Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Сентября 2015 в 15:38, отчет по практике
Целью прохождения учебной практики является углубленное изучение и сбор информации об организации и деятельности Государственного архива Кемеровской области, получения необходимых знаний и навыков в соответствии с требованием государственного стандарта по специальности «Государственное и муниципальное управление».
Объектом учебной практике выступает «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке».
Введение………………………………………………………………………………...3
Глава 1. История развития и экономико-географические сведения о Кемеровской области……………………………………………………...……………………….......5
Глава 2. Основные социально-экономические характеристики и направления развития Кемеровской области ……………………………..………………………...7
Глава 3. Система органов государственной власти Кемеровской области……......12
Глава 4. Общая характеристика деятельности ГКУКО «Государственный Архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»………………….......................................20
Глава 5. Виды и порядок подготовки внутренней документации ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в городе Новокузнецке»………..34
Глава 6. Порядок взаимодействия ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в городе Новокузнецке» с внешней средой………………………………..36
Глава 7. Основные проблемы и их решение в ГКУКО «Государственный Архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» ………………………..............................39
Заключение…………………………………………………………………………….40
Список источников………………….…………………………………………….......41
Учреждение ведет оперативный, бюджетный, налоговый и статистический учет, руководствуясь законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами.
Главными задачами бухгалтерского учета Учреждения являются:
1. формирование полной и
2. обеспечение контроля за наличием
и движением имущества, использованием
материальных, трудовых, финансовых ресурсов
3. своевременное предупреждение
негативных явлений в
Форма и порядок ведения бюджетного учета, сроки и формы представления бюджетной отчетности устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации, финансовыми органами Кемеровской области.
Директор Учреждения несет установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность за искажение государственной отчетности.
Имущество закреплено за Учреждением на праве оперативного управления Комитетом по управлению государственным имуществом Кемеровской области. Имущество Учреждения является государственной собственностью Кемеровской области.
Решение о реорганизации или ликвидации Учреждения принимается Коллегией Администрации Кемеровской области в форме распоряжения на основании предложения архивного управления Кемеровской области, согласованного с комитетом по управлению государственным имуществом Кемеровской области и главным финансовым управлением Кемеровской области.
Глава 5. Виды и порядок подготовки внутренней документации ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в городе Новокузнецке»
В состав документов Учреждения входят архивные фонды и документы Архивного фонда Российской Федерации на любых видах носителей, подлежащих постоянному хранению, образовавшиеся в результате деятельности:
1. государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных структур, действовавших на территории области;
2. учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;
3. органов государственной власти, прокуратуры, суда, арбитража; государственных учреждений, организаций и предприятий, действующих на территории области;
4. предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности с преобладающей долей государственной собственности;
5. негосударственных организаций (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, предприятий, средств массовой информации;
Учреждение также хранит:
1. поступившие в Учреждение на законном основании архивные фонды и архивные документы:
2. документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, фамильные (семейные) архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, связанные с историей области, поступившие на законном основании в собственность, в том числе из-за рубежа;
3. научную, проектную, технологическую, картографическую и другую специальную документацию на бумажной основе, кинодокументы, фонодокументы, фотодокументы, видеозаписи, электронные документы;
4 учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Учреждения;
5. документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают в государственную собственность Кемеровской области – на хранение в Учреждение с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключенным между собственником документов и Учреждением.
При наличии свободных площадей Учреждение может хранить временно документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Учреждением.
Глава 6. Порядок взаимодействия ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в городе Новокузнецке» с внешней средой
За период своего существования ООО «Южкузбассмонтаж-1» фондообразователем архивных учреждений не являлось.
В связи с ликвидацией предприятия конкурсным управляющим подготовлены для передачи на архивное хранение 29 дел по личному составу за период с 2004 г. по 2010 г.
В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:
– приказы по личному составу;
– документы по аттестации рабочих мест;
– документы по заработной плате работников;
– материалы расследования несчастных случаев;
– личные карточки ф.Т-2 и трудовые договора работников;
– невостребованные трудовые книжки.
Муниципальное предприятие «Росмонументискусство».
В связи с утратой уставной деятельности, Постановлением от 15.03.2006 г. № 34 Главы города, МП «Росмонументискусство» было ликвидировано.
В связи с ликвидацией предприятия председателем ликвидационной комиссии переданы на архивное хранение 3 дела по личному составу. В дела включены:
– приказы за 1994-2006 гг. по личному составу;
– личные карточки уволенных работников;
– ведомости по заработной плате и лицевые счета уволенных работников за 1992-2006 гг.
ООО «Винтаж»
За период своего существования ООО «Винтаж» фондообразователем архивных учреждений не являлось.
В связи с ликвидацией предприятия подготовлены для передачи на архивное хранение 2 дела по личному составу.
Документы находятся в удовлетворительном состоянии, оформлены, в основном, согласно требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:
− личные дела уволенных работников;
− ведомости
по заработной плате
За период своего существования ООО «Альфа-Уголь» фондообразователем архивных учреждений не являлось.
В связи с окончанием процедуры банкротства конкурсным управляющим подготовлены для передачи на архивное хранение 9 дела по личному составу. Документы находятся в удовлетворительном состоянии, оформлены согласно требованиям правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:
− приказы по личному составу за период 2009-2011 г. (Зтома);
− личные карточки работников формы № Т-2 (3 тома);
− лицевые счета по заработной плате работников (3 тома).
Производственно-коммерческая фирма «АЛМИ».
В связи с ликвидацией предприятия заместителем директора переданы на архивное хранение 149 дел по личному составу.
Вместе с тем, при проверке передаваемых на хранение документов установлено, что отсутствуют приказы директора по личному составу за 1989, 1991-1995 годы.
В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:
- приказы по личному составу;
- личные карточки уволенных работников;
- ведомости по заработной плате работников.
Закрытое акционерное общество «Сибирская Строительная Компания».
В связи с ликвидацией предприятия конкурсным управляющим переданы на архивное хранение 8 дел по личному составу.
В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:
- приказы по личному составу;
- личные карточки уволенных работников;
- трудовые договора работников;
- ведомости по заработной плате работников.
ООО «Сибспецремонт».
В связи с ликвидацией предприятия конкурсным управляющим подготовлены для передачи на архивное хранение 7 дел по личному составу.
Документы находятся в удовлетворительном состоянии, оформлены, в основном, согласно требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:
-приказы по личному составу;
-трудовые договоры работников;
-сведения по заработной плате работников.
Глава 7. Основные проблемы и их решение в ГКУКО «Государственный Архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»
Основные проблемы государственных архивов РФ напрямую связаны с выполняемыми ими функциями: учета, хранения, комплектования и использования документов.
Проблемы хранения информации можно разделить на следующие составляющие: выбор носителя информации, организация условий хранения, организация доступа к информации и системы поиска.
Основная проблема комплектования – финансирование архивов. Качество комплектования сегодня определяется состоянием архивов и способом управления комплектованием. При этом вопросы финансирования, по мнению большинства специалистов, являются первоочередными, поскольку архивы в сегодняшней рыночной ситуации не в состоянии приобрести необходимый документ, а вести речь о качестве комплектования архивных фондов совершенно бессмысленно.
Основная проблема использования документов – это обеспечение их сохранности, а также отказы в выдаче пользователям архивных документов по причине их неудовлетворительного физического состояния.
Таким образом, ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» проводит большую и результативную работу по решению проблем, характерных для всех государственных архивов.
В архиве уделяется большое внимание пожарной безопасности, производится контроль температурно-влажностного режима. Учет документов проводится в соответствии с Регламентом государственного учета, проводятся проверки наличия и состояния документов.
Проводятся консультации о местах хранения документов и порядке получения справок социально-правового характера, о порядке обращения в пенсионные фонды в случае отсутствия документов ранее ликвидированных организаций. Проводится работа по увеличению источников комплектования
Заключение
Основной целью ГКУКО «Государственного Архива Кемеровской области в г. Новокузнецке», обеспечение, сохранность, государственный учёт, комплектование документов, социальной и правовой защиты граждан. Проводить рассекречивание документов, для использования в научных, социально-культурных целей. Также ведёт оперативный, бюджетный, налоговый и статистический учет, руководствуясь законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами.
Во время прохождения учебной практики была достигнута цель углубленного изучения и сбора информации об организации и деятельности Государственного архива Кемеровской области, получения необходимых знаний и навыков в соответствии с требованием государственного стандарта по специальности «Государственное и муниципальное управление».
Основными проблемами государственных архивов РФ напрямую связаны с выполняемыми ими функциями: учета, хранения, комплектования и использования документов. Основная проблема комплектования – финансирование архивов. Основная проблема использования документов – это обеспечение их сохранности, а также отказы в выдаче пользователям архивных документов по причине их неудовлетворительного физического состояния. По решению проблем, характерных для всех государственных архивов проводится большая и результативная работа.
Список источников