Производственная структура предприятия

     Увеличение  масштабов производства и его  усложнение в условиях использования автоматизированных систем сбора и обработки информации обуславливают развитие новых организационных структур. В основе этого развития – переход к структурам, обеспечивающим быструю реакцию на изменения, происходящие в производстве.

     В ОАО «Трест КПД» линейная структура  управления производством. Во главе  каждого производственного или  управленческого подразделения  находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз» обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Руководитель среднего звена подчинен вышестоящему руководителю. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления.

     Принцип единоначалия предполагает, что подчиненные  выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.

     Преимущества  линейной структуры управления:

     единство  и четкость распорядительства;

     согласованность действий исполнителей;

     повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого подразделения;

     оперативность в принятии решений;

     получение исполнителями увязанных между  собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;

     личная  ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

     Недостатки  линейной структуры управления:

     высокие требования к руководителю, который  должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными ему работниками, что, в свою очередь, ограничивает масштабы возглавляемого подразделения и возможности руководителя по эффективному управлению им а так же большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.

     Структура управления ОАО «Трест КПД» представлена на рисунке 3. 

 

     Рис. 3. Схема структуры управления ОАО «Трест КПД» 

     Единоличным руководителем высшего звена  является директор. В его непосредственном подчинении находятся четыре заместителя: первый заместитель – главный инженер, второй заместитель – главный экономист, заместитель директора по снабжению, заместитель директора по сбыту.

     Каждый  заместитель директора руководит отдельным направлением. Ему подчиняются руководители среднего звена.

     В непосредственном подчинении главного инженера находятся начальник отдела охраны труда, начальник отдела учета труда и заработной платы, начальник производственно-технического отдела и прорабы производственного отдела.

     Соответственно, у каждого начальника отдела есть свои подчиненные, прораб руководит конкретным объектом работ, на котором могут работать как одна, так и несколько производственных бригад, чьи бригадиры подчиняются напрямую прорабу объекта.

     В подчинении главного экономиста (заместителя  директора по финансовым вопросам) находятся начальник планового отдела и главный бухгалтер. Плановый отдел занимается планированием расходов и доходов предприятия, экономическим анализом заключаемых договоров. Бухгалтерия предприятия осуществляет учет расходов и доходов предприятия, готовит отчетность для предоставления руководству и контролирующим органам.

     В подчинении заместителя директора  по снабжению находятся отдел  снабжения и склады. Начальник отдела снабжения в соответствии с потребностями предприятия организует материально-техническое снабжение и в координации с транспортным отделом организует доставку материальных ценностей на склады, где осуществляется их хранение и выдача по заявкам производственной службы.

     Заместитель директора по сбыту руководит  отделом сбыта и транспортным отделом. Отдел сбыта выполняет маркетинговые функции – осуществляет поиск заказчиков, а также распространяет информацию об услугах, предлагаемых трестом.

 

3. Пути совершенствования  общей и производственной структуры предприятия

1.   Оценка возможных перспектив совершенствования структуры

     Совершенствование управления строительством как одной  из ведущих отраслей экономики в условиях региональной специфики приобретает особую значимость. Решение этой задачи позволит обеспечить своевременный ввод в действие основных фондов, снижение себестоимости, уменьшение объемов незавершенного строительства и сокращение их сроков, устранение убыточности в работе, повышение качества, и в конечном итоге, увеличение темпов роста производительности труда и эффективности строительного производства.

     Последовательность (этапы) совершенствования системы  управления на предприятии представлена на рисунке 4.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

       
 

       Рис. 4. Схема циклов совершенствования системы управления

     При анализе организационной структуры  необходимо произвести оценку ее соответствия типовым структурам и установленным  нормативам.

     В практике строительства сложились  следующие нормативы управляемости для руководителей и аппарата управления (таблица 1).

     Нормативы управляемости

 

     Оценка  структуры производства с помощью коэффициента соблюдения норматива управляемости на определенном уровне управления:

     

     где Ч^н_ну – число руководителей, у которых выдержан уровень управляемости

     Ч^о – общее число руководителей этого уровня.

     Результаты  анализа структуры ОАО «Трест КПД» представим в аналитической таблице 2. 
 
 
 

     Аналитические данные структуры управления ОАО  «Трест КПД»

 

     На  основании полученных данных произведем расчет коэффициента соблюдения норматива  управляемости в ОАО «Трест КПД»:

       К_НУ = 14/19 = 0,74

     Вывод: Управляемость в ОАО «Трест КПД» соответствует нормативной на 74%.

     При анализе организационной структуры  строительной организации следует рассмотреть ее соответствие типовому штатному расписанию для данной категории организаций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Типовая структура треста представлена на рисунке 5.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

       
 

     Рис.5. Схема типовой структуры управления трестом 

     Сравнивая типовую структуру со структурой ОАО «Трест КПД», можно сделать вывод, что в целом структура ОАО «Трест КПД» соответствует типовой. Отличительные особенности: главный инженер является одновременно заместителем по инженерным вопросам; бухгалтерия и плановый отдел объединяются в экономическую службу, возглавляемую главным экономистом; в отдельную категорию выделен отдел сбыта (маркетинговый отдел); планово-производственный отдел разделился на плановый и производственно-технический отдел; дополнительно существует транспортный отдел; вместо инженера по технике безопасности введен отдел охраны труда; начальниками стройки являются прорабы, в подчинении которых находятся по нескольку производственных бригад со своими бригадирами.

     Кроме того, анализируется деятельность организации  по следующим показателям: выполнение программы (плана) по объему; прибыль и убытки (доходы), использование доходов; рентабельность; средства заработной платы; себестоимость; фондоотдача; производительность труда; качество продукции; потери рабочего времени; технический уровень, условия труда.

     Рассмотрим  упрощенную информационную схему предприятия рисунок 6.