Отчет по практике в ГКУКО «Государственный Архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»

    ж) вступления в отношении  него в законную силу обвинительного  приговора суда;

    з) его выезда за пределы  Российской Федерации на постоянное  место жительства;

    и) утраты им гражданства  Российской Федерации.

Высший исполнительный орган государственной власти Кемеровской области является постоянно действующим органом исполнительной власти Кемеровской области. Деятельность высшего исполнительного органа государственной власти Кемеровской области обеспечивается Администрацией Кемеровской области, которая также осуществляет контроль за выполнением исполнительными органами государственной власти Кемеровской области решений, принятых высшим исполнительным органом государственной власти Кемеровской области.

Высший исполнительный орган государственной власти Кемеровской области разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению комплексного социально-экономического развития Кемеровской области, участвует в проведении единой государственной политики в области финансов, науки, образования, здравоохранения, культуры, социального обеспечения, экологии и иных сферах общественных отношений.

Высший исполнительный орган государственной власти Кемеровской области:

    а) осуществляет в пределах  своих полномочий меры по реализации, обеспечению и защите прав  и свобод человека и гражданина, охране собственности и общественного  порядка, в борьбе с преступностью;

    б) разрабатывает для  представления Губернатором Кемеровской  области в Совет народных депутатов  Кемеровской области проект бюджета  Кемеровской области, а также  проекты программ социально-экономического  развития Кемеровской области;

    в) обеспечивает исполнение  бюджета Кемеровской области, готовит  отчет об исполнении указанного  бюджета и отчеты о выполнении  программ социально-экономического  развития Кемеровской области  для представления их Губернатором Кемеровской области в Совет народных депутатов Кемеровской области;

    г) формирует иные органы  исполнительной власти Кемеровской  области;

    д) управляет и распоряжается  собственностью Кемеровской области  в соответствии с законами  Кемеровской области, а также  федеральной собственностью, переданной  в управление Кемеровской области  в соответствии с федеральными  законами и иными нормативными  правовыми актами Российской  Федерации;

    е) вправе предложить  органу местного самоуправления, выборному или иному должностному  лицу местного самоуправления  привести в соответствие с  законодательством Российской Федерации изданные ими правовые акты в случае, если указанные акты противоречат Конституции Российской Федерации, федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, настоящему Уставу, законам и иным нормативным правовым актам Кемеровской области, а также вправе обратиться в суд;

    ж) осуществляет иные  полномочия, установленные федеральными  законами, настоящим Уставом и  законами Кемеровской области, а  также соглашениями с федеральными  органами исполнительной власти, предусмотренными статьей 78 Конституции  Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4. Общая характеристика деятельности ГКУКО «Государственный Архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»

 

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» (далее – Учреждение) является некоммерческой организацией, созданное в соответствии с распоряжением Коллегии Администрации Кемеровской области «Об изменении типа существующих бюджетных учреждений – государственных учреждений Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области, в целях создания государственных казенных учреждений Кемеровской области» от 18 мая 2011 г. № 380-р. Устав ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» представлен в приложении 1.

Учредителем Учреждения является Архивное управление Кемеровской области.

Учреждение относится к архивной отрасли, является государственным казенным учреждением, подведомственным Архивному управлению Кемеровской области, осуществляющему координацию  и регулирование деятельности Учреждения.

Учреждению переданы функции упраздненного Новокузнецкого филиала Государственного архива Кемеровской области, созданного в соответствии с приказом Управления МВД по Кемеровской области от  09 января 1952 года   №1.

Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в казначействе, обособленное имущество, штамп и гербовую печать со своим наименованием, бланки.

Официальное полное наименование Учреждения: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке».

Официальное сокращенное наименование: ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке».

Учреждение выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В своей деятельности Учреждение руководствуется:

• Конституцией РФ;
• Федеральным законом « Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004  № 125- ФЗ;
• Указами Президента РФ;
• Указами Федеральной архивной службы России;
• Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел (утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной служба безопасности Российской Федерации от 25 июля 2006 года № 375/584/352,  зарегистрирована в Минюсте РФ 15 сентября 2006 г. Регистрационный № 8296);
• Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 12 января 2009 г. № 3, зарегистрированным в Минюсте РФ 04.05.2009, регистрационный № 13882);
• Положением о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества (утверждено Приказом Росархива от 06.11.96 № 54 и распоряжением Госкомимущества от 22.10.96. № 1131-р) Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, Росархив, 1998 (утверждены приказом Росархива № 51 от 6.07.1998 г.);
• Регламентом  государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, Росархив, 1997 (зарегистрирован Минюстом России 8.07.1997 г. № 1344);
• Положение о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства СССР (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 20.02.1995 г. № 170).
• Положение о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС (утверждено решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 14 июля 2001 г. № 75);
• Законом Кемеровской области «Об архивном деле» от 26.03.2007 № 35-ОЗ;
• и другими законодательные и нормативные правовые актами.

Целью создания Учреждения является решение следующих задач:

1. обеспечение сохранности и  государственный учет документов  Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении;

2. комплектование Учреждения документами  Архивного фонда  Российской Федерации;

3. обеспечение социальной и правовой  защиты граждан;

4. информационное обеспечение органов  государственной власти                       и местного самоуправления, государственных, негосударственных                              и общественных организаций, объединений;

5. использование и публикация  документов;

6. создание информационно-поисковых  систем, банков и баз данных  о документах Учреждения;

7. ведение научно-исследовательской  и методической работы в области  архивоведения, документоведения, археографии;

8. контроль за соблюдением законодательства по архивному делу, состоянием делопроизводства и архивов учреждений, организаций                            и предприятий области.

Учреждение в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие  виды  деятельности:    

1. осуществляет хранение и государственный  учет документов и представляет  в Архивное управление Кемеровской  области в установленной форме  сведения о хранящихся в нем  фондах для государственного  учета документов Архивного фонда  Российской Федерации;    

2. осуществляет меры по улучшению  физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование, ведет выявление  и учет особо ценных документов;   

3. разрабатывает и в установленном  порядке ведет списки предприятий, учреждений и организаций и  иных собственников, документы которых  подлежат передаче на хранение  в Учреждение, систематически ведет  работу по их уточнению, организует  отбор и осуществляет прием  документов на постоянное хранение;

4. принимает в установленном  порядке меры к пополнению  Учреждения документами, находящимися  в собственности негосударственных  учреждений и граждан, к выявлению  и получению из зарубежных  и других российских архивов  подлинников и (или) копий архивных  документов своего профиля;

5. проводит в установленном порядке  экспертизу ценности документов, хранящихся в Учреждении;

6. осуществляет в пределах делегированных  Архивным управлением Кемеровской  области полномочий организационно-методическое  руководство деятельностью ведомственных  и межведомственных архивов  и  организацией документов в делопроизводстве  государственных организаций - источников  комплектования, а также негосударственных  организаций на основе договорных  отношений с ними; ведет государственный  учет документов Архивного фонда  Российской Федерации, хранящихся  в ведомственных  архивах, государственных  музеях и библиотеках;

7. совместно с органами государственной  власти, организациями участвует  в мероприятиях по совершенствованию  и развитию сети ведомственных  архивов, в совершенствовании их работы по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

8. изучает общественные потребности  в ретроспективной документной  информации, проводит в установленном  порядке работу по рассекречиванию  документов, информирует органы  государственной власти и местного  самоуправления, другие заинтересованные  организации о документах Учреждения  для использования в экономических, научных и социально-культурных  целях;

9. исполняет запросы государственных, иных организаций, граждан  по  документам Учреждения, в том  числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового  характера; предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения                       в читальном зале Учреждения. Организует документальные выставки, информирует о документах Учреждения через средства массовой информации и иным способом;

10. оказывает платные услуги  юридическим и физическим лицам                      в выполнении работ по обеспечению  сохранности, упорядочению и использованию  документов. Полученные средства  в установленном порядке направляются  в доход бюджета и используются  по бюджету как дополнительные  расходы учреждения;

11. с учетом потребностей использования  документов проводит работу по  созданию и развитию научно-справочного  аппарата, в том числе               в автоматизированном режиме, создает  банки и базы данных, традиционные  виды архивных справочников, а  также в электронной форме, для  обеспечения поиска информации;  

12. осуществляет самостоятельно  или с участием научных и  иных организаций подготовку  и издание документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной  литературы;

13. проводит совместно с научными  учреждениями или самостоятельно  научные исследования по архивоведческой  и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы Учреждения; принимает участие в работе Научно-методического совета архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа;

14. разрабатывает и внедряет  методические пособия по вопросам  архивного дела и организации  документов в делопроизводстве; проводит стажировки работников  архивов и делопроизводственных  подразделений;