап - определение целей разработки бизнес-плана.

     Цель - это будущее желаемое состояние предприятия, мотив или повелитель поведения и действий его работников.

     В системе бизнеса цель выполняет  пять функций:

     - инициативы - сопоставление существующего и желаемого состояния фирмы, мотива действий;

     - критерия принятия решения - оценки информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе;

     - инструмента управления - руководящие требования к действиям, определение направлений бизнеса;

     - координации - обеспечение бесконфликтных отношений лиц, принимающих решения, согласование работ специализированных подразделений;

     - контроля - сопоставление оперативного состояния показателей хозяйственной деятельности с целевым их уровнем.

     В отличие от миссии, цели выражают более  конкретные направления деятельности предприятия (Приложение 4).

     На  третьем этапе, после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Для небольших фирм обычно составляют план упрощенной структуры - из двух частей: краткого описания проекта и основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования. Такая его структура вызвана тем, что резюме часто адресуется внешнему потребителю, к которому предприниматель обращается с предложением о партнерском участии или с просьбой о кредитах. Объем бизнес-плана вместе с расчетной документацией обычно не превышает 50 страниц машинописного текста, но может быть и значительно меньше. Крупные проекты требуют более масштабных исследований и объем их значителен. С учетом отечественного и зарубежного опыта может быть рекомендована следующая примерная структура бизнес-плана:

     Титульный лист.

     1. Меморандум о конфидициальности.

     2. Резюме.

     3. Описание отрасли.

     4. Характеристика предприятия (фирмы).

     5. Выбор деятельности (товара, услуги, работы).

     6. План маркетинга.

     7. Организационная структура предприятия.

     8. Финансовый и организационный  планы.

     9. Анализ рисков.

     10. Приложения.

     Конечно, применительно к конкретному  проекту (случаю) структуру бизнес-плана можно уточнять-укрупнять разделы или, напротив, детализировать.

     Но  в любом случае надо хорошо структурировать  план - весь материал разделить на главы  и небольшие по объему параграфы, четко выделить основные положения, иллюстрировать наглядными схемами и таблицами.

     Четвертый этап бизнес-планирования состоит в сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана. Это важная и весьма трудоемкая часть плановой работы. Источниками информации могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, специализированные фирмы, материалы статистических органов, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, а также работники предприятия, хорошо знающие внутреннюю среду фирмы и свое дело.

     Следующий, пятый этап планирования – непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа. 
 

     1.4 Методика составления разделов бизнес-плана 

     Прежде  всего, при обосновании положений бизнес-плана целесообразно:

     • акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес  для тех, кому они адресованы –  работникам предприятия, партнерам  или другим внешним потребителям;

     • представить сущность проекта в  наиболее доступной форме в самом начале бизнес-плана;

     • аргументировать все расчеты  и показатели таким образом, чтобы  они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта.

     Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

     • наименование проекта;

     • место подготовки плана;

     • авторы проекта, название и адрес  предприятия, телефоны;

     • имена и адреса учредителей;

     • назначение бизнес-плана и его  пользователи.

     После титульного листа следует оглавление - формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

     Соглашение  о конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представивший проект.

     Резюме  - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающий следующие принципиальные данные:

     • идеи, цели и суть проекта;

     • особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;

     • стратегии и тактика достижения поставленных целей;

     • квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров;

     • прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.);

     • планируемая себестоимость продукции  и потребность финансирования;

     • ожидаемая чистая прибыль, уровень  доходности и срок окупаемости затрат;

     • основные факторы успеха - описание способов действий и мероприятий.

     Многие  кредиторы и инвесторы любят  читать краткое содержание бизнес-плана, объем которого не превышает двух листов. Это дает им возможность  увидеть важные особенности и  преимущества данного проекта перед  другими. По содержанию резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять свое время и читать бизнес-план до конца, поэтому необходимо четко и весьма убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, чтобы кредиторы и инвесторы смогли получить ответы на вопросы: "Что они получат в случае успешной реализации этого бизнес-плана?" и "Каков риск потери ими денег?" Т.е. схема того, что должно показать резюме бизнес-плана, выглядит следующим образом (Приложение 5).

     Для ответа на эти вопросы в этом разделе  бизнес-плана определяются все направления и сферы деятельности фирмы. Границами сфер деятельности могут служить производимые товары, существующие сегменты рынка и технологические возможности самой фирмы. После определения сфер и направлений деятельности по каждому их них фирма устанавливает цели, к которым стремиться фирма. Этими целями могут быть увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до определенной величины или повышение общего объема продаж в несколько раз, увеличение роста чистого дохода, увеличение доли сервисных услуг или повышение качества продукции, а также снижение срока освоения новых видов продукции, проникновения на рынки и вытеснение старых товаров.

     Каждая  цель должна иметь стратегию своего достижения, а на основе стратегии  разрабатывается перечень определенных мероприятий с их сроком выполнения и конкретными исполнителями, ответственными за проведение этих мероприятий.

     Часто в резюме включают основные данные о фирме: дата создания и регистрации, форма собственности, контактные телефоны руководства фирмы, краткое описание сферы, в которой уже действует фирма, или в которую она собирается войти.

     Последняя страница резюме должна быть посвящена  финансовым результатам, которые ожидаются  от проекта в будущем. Надо отметить, что резюме составляется после составления  бизнес-плана. 

     1.5 Описание отрасли 

     В этом разделе описываются основные направления и цели деятельности будущего проекта. Очень важно преподнести  идею нового проекта в контексте  сложившегося на определенный момент состояния дел в отрасли. Необходимо продемонстрировать глубокое понимание соответствия состояний предприятия или фирмы и той отрасли, в которой оно предположительно будет функционировать.

     Кроме этого в этом разделе рекомендуется  дать справку по новым продуктам  и достижениям в этой отрасли, описать новые рынки и покупателей, новые потребности этих рынков, новые компании и социально-политические тенденции и факторы, которые смогут оказать позитивное или негативное влияние на реализацию проекта.

     Описание  отрасли - анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

     • ее сырьевой базы;

     • сегмента (ниши) рынка и доли предприятия  на нем;