Отчет по преддипломной практики ООО "Инвестиции. Финансы. Производство"

  Применение  компьютерных систем обработки данных облегчает деятельность финансового аппарата, позволяет оперативно получать, передавать и обновлять информацию. 
 
 
 
 
 
 
 

3. Первичная документация и внутренняя документации организации. Учетная политика предприятия

    Правоустанавливающими документами в данной организации являются: Устав, учредительный договор, постановление администрации об открытии предприятия, свидетельство о постановке в налоговом органе, информационное письмо из Госкомстата, также свидетельство о постановке в фондах.

    Внутренними документами являются: первичные документы (счета-фактуры, платежные поручения, выписки, расходно-приходные кассовые ордера).

На предприятии  утверждена следующая учетная политика. Основные положения:

1.      Бухгалтерский учет в организации ведется силами занимающего штатную должность главного бухгалтера, непосредственно подчиняющегося генеральному директору. Налоговый учет в организации ведется силами занимающего штатную должность главного бухгалтера, непосредственно подчиняющегося генеральному директору. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению документов и сведений считать обязательными для всех работников организации. Основание: п.2 ст.6 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2.      Утвердить Рабочий план счетов бухгалтерского учета, разработанный на основании Плана счетов, утвержденного приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.2000г. с учетом приказа  Министерства финансов РФ № 38н от 07.05.2003г «О внесении дополнений и изменении в План счетов бухгалтерского учета». В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, главному бухгалтеру дополнить ее.

4.      Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций стремиться вести в суммах, округленных до целых рублей, с отнесением возникающих разниц на финансовые результаты, кроме случаев установления налоговым законодательством специальных правил округления. Основание: п.25 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н).

5.      Главному бухгалтеру обеспечить применение в бухгалтерском учете унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных соответствующими постановлениями Госкомстата. Основание: Постановление Правительства РФ от 08.08.97 №835 «О первичных учетных документах».

6.      Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. В зависимости от характера операции и технологии ее обработки в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Первичный учетный документ составлять в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции. Основание: п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

7.      Хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Основание:  ст.17 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Хранить первичные налоговые документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, подтверждающие полученные доходы и произведенные расходы, уплаченные налоги, в течение четырех лет. Основание: п.8 ст.23 НК РФ.

8.        Бухгалтерский учет вести по автоматизированной форме учета с формированием учетных регистров на основе данных журнала хозяйственных операций. Главному бухгалтеру предусмотреть возможность вывода регистров бухгалтерского учета на бумажные носители информации. Первичные и сводные учетные документы изготавливать на бумажных носителях по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством. Основание: п.3 ст.6 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

9.      Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности считать коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерской отчетности и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. Основание: п.4 ст.10 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

10.  В связи с необходимостью достоверного отражения имущественного положения и финансовых результатов деятельности, обеспечения требования рациональности учета, организация ведет бухгалтерский учет в соответствии со следующими допущениями: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности и требования полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой. непротиворечивости, рациональности. Основание: п.6, 7 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

11.  Амортизацию объектов основных средств производить линейным способом исходя из первоначальной стоимости путем применения норм амортизации, указанных в постановлении Совмина СССР от 22.10.90 №1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов».

12.  Амортизируемым имуществом в целях налогообложения признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10000 рублей. Основание: ст.256 п.1 НК РФ. Списывать объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу на затраты производства по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию. Основание: п.18 ПБУ 6/01. Амортизацию по объектам основных средств, принятых к бухгалтерскому учету до 01.01.2005г для целей бухгалтерского учета продолжать начислять исходя из срока полезного использования, определенного при постановке объекта на учет.

13.  Стоимость амортизируемых нематериальных активов погашается путем начисления амортизации, отражаемой по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов», линейным способом. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет. Если срок полезного использования может быть определен, то годовая норма амортизационных отчислений рассчитывается как частное от деления первоначальной стоимости объекта на срок его полезного использования. Основание: п.14-21 ПБУ 14/00 «Учет нематериальных активов».

14.  Приобретение материальных запасов отражать в бухгалтерском учете на счетах 10, 41 по фактической себестоимости их приобретения. Оценка и учет выпущенной продукции ведется по фактической себестоимости без применения счета 40 «Выпуск продукции». Формирование покупной цены имущества, в том числе товаров, осуществлять путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку. Основание: п.16 ПБУ «Учет материально-производственных запасов». Для целей налогообложения определять стоимость приобретения товаров по методу стоимости единицы товара. Основание: ст.268 п.1 НК РФ».

15.  При выполнении работ и оказании услуг долгосрочного характера, исполнения долгосрочных договоров, применять счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Моментом перехода прав собственности к приобретателю отгруженной по договору продукции считать реализацию продукции, если иное не предусмотрено договором. Основание: п.13 ПБУ «Доходы организации».

16.   Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и косвенные, в разрезе видов затрат в целом по организации. Группировку затрат по видам продукции (работ, услуг), местам возникновения и т.п. не осуществлять.  Учет прямых затрат на производство ведется на счетах 20 «Основное производство». Косвенные расходы, связанные с управлением организацией, учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Общехозяйственные расходы по окончании отчетного периода относятся в дебет счета 90 «Продажи» в качестве условно-постоянных расходов. Коммерческие расходы при осуществлении торговых операций учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Коммерческие расходы, учтенные на счете 44, по окончании отчетного периода полностью относятся в дебет счета 90 «Продажи» в качестве условно-постоянных расходов без распределения между реализованными и нереализованными товарами. Транспортные расходы отражать в составе расходов на продажу (Основание: п.13 ПБУ 5/01 ) и в полной мере относить на реализацию по результатам отчетного периода.  Основание: п.9 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

17.  Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат списанию в течение периода, к которому они относятся, равномерно. Основание: п.65 “Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации”

18.  Вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, выплаченных физическим лицам, а также сумм единого социального налога и страховых взносов в ПФР, относящихся к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись, в индивидуальных карточках учета по форме, утвержденной МНС России. Основание: п.4 ст.243 НК РФ.

19.  Вести книгу покупок и книгу продаж установленной формы с использованием компьютера. Вести сквозную нумерацию счетов-фактур, накладных и других первичных документов из года в год. Основание: п.28 Постановления Правительства РФ от 02.12.00 № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

20.  Для целей исчисления НДС дату реализации товаров, работ, услуг определять по мере отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и предъявления покупателю расчетных документов. Основание: п.1 ст.167 НК РФ.

21.  Налоговый учет вести с использованием метода двойной записи с применением средств автоматизации. Ежеквартально оформлять в печатном виде используемые регистры налогового учета. Основание: ст.313-314 НК РФ.

22.  В целях налогообложения доходы признаются по методу начисления, в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества или имущественных прав. Основание: ст.271 п.1 НК РФ.

23.  В целях налогообложения расходы признаются по методу начисления, в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы их оплаты. Основание: ст.272 п.1 НК РФ.

24.  Организовать систему налогового учета (Основание: ст.313 НК РФ) состоящую из первичных учетных документов, включая справки бухгалтера, аналитических регистров налогового учета и расчета налоговой базы. В качестве расчета налоговой базы принять форму декларации, утвержденную соответствующим приказом МНС  (Основание: ст.248 НК РФ). Первичные учетные документы для налогового учета оформлять в соответствии с требованиями ст.9 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 и принять тождественными первичным документам для ведения бухгалтерского учета.

25.  Разработать (Основание: ст.314 НК РФ) и использовать следующие регистры налогового учета: a) регистр расчета налоговой базы переходного периода, б) регистр учета внереализационных доходов, в) регистр учета расходов будущих периодов, г) регистр учета нормируемых расходов.

26.  Использовать следующие регистры бухгалтерского учета в качестве регистров налогового учета: а) ведомость операций по счету 901 «Выручка» принять соответствующим регистру учета доходов от реализации, б) сумму бухгалтерских проводок по кредиту счета 41 «Товары» принять соответствующей  регистру учета покупной стоимости реализованных товаров, счет 44 «Расходы на продажу» использовать для учета косвенных расходов при осуществлении торговых операций и принять соответствующим регистру учета косвенных расходов.

27.  Использовать правила формирования и порядок раскрытия в бухгалтерском учете и отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль, установленные ПБУ 18/02. Условный расход (доход) по налогу на прибыль отражать в бухгалтерском учете на обособленных субсчетах к счету 99 «Прибыли и убытки» (Основание: п.20 ПБУ 18/02). Постоянные разницы отражать на отдельных субсчетах учета к соответствующим счетам, на которых учитываются расходы организации (Основание: п.6 ПБУ 18/02).

28.  Подотчетными лицами считать работников организации, получивших авансом денежные средства из кассы организации. Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. Только утвержденный авансовый отчет служит основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по нему или внесения в кассу неиспользованного аванса. Срок выдачи подотчетных сумм определить не более 120 календарных дней. В случае необходимости срок выдачи подотчетных сумм может быть продлен и оформлен приказом.

29.  Установить срок выдачи заработной платы за первую и вторую половину месяца 15 числа следующего месяца.

30.  Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

31.  Запретить главному бухгалтеру принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

32.  Ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета, хранение первичных учетных документов оставляю за собой.