Пути совершенствования системы управления персоналом в ОДО «Копинстрой» в современных условиях

 

Из таблицы 2.3 видно, что численность работников в 2010 г. по сравнению с 2008 г. уменьшилась на 14 человека, в том числе за счет уменьшения численности руководителей на 2 человека, а также рабочих - на 14 человека, и увеличения численности других служащих на 2 человека. Также наблюдается, что наибольший удельный вес в численности работников занимают рабочие (82,7 %). Наблюдается снижение удельного веса руководителей и рабочих на 0,32 % и 0,52 % соответственно.

Проследим изменение половозрастного состава работников ООО «Копинстрой» (табл. 2.4).

 

Таблица 2.4. Показатели половозрастного состава работников ООО «Копинстрой» за 2011-2012 гг.

Показатели	Годы		Отклонение (+,-)
	2011	2012
Всего работников	464	450	-14
в том числе:
имеют возраст, лет:
16-24	69	75	6
25-29	57	59	2
30	17	3	-14
31	10	12	2
32-39	98	99	1
40-49	112	107	-5
50-54	53	43	-10
55-59	38	39	1
60 и старше	10	13	3

 

По данным таблицы 2.4 можно сделать вывод о том, что на протяжении двух лет происходит сокращение численности работников, так в 2012 году по сравнению с 2011 годом общая численность работников сократилась на 14 человек.

Структура возрастного  состава практически неизменна. Большее число работников в возрасте от сорока до сорока девяти лет. Такая ситуация характерна для большинства организаций, так как это наиболее трудоспособный возраст.

При анализе  работников ООО «Копинстрой» важным является изучение образовательного уровня (табл. 2.5).

Приведенные данные таблицы 2.5 показывают, что в ОДО «Копинстрой» в 2012 году по сравнению с 2011 годом произошло повышение общего образовательного  уровня управленческого персонала.

Однако наблюдается, что не все руководители имеют высшее образование. В будущем нужно повышать образовательный уровень руководителей, что будет положительно сказываться на результатах хозяйственной деятельности ООО «Копинстрой».

В числе рабочих  произошло сокращение численности  работников  со средне специальным образованием и увеличение работников с профессионально-техническим.

 

 

Таблица 2.5. Образовательный уровень работников ООО «Копинстрой» за 2011-2012 гг.

Показатели	Годы
	2011				2012
	руково-дители	специа-листы	служа-щие	рабо-чие	руково-дители	специа-листы	служа-щие	рабо-чие
Всего работников	19	46	13	386	17	46	15	372
в т.ч. имеют образование
высшее	9	19	1	5	9	17	1	4
среднее  спец.	9	22	10	50	7	25	12	45
профессионально-техническое	-	2	2	216	1	4	2	203
общее среднее	-	3	-	107	-	-	-	111
общее базовое	-	-	-	9	-	-	-	9

 

Для анализа  постоянства кадров проанализируем показатели уровня интенсивности движения работников ООО «Копинстрой», табл. (2.6).

Коэффициент выбытия  в 2012 году по сравнению с 2011 годом снизился на 0,02. Это повлекло снижение коэффициента текучести кадров, что говорит о стабилизации хозяйственной деятельности в ОДО «Копинстрой» и об увеличении материальной заинтересованности работников.

 

Таблица 2.6. Расчет показателей, характеризующий уровень интенсивности движения работников ООО «Копинстрой» за 2011-2012 гг.

Показатели	Годы		Отклонение ,  (+,-)
	2011	2012
Среднесписочная численность работников	368	361	-7
Число работников, принятых на работу	165	147	-18
Число уволенных  работников	168	158	-10
Число работников, уволенных за прогул и другие виды нарушения трудовой дисциплины	5	6	1
Коэффициент приема	0,45	0,41	-0,04
Коэффициент выбытия	0,46	0,44	-0,02
Коэффициент текучести  кадров	0,44	0,42	-0,02

 

По данным таблицы 2.6 можно сказать, что как в целом по фирме наблюдается тенденция сокращения численности работников. Так в 2012 году по сравнению с 2011 годом численность работников сократилась на 7 человек. Характеризуя уровень работы ОДО «Копинстрой» можно сказать, что коэффициент приема снизился на 0,04.

 

 

 

2.3 Анализ  процесса планирования, формирования, подготовки и оценки кадров ООО «Копинстрой»

 

 

Важнейшей задачей  планирования численности работников является определение научно обоснованной потребности в кадрах и дополнительной потребности в кадрах, что дает основу для надежного кадрового обеспечения в организации. Планирование численности работников особенно необходимо в условиях, когда трудовые ресурсы становятся определяющими фактором эффективной работы организации.

По общепринятым методикам планирования численности расчеты начинают с плана использования рабочего времени. В торговле балансы рабочего времени работника не составляются.

Непосредственно расчеты численности на планируемый  период в ОДО «Копинстрой» производятся с использованием индексного метода. Для этого в начале устанавливается индекс планового изменения (роста или уменьшения) численности работающих, который исчисляется как отношение темпа планового роста товарооборота к темпу планового роста производительности труда. Предварительно определяется возможный рост производительности труда под влиянием различных факторов.

При расчете  плановой численности руководителей  и специалистов в ОДО «Копинстрой» руководствуются нормативными документами. В частности установлено, что удельный вес руководителей и специалистов в общей штатной численности работающих в целом по ОДО «Копинстрой» должен быть не выше 14 %.

Формирование  кадров в ОДО «Копинстрой» происходит по следующим принципам: для руководителей самого высокого уровня в аппарате управления ОДО «Копинстрой» кроме высшего образования в должностных характеристиках выдвигается требование к стажу работы по профилю на руководящих должностях не менее 5 лет. Аналогичный стаж работы по профилю требуется и для замещения должностей заместителей начальников отделов. Специалисты I категории должны иметь высшее образование и стаж работы не менее 3 лет на должностях специалистов II категории. К специалистам II категории требования к стажу не предъявляются, но требование к уровню и профилю образования остается.

Рассмотрим  процесс подготовки кадров в ОДО «Копинстрой» за 2011-2012 гг., который представлен в таблице 2.3.1. (Приложение Д)

 

Таблица 2.7. Информация о профессиональном обучении работников ООО «Копинстрой» за 2011-2012 гг.

Показатели

Годы

Отклонение,   (+;-)</