Отчет по учебной практике в ЗАО «СМП-95»

Наименование

подразделения

Цель

Решаемые задачи

Общие и специальные функции

Количество сотрудников

Отдел бухгалтерии

Организация ведения бухгалтерского учета согласно законодательству РФ

Ведение достоверного бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности компании; Формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности; Постановки финансового документооборота; Анализ результатов деятельности; Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов; Налоговое планирование.

Соблюдение установленных правил приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; Правильность использования расчетного фонда заработной платы, установления должностных окладов, соблюдение условий премирования, штатной, финансовой и кассовой дисциплины; Соблюдение установленных правил инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов; Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженностей, соблюдение платежной дисциплины; Законность списания недостач, производственных потерь.

6

Отдел производства

Проведение работ в основных производственных цехах

Оперативное регулирование хода производства на предприятии; Контроль за ходом производства; Ежедневный оперативный учет хода производства; Координация работы подразделений предприятия; Совершенствование оперативного планирования, текущего учета производства.

Разработка мероприятий по снижению издержек производства; Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировку в течение планируемого периода, разработку и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования; Выявление и освоение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда

8

Отдел снабжения

Своевременное снабжение производства необходимым качественным сырьём.

Обеспечение нужными товарами, работами, услугами в требуемом количестве и заданного качества в требуемые сроки структурных подразделений и отделов учреждения материально-техническими ресурсами; Эффективное использование финансовых ресурсов, направляемых на закупки товаров, работ и услуг, снижения издержек, обеспечение комплектности поставок материалов и оборудования; Подготовка и заключение государственных контрактов, договоров на поставку материально-технических ресурсов; Обеспечение должного уровня конкуренции при закупках, объективности, беспристрастности и прозрачности процедур закупок, справедливого и равного отношения ко всем поставщикам.

Определение потребности в материальных ресурсах структурных подразделений и отделов; Обеспечение учреждения всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами соответствующего качества; Составление сводных таблиц по видам сырья, материалов; Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов; Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов; Организация приемки материально-технических ресурсов на склады учреждения; Организация контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады университета; Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

4

Юридический отдел

Соблюдение деятельности организации в соответствии с существующим законодательством, а также защита ее правовых интересов и информирование обо всех правках и новые законопроектах, напрямую связанных с ее деятельностью

Обеспечение соблюдения законности на предприятии; Юридическая защита интересов предприятия; Договорная, претензионная и исковая работа; Консультирование руководителей структурных подразделений и работников по юридическим вопросам.

Соблюдение законности на предприятии, путем визирования документов, издаваемых начальством; Ведение исковой и претензионной работ в случаях ущемления прав хозяйствующего субъекта; Воспитание администрации предприятия и коллектива в соответствии с правовыми нормами; Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях.

3

Отдел кадров

Способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме; Создание эффективной системы штатных сотрудников; Разработка карьерных планов сотрудников; Разработка кадровых технологий и др.

Оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов; Проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов); Ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;

Введение учета работающих в организации военнообязанных

Документальное оформление служебных командировок

Документирование приема, перевода, увольнение работников; Оформление и регистрация больничных листов;

1

Отдел охраны

Обеспечение безопасности предприятия, производства, продукции и защита коммерческой, промышленной, финансовой, деловой и другой информации, независимо от ее назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамеренных действий со стороны конкурентов.

Организация режима и охраны предприятия; Организация кадровой безопасности предприятия; Обеспечение информационной безопасности предприятия; Обеспечение экономической безопасности предприятия

Организация работы по сбору, обработке и анализу информации в отношении субъектов гражданско-правовых отношений, прямо или косвенно связанных с коммерческой деятельностью предприятия; Изучение состояния работы в сфере деятельности отдела, подготовка обзоров, рекомендаций, внесение предложений по улучшению информационно-аналитической работы руководству предприятия; Разработка проектов организационно-распорядительных документов, методических рекомендаций и других документов по вопросам, находящимся в пределах компетенции отдела; Оказание методической и практической помощи начальникам структурных подразделений предприятия в осуществлении их деятельности.

9

Наименование должности

Цель

Решаемые задачи

Общие и специальные функции

Уровень квалификации

Генеральный директор

Осуществление общего руководства деятельностью предприятия

Осуществление руководства деятельностью организации по его основным направлениям; Контроль за деятельностью персонала и основных подразделений предприятия; Формирование стратегии и тактики предприятия

Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью организации; Обеспечение соблюдения законности в деятельности организации; Составление стратегических и текущих планов организации; Организация работы предприятия и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений.

Высшее экономическое образование

Главный бухгалтер

Организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации

Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии; Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации; Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; Руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

Высшее экономическое образование

Главный инженер

Организовывать и координировать работу технических отделов, технических специалистов и контрольных служб предприятия.; Устанавливать и поддерживать единые стандарты на технологические процессы, на работу персонала с оборудованием и инструментами; Обеспечивая бесперебойную работу оборудования и инструментов, способствовать  финансовой стабильности предприятия.

Выяснение технической политики и направления развития предприятия; Определение путей технической реконструкции предприятия и перевооружения производства; Определение перспектив и уровня специализации производственного процесса; Обеспечение должного уровня технической подготовки предприятия и постоянная работа над его совершенствованием; Проведение мероприятий по эффективности увеличения труда, рациональному расходу финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Руководство разработкой определенных мер по улучшению продукции, которая выпускается; Модернизация производственного процесса; Контроль над внешней средой, расходом ресурсов и технической культурой производства.

Высшее техническое образование

Коммерческий директор

Максимальное извлечение прибыли и ее эффективное распределение.

Улучшать сервис;

Планировать продажи.

Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции; Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.; Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.; Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств; Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств; Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг). 

Высшее экономическое образование

Зам. генерального директора по безопасности

Разработка основных направлений стратегии обеспечения безопасности, организация подготовки программ ее обеспечения.

Организовывать и возглавлять работу по правовой и организационной защите компании; Взаимодействовать с административными и разрешительными структурами; Контролировать деятельность сотрудников компании.

Разрабатывать и руководить мероприятиями по обеспечению безопасности охраняемых объектов; Вырабатывать адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны; Обеспечивать неприкосновенность перевозимых материальных ценностей компании; Обеспечивать соблюдение контрольно-пропускного режима; Взаимодействовать с правоохранительными органами в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты; Организовывать специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа; Предотвращать необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну компании; Контролировать соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями; Проводить обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности; Организовывать и проводить служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности компании; Возглавлять разработку основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности компании (инструкции, положения, правила); Вносить предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности компании; Организовывать учет и анализ нарушений режима.

Высшее юридическое образование