Производственная практика на предприятии

       Стратегии сокращения  реализуются тогда, когда  требуется перегруппировка сил  в связи с кардинальными изменениями  в организации.

     Долгосрочными целями и стратегией развития ООО «Маркер» являются:

• организация дополнительных торговых площадок для реализации на них строительных и отделочных материалов;
• расширение ассортимента продукции;
• приобретение в собственность объектов недвижимости в пригородной зоне для размещения баз строительно-отделочных материалов;
• вложение денежных средств в рекламные проекты, направленные на расширение круга покупателей товара;
• изучение покупательского спроса на дополнительный ассортимент товаров;
• оптимизация транспортных расходов, связанных с доставкой товара;
• обеспечение комплексного подхода к выработке оптимальных вариантов продажи товаров.

 

     Краткосрочная цель: выполнение производственного плана. 

     Недостатком  ООО «Маркер» является отсутствие бизнес-плана, значит проанализировать тенденцию финансово-хозяйственных показателей деятельности организации невозможно, так же отсутствие бизнес-плана может оттолкнуть новых инвесторов и кредиторов.

 

4 «Организационная  структура управления»

     Данное  предприятие относится к линейно-функциональной структуре управления т.к. идет разделение по функциям.

     Высшим  органом Общества является общее  собрание участников Общества. Каждый участник общества имеет на общем собрании участников Общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале Обществ.

     Единоличным исполнительным органом Общества является Директор. Директор Общества избирается общим собранием Участников Общества на три года.

     Директором  ООО «Маркер» является: Мыльников  Сергей Васильевич.

     Организационная структура (аппарат управления) предприятия показана на рис. 1.

     

           

     Достоинства линейно-функциональных структур:

• привлечение в аппарат управления высококвалифицированных специалистов по отдельным функциям;
• повышение качества принимаемых решений;
• возможность линейного персонала сконцентрировать внимание на общих результатах деятельности организации.

Недостатки  линейно-функциональных структур:

• возрастание количества и сложности деловых связей в аппарате управления;
• увеличение расходов на содержание аппарата управления;
• удлинение процесса выработки команд управления;
• отрыв штабных работников от непосредственной хозяйственной деятельности.

     На  данном этапе развития компании организационная структура выбрано правильно, и все функции распределены равномерно, без какой-либо перегрузки на подразделения.

     В соответствии с должностной инструкцией  генеральный директор выполняет  следующие обязанности:

1. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.
2. Обеспечивает выполнение Обществом всех обязанностей перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка.
3. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе:
1. широкого использования новейшей техники и технологии,
2. прогрессивных форм управления и организации труда,
3. научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат
4. Принимает меры по:
1. обеспечению предприятия квалифицированными кадрами,
2. созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда,
3. соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
5. Обеспечивает правильное сочетание:
1. экономических и административных методов руководства,
2. единоначалия и коллегиальности в обслуживании и решении вопросов,
3. материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства,
4. выплату заработной платы в установленные сроки.
6. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности, в пределах предоставленных ему законодательством прав.
7. Защищает имущественные интересы Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Функциональными обязанностями экономиста являются:

1. Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности Общества.
2. Разрабатывает производственные планы.
3. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств.
4. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам Общества.
5. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
6. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

В должностные обязанности менеджера продаж входят:

1. Координирует  работу по поиску клиентов, заключению договоров, контрактов, соглашений.
2. Оценивает степень возможного риска заключаемых договоров, контрактов, соглашений.
3. Организует связи с деловыми партнерами.
4. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.
5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием деятельности Общества.
6. Осуществляет контроль за подготовкой  и качественным, своевременным исполнением заключенных договоров.
7. Принимает и обрабатывает заказы клиентов.

В должностные  обязанности главного бухгалтера входят:

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2. Возглавляет работу по подготовке и утверждению:
1. рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета,
2. форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций,
3. форм внутренней бухгалтерской отчетности.
3. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, выполнения обязательств.
4. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты.
5. Принимает участие в организации внутреннего аудита
6. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

 

      ООО «Маркер» планирует в дальнейшем расширять объемы деятельности, в  связи с этим будет необходимо привлекать новых специалистов. Чтобы набор персонала происходил качественно необходимо добавить в организационную структуру отдел кадров.

 

5 «Управление производством  (услугами)»

     Управление  производством тесно связано  с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами. Данная организация занимается оптовой продажей строительных материалов, а именно: цемент, кирпич, щебень, бетон, раствор, песок.

    Система товародвижения организации ООО  «Маркер» состоит из нескольких этапов.

    Этапы товародвижения следующие:

1. Заказ товара у поставщика;
2. Приход товара от поставщика на склад;
3. Проверка товара на брак;
4. Бракованный товар перемещается на склад брака;
5. Бракованный товар со склада возвращается обратно поставщику;
6. Реализация товара покупателю.

    Увеличению  прибыли наряду с планированием  способствует так же стимулирование сбыта.

    Стимулирование  сбыта – это совокупность тактических методов, разработанных в рамках стратегии сбыта и направленных на создание добавленной стоимости на товар или услуги, чтобы достичь намеченного уровня продаж  и целей.

    Основными инструментами стимулирования, применяемыми при сбыте, у ООО «Маркер» являются скидки крупным клиентам.

     Главная задача, предъявляемая к цене, это  ее конкурентоспособность и возможность покупателя за эту цену купить товар. К внешним факторам, определяющим решения по ценам, относятся конкуренты и высокий спрос на товар. Внутренним фактором, определяющим решения по ценам, является цена поставщика на товары. Исходя от цены полученного от поставщика товара, по средствам наценки определяет конечную цену.  

     Методы стимулирования работников: С учетом сложившейся  организационной культуры  и стиля  руководства наиболее действенными  и приемлемыми методами стимулирования работников данной фирмы являются следующие организационно – административные методы:

• осуществление распорядительного воздействия на подчиненных путем слаженной работы всех подразделений.
• дисциплинарное воздействие, заключающееся в установлении ответственности.

     Также используются методы социально – психологического характера:

• установление правил внутреннего распорядка;
• моральное и материальное стимулирование;
• создание условий труда, (санитарно – гигиенические условия, организация рабочих мест, использование психологического воздействия);
• регулярно устраиваются корпоративные вечера, чтобы коллектив имел возможность общения не только в официальной обстановке.

 

      Рабочий день  в ООО «Маркер» начинается с рабочего совещания (планерки), посвященное ходу выполнения плана. Совещание  длится в среднем 10 минут, на этом не большом (по времени) совещании решаются оперативные текущие вопросы. Совещание проводит генеральный директор. На планерке каждый обязан доложить о том, что было сделано вчера, и что будет сделано сегодня. После совещания работники расходятся по своим рабочим местам. Так же работники могут получать задание в письменной форме, либо по электронной почте. Отчет о выполнении таких заданиях отправляются так же в письменной форме. Так же указания могут даваться в индивидуальном порядке. Одной из главных задач руководителя на утреннем собрании является – настроить работников на новый день, что бы они получили заряд хорошего настроения, для эффективной работы в течение всего дня.

      Раз в месяц проходит собрание, на котором более подробно рассматривают состояние текущей деятельности организации. Сотрудники докладывают о проделанной работе за месяц. На таких собраниях выявляют слабые стороны организации, недочеты, связанные с организацией работы. Руководитель на собрании озвучивает план работы на ближайший месяц. 

      Управление  производством (услугами) у ООО «Маркер», в общем, не имеет минусов и старается по возможности более динамично подстроиться к изменяющимся условиям внешней среды, а также имеет сплоченную команду всегда не боящуюся принимать новые решения.

 

6 «Управление  маркетингом»

     Маркетинг - специфический элемент системы управления предприятием. Его главные задачи: