Отчет по практике в рекламной компании «3Decor»

 

      Цех широкоформатной печати.

     Площадь 120 кв.метров. Имеется большой рабочий  стол площадью 25 м.кв., печатное оборудование, стеллажи для печатных материалов, тумбы для готовой продукции, рабочие места печатников.

     Имеется 6м. стремянка для выполнения монтажей вывески до 2 этажной высоты.

     Цех лазерной резки.

     Площадь 250 м.кв. имеется 8 окон, стол раскроя 10 м.кв., стеллажи для инструментов, ниши под листовой материал, огромная свободная площадь для изготовления металлоконструкций. Обеденный, оснащенный бытовыми кухонными приборами уголок для сотрудников цехов.

 

      3 Организационная структура управления 
 

     Под организационной структурой управления понимают упорядоченную совокупность служб, линейных руководителей, функциональных отделов, ответственных исполнителей или отдельных должностей в их соподчинении по административным, функциональным и методическим связям. Организационная структура – это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

     Сущность  организационной структуры в  делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная  структура рекламного агентства является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.

     Целью организационной структуры являются:

     - разделение труда;

     - определение задач и обязанностей работников;

     - определение ролей и взаимоотношений

     Главной задачей организационной структуры  рекламного агентства «3Decor» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

     Для эффективной работы руководство  должно распределить среди сотрудников  все те задачи, которые необходимы для достижения цели предприятия.

     На  предприятии четко распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности. Каждый понимает, что от него ждут и кто на него опирается. Структура управления на предприятии – линейно-функциональная (рисунок 1). Линейное управление подкреплено вспомогательными службами.

     

     Рисунок 1 – Организационная структура  «3Decor» 

Таблица – 2 Показатели, характеризующие структуру персонала ООО «3Decor»

 

         Уровень профессиональной подготовки по специальности, после  проведенного анализа состава персонала, выглядит следующим образом:

Рисунок 2 – Уровень профессиональной подготовки по специальности сотрудников OOO «3Decor» 

         Из приведенных  данных видно, что количество сотрудников, не имеющих профессиональной подготовки, за отчетный период заметно изменилось, идет тенденция на понижение с 27% до 21%, а количество работников, с профессиональной подготовкой от года до пяти лет возросло на 5% и составила 32% от общего числа работающих. В остальных категориях происходят незначительные колебания.

     Постоянный  штат работников компании составляет 28 человек:

     Директор - 1 чел.

     Отдел по работе с клиентами: менеджер по работе с клиентами – 2 чел.

     Отдел снабжения и развития производства: технолог – 1 чел., рабочий – 2 чел.

     Отдел креатива и дизайна: PR-менеджер – 1 чел., дизайнер – 2 чел.

     Бухгалтерия: Бухгалтер – 2 чел.

     Отдел широкоформатной и интерьерной печати: технолог – 1 чел., монтажник – 2 чел., рабочий – 3 чел.

     Отдел изготовления полиграфической продукции: технолог – 1 чел., рабочий – 1 чел.

     Отдел изготовления и монтажа наружной рекламы: технолог – 1 чел., монтажник  – 2 чел., рабочий – 2 чел.

     Отдел по размещению и согласованию (регистрации) наружной рекламы: технолог – 1 чел., монтажник  – 1 чел., рабочий – 1чел, менеджер – 1 чел.

     Генеральный директор без доверенности действует от имени предприятия в следующих случаях:

     - осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия;

     - имеет право первой подписи под финансовыми документами;

     - утверждает штатное расписание, заключает трудовые договора с работниками предприятия, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

     Технологи отделов снабжения и развития производства, широкоформатной и интерьерной печати, изготовления полиграфической продукции, изготовления и монтажа наружной рекламы, контролируют процесс создания рекламной продукции, делают расчеты и проекты, выезжают с монтажниками на объекты, где делают замеры, фотографии объекта. Осуществляют контроль по технике безопасности всего цеха и монтажных работников.

     Бухгалтер документально оформляет совершаемые хозяйственные операции на предприятии: снабжение, приобретение товаров, сырья, материалов, расчетные операции с поставщиками, транспортными организациями, бюджетом, составляет калькуляцию произведенной продукции, проводит инвентаризацию, начисляет заработную плату и налоги, ведет отчетность предприятия.

     Менеджер  по работе с клиентами работает с впервые обратившимися клиентами, ведет коммерческие переговоры с клиентами в интересах фирмы, прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов фирмы, ведет клиентскую базу.

     Работники цеха осуществляют работу на специализированном оборудовании, изготавливая рекламную продукцию, следят за оборудованием, осуществляют наладку оборудования, делают заявку технологу по закупу материалов и необходимых инструментов.

     Монтажники осуществляют монтаж по четкому плану технолога.

     Дизайнер  создает эскизы рекламного проекта, ведет тесную работу с технологами  производства, разрабатывает фирменные  стили, создает дизайн-макеты всей рекламной  продукции.

     Но  в некоторых случаях для полноценной  работы агентства этого количества людей не хватает и компания прибегает к временному найму дополнительных сотрудников. В основном это промоутеры, рабочие.

     Найм временных работников связан с проведением разовых рекламных акций и отсутствием необходимости постоянно держать большой штат сотрудников.

     Привлечение временных сотрудников имеет  определенную сезонность. В летнее время проводится большое количество промоакций, т.к. в теплую погоду возможно проведение акций на улицах, в парках, на зонах отдыха и т.д. А также легче нанять промоутеров, которыми в основном являются школьники старших классов и студенты желающие поработать во время летних каникул и согласны на невысокую заработную плату.

 

      4 Функции менеджмента 
 

     В данном разделе рассмотрим планирование и контроль деятельности ООО «3Decor», а также функции менеджмента.

     По  своей значимости в процессе управления различают следующие функции: общие и специфические.

     К общим функциям управления относится планирование и контроль. План – это модель будущего состояния предприятия. Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системность в работе. «Планирование далеко от импровизации - оно требует аналитического мышления».

     Функция планирования предполагает решение  о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. Процесс стратегического планирования, является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача – обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

     Итак, сформулируем основные преимущества, которые нам дает планирование:

• устранение неопределенности;
• точное определение целей и действий по их достижению;
• появление осмысленности в деятельности;
• избежание ошибок в будущей деятельности;
• возможность предвидеть и действовать в будущей ситуации опережая время.

     Планы бывают:

     1) долгосрочные (5-выше лет);

     2) среднесрочные (1-5);

     3) краткосрочные (до 1 года).

     Планирование  на предприятии ООО «3Decor» относится к среднесрочному, то есть поставленные задачи должны быть достигнуты в течение 1-5лет.

     На  данный период предприятие наметило увеличение объемов сбыта, с целью увеличения получаемой прибыли.

     Для этого разработана программа, по достижению поставленной цели, которая в настоящий момент постепенно осуществляется. В планах предприятия увеличить цех, закупить нового оборудования, для увеличения объемов работ и сроков выполнения заказов.

     Функции управления, определение их состава являются основами установления организационной структуры, разработки технологического процесса управления, подбора и расстановки инженерно-технических работников и служащих и т. д. Многообразие функций управления разные степени общности и уровни детализации предопределяют необходимость их группировки в общие, конкретные и специальные.

     Общая функция управления является частью управленческого цикла (характеризуется повторением вида деятельности), направлена на каждый объект управления и определяет функциональное разделение и специализацию управленческого труда. Наиболее обоснованным является следующий типовой состав операций управленческого цикла: прогнозирование и планирование; организация; координация и регулирование; активизация и стимулирование; контроль, учет и анализ.