Проектирование организации на примере ОАО «Горгаз»

33. Проверка, ремонт и регулировка  измерительных приборов и техники.

34. Оказание юридических услуг  физическим и юридическим лицам.

35. Техническое обслуживание и  ремонт автотранспорта и другой  техники.

36. Приобретение, аренда и эксплуатация  легкового, грузового и пассажирского  транспорта.

37. Проведение экспертизы безопасности  газового оборудования и объектов  газового хозяйства. 

38. Проверка технического  состояния   вентиляционных  и дымоотводящих  каналов.

Общество вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными законодательством Российской Федерации.

Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления лицензии на занятие определенным видом  деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью  как исключительной, то Общество в  течение срока действия лицензии не вправе осуществлять другие виды деятельности, за исключением тех, которые предусмотрены  лицензией и сопутствуют им.

Общество самостоятельно планирует  свою производственно-хозяйственную  деятельность.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг 
осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым в соответствии с 
законодательством Российской Федерации

3. Учредительные документы ОАО «Горгаз»

Разработка  учредительных документов является важным (определяющим) этапом как в  процессе создания предприятия (организации), так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены  определенные сведения, которые должны содержать учредительные документы. Учредительные документы (особенно устав предприятия) представляют собой  свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива, конституирующих статус предприятия.

В законодательных  актах, регулирующих деятельность предприятий (организаций), установлены два основных учредительных документа, которые  необходимо иметь предприятиям в  зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав (Приложение 1) и учредительный договор. В ст. 52 ГК. РФ установлено, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Понятие, стороны, содержание коллективного  договора и порядок его заключения установлены Законом РФ от 11 марта 1992 г. (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 24 ноября 1995 г. № 176-ФЗ) "О коллективных договорах и соглашениях" (далее - Закон) и ст.7 КЗоТ РФ.

Сторонами коллективного договора являются:

1. работники в лице их представителей - органов профсоюзов и их объединений, уполномоченных на это уставами, органов общественной самодеятельности, создаваемых и уполномоченных общим собранием (конференцией) трудового коллектива. При этом профсоюзы представляют интересы всех работников, а не только своих членов;
2. работодатель или уполномоченный им руководитель предприятия, другие лица, определенные уставом или иным правовым актом, в том числе полномочные органы объединений работодателей и иные органы.

Заключению  коллективного договора на предприятии  предшествуют коллективные переговоры сторон по разработке, условиям заключения и изменения коллективного договора. Инициатором этих переговоров может  выступить любая из сторон, причем другая сторона, получившая письменное уведомление о начале переговоров, не вправе уклониться от них и обязана  в 7-дневный срок к ним приступить. Указанное письменное уведомление  представляется в течение 3 месяцев  до окончания срока действия прежнего договора либо в другие сроки, предусмотренные  им.

По истечении  определенного в нем срока  коллективный договор (Приложение 2)действует до тех пор, пока стороны не заключат новый или не изменят или дополнят действующий. При этом он сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования органа управления организации либо расторжения трудового договора (контракта) с руководителем организации.

 Контроль  за выполнением обязательств  по коллективному договору осуществляется  не только сторонами, подписавшими  его, но и органами по труду.  Кроме того, стороны договора  в сроки, определенные им, или  ежегодно отчитываются о выполнении  обязательств по договору на  общем собрании (конференции) трудового коллектива.

2. Разработка организационной структуры предприятия

Организационная структура - это не только логически выстроенная схема соотношений исполнительских и управленческих звеньев с учетом их правовых и экономических отношений, форм разделения и кооперации труда. Это разработанная и продуманная система, которая обеспечивает наиболее максимальную эффективность деятельности компании, позволяет оптимальным образом достигать цели компании, которые изначально ставит её топ-менеджмент¹.

Проект по разработке оптимальной  организационной структуры (оптимизации  структуры) - это широкий и сложный  подход к её формированию, где главным  является – установление соответствия между возрастом и степенью зрелости организации, внешним окружением (от государства до контрагентов), используемой технической системой (базовой технологией) и текущей ресурсной ситуацией (персонал, финансы, информация и пр.).

Реализация проекта по оптимизации  организационной структуры (Приложение 3) позволяет собственникам и топ - менеджеру компании решить следующие ключевые задачи²:

• Построить эффективную систему управления.
• Обеспечить распределение управленческих функций.
• Разграничить обязанности и ответственность между организационными единицами.
• Систематизировать документы, регламентирующие взаимодействие подразделений и сотрудников компании.
• Оптимизировать численность персонала.

Для выполнения указанных  ранее видов деятельности в ОАО  «Горгаз» используется персонал предприятия. Рассмотрим более подробно структуру  персонала предприятия.

В состав предприятия  входят следующие структурные подразделения:

• - Городской газовый участок - 37 чел.;
• - г/у «Придонный» -18 чел.;
• - г/у «Октябрьский» - 25 чел.;
• - г/у «Пархоменский» - 10 чел.;
• - г/у «Мариновский» - 14 чел.;
• - аварийно-диспетчерская служба - 25 чел.;
• - служба электрохозяйства и эксплуатации ЭЗУ - 4 чел.;
• - служба механика - 7 чел.;
• - проектная группа - 3 чел.;
• - лаборатория - 2 чел.;
• - стройгруппа - 8 чел.;
• - служба ВДГО - 13 чел.;
• - управление - 6 чел

Общее количество сотрудников ОАО «Горгаз» составляет 205 человек. Из них мужчин - 134 человек, женщин - 71 человека. Средний возраст  мужчин 37 лет, женщин - 35 лет. Высшее образование  имеют 46 работников, среднее образование - 159 работников.

Работа с персоналом предприятия основана на кадровой политике ОАО «Газпром». 

3. Разработка управленческой  структуры

К структуре управления предъявляется  множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования ОСУ, разработке которых было посвящено немало работ отечественных авторов в дореформенный период. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом³:

1. Организационная структура управления  должна, прежде всего, отражать  цели и задачи организации,  а следовательно, быть подчиненной  производству и его потребностям.

2. Следует предусматривать оптимальное  разделение труда между органами  управления и отдельными работниками,  обеспечивающее творческий характер  работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.