Предложения по совершенствованию архивной службы города Кемерово

Исходя из того, что на данный момент госархив заполнен документами на 89% и постоянно продолжает пополняться, имеет смысл постановка и решение вопроса о создании в городе Кемерово дополнительного архивохранилища. В третьей главе мы внесли предложения по совершенствованию архивной службы города Кемерово. Предложили вариант проекта структуры и штатного расписания дополнительного архивохранилища.

Многие организации, пользуясь бесконтрольностью ситуации, уничтожают документы, не передав их на хранение, а в каждом деле - сотни тысяч судеб граждан и не только нашего города.  Предлагаемый в курсовой работе выход из сложившейся ситуации - создание дополнительного архивохранилища - является необходимой мерой, обеспечивающей сохранность документов по личному составу организаций, ликвидированных по причине несостоятельности (банкротства) и их использованию в целях социально-правовой защиты граждан.

В курсовой работе:

а) сформулированы функции, задачи вновь создаваемого архивного органа;

б) рекомендованы структура и штатное расписание дополнительного архивохранилища.

Передача документов в архив дело обязательное для любой организации. Наличие ее документов в государственных архивохранилищах позволяет в случае необходимости восстановить ее деятельность, оценить ее вклад в экономику, культуру, политическую жизнь области. Более того, материалы по личному составу, передаваемые на хранение, помогут сотрудникам этих организаций в восстановлении утраченных ими по какой-либо причине сведений о трудовом стаже, необходимом при начислении пенсии, получении каких-либо льгот и др.

Сегодня  фонд Государственного архива Кемеровской области - это около 1, 5 млн единиц хранения, самые древние документы относятся ко второй половине XVIII века, а также 764048 единиц хранения по личному составу, 617753 дел управленческой документации, 6510 документов личного происхождения, 2709 дел научно – технической документации и 11376 фото документов.

Но очень важно помнить, что архивы недостаточно собрать – не менее важно обеспечить сохранность документов. 
Библиография:

 

1. Федеральный  закон  Российской   Федерации  от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

2. Указ Президента Российской Федерации от 17.03.1994 № 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации».

3. Указ Президента Российской Федерации от 12.11.1992 № 1352 «О закреплении имущества за органами и учреждениями Государственной архивной службы России» // Отечественные архивы. – 1993. - № 1. – С.3.

4. Закон Кемеровской области от 05.11.1997 № 35-ОЗ «Об Архивном фонде Кемеровской области и архивах».

5. Положение о Государственном  архиве Кемеровской области

6. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А.          Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения // Секретарское дело. – 2003. - № 4. - С.58-61.

7. Коссов И.А., Осичкина Г.А. Уголовный  кодекс Российской Федерации  об ответственности за утрату  архивных документов // Делопроизводство. – 2003. - № 1. – С.95-97.

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 14.12.2000 № 955 «О федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)».

9. Краткий справочник по фондам  ГАКО и НФ ГАКО Кемерово 1971, с.3

10. ГАКО. Р-790. Оп 1, Д 10, Л.15

11. ГАКО. Р-790. Оп.1, Д 26, Л 123. Решение кемеровского областного исполнительного комитета № 307 от 10 апреля 1944 г. «Об образовании городских и районных архивов Кемеровской области»

12. ГАКО Р-650 Оп 3, Д 4, Л 16 Отчет по работе Кемеровского облгосархива за 1944 г.

13. ГАКО Р-790 Оп 1, Д 319, Л 56. Решение Кемеровского облисполкома № 13 от 11.01.1951 г. «О положении в государственных и ведомственных архивах кемеровской области»

14. ГАКО Р-513 Оп 1, Д 297а, Л 160-161. Из письма начальнику ГАУ при СовМине РСФСР от зав. архивным отделом Кемеровской области (Волченко) от 28 марта 1963 г.

15. ГАКО Р-513 Оп 1, Д 54, Л 4-5. Отчет о  работе архивного дела за 1980 г.

16. ГАКО Р-513 Оп 1, Д 200а, Л 13. Паспорт  госархива за 1982 г.

17. ГАКО Р-790 Оп 1а, Д 1285, Л 275. ОМК «Об  утверждении Положения о госархиве  кемеровской области» № 146 от 23.04.1984 г.

18. Панчук Т. В. Из архивного фонда  Кемеровской области //Архивы Кузбасса 1999. № 1 (3). С 15

19. архивы Кузбасса. Информационно – методический бюллетень 2008. № 1 (11)

20. Архивный вестник. Инфомационно  – исторический бюллетень. 2006. № 2

21. «Отечественные архивы» Научно  – практический журнал 2006, № 4, 2008, № 4

22. Приказ Федеральной архивной  службы России от 14.01.2004 № 9 «Об утверждении «Методики расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду».

23. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие  аспекты в делопроизводстве: организация  работы архива // Секретарское дело. – 2003. -  № 8. - С.60-68.

24. Распоряжение коллегии администрации  Кемеровской области от 29.09.2006 № 1051-р «О введении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников государственных учреждений Кемеровской области».

25. Квалификационный справочник  должностей руководителей, специалистов  и других служащих. – М., 2001 (из  «Консультанта – Плюс»).