- «Положение
о стажировке»;
- «Учебные
программы»;
- «Документы
и материалы»;
- «Справочник
муниципального служащего»;
- «Программа
выходного тестирования»;
- «Инструкция
для пользователей».
Элемент
«Положение о стажировке»
содержит настоящее положение,
нормативные правовые документы, определяющие
и регулирующие
порядок организации стажировки и ее прохождения.
В
элементе «Учебные программы» размещаются
учебные программы, в частности
вышеуказанная программа «Основы
государственного и муниципального
управления», предназначенная для
обучения новых сотрудников. В ней
указаны темы, вопросы, источники, которые
следует изучить стажеру.
В зависимости от объема учебных материалов
на изучение каждой темы отведено определенное
количество часов/рабочих дней.
В
элементе «Документы и материалы» находятся
источники, изучение которых предусмотрено
учебной программой: нормативные правовые
документы, информационно-справочные,
учебно-методические материалы. Их поиск
осуществляется по принципу гиперссылки,
что позволяет стажеру автоматически
«переходить» от наименования источника,
указанного в учебной программе, к самому
источнику.
Элемент
«Справочник муниципального служащего»
состоит из словаря муниципального
служащего и вопросов для справок
и самопроверки.
В
начале изучения каждой темы учебной
программы предусмотрено обращение
стажера к словарю муниципального
служащего с целью ознакомления с ключевыми
терминами и понятиями, в конце – к вопросам
для справок и самопроверки с целью промежуточного
контроля знаний. Поиск терминов и понятий,
а также ответов на вопросы облегчают
гиперссылки аналогично поиску источников.
В качестве ответов на вопросы использованы
выборочные тексты из нормативных правовых
документов и учебно-методической литературы.
Элемент
«Программа выходного тестирования»
содержит тестовые вопросы для выходного
(по окончании стажировки) контроля
знаний стажеров.
Постоянный
доступ к программе профессионального
тестирования имеют сотрудники отдела
корпоративного обучения. Для других
сотрудников Исполнительного комитета
доступ к данной программе возможен
исключительно при прохождении ими профессионального
тестирования в отделе корпоративного
обучения.
Элемент
«Инструкция для пользователей»
представляет собой документ, в котором
последовательно изложено, как пользоваться
системой «Муниципальный служащий», описаны
ее технические возможности.
В
целом система «Муниципальный служащий»
имеет два пользовательских режима:
рабочий («Преподаватели») и обучающий
(«Студенты»). Доступ к системе «Муниципальный
служащий» в рабочем режиме имеют
исключительно сотрудники отдела корпоративного
обучения, ответственные за ее сопровождение
и актуализацию, в обучающем режиме –
все сотрудники Исполнительного комитета.
- Ответственность
за организацию и
контроль стажировок
В
Исполнительном комитете в целом
главным центром ответственности
за организацию и контроль стажировок
является Управление кадровой политики
(начальник управления, отдел корпоративного
обучения). В каждом структурном подразделении
аналогичные функции выполняют руководитель
структурного подразделения, непосредственные
руководители новых сотрудников, кураторы
(наставники) стажеров и кадровая служба
(сотрудник, ответственный за кадровую
работу). При этом ответственность за организацию
и контроль стажировок распределяется
следующим образом.
Начальник
Управления кадровой
политики осуществляет
контроль за:
- организацией
и эффективностью стажировок в целом;
- подготовкой
и своевременным представлением руководителю
аппарата Исполнительного комитета отчетных
материалов, оперативной информации о
прохождении стажировок;
- сопровождением
и актуализацией системы «Муниципальный
служащий»;
- выявлением
причин низких результатов дополнительных
стажировок и выработкой соответствующих
рекомендаций.
Отдел
корпоративного обучения
отвечает за:
- систематический
учет в базе данных сотрудников Исполнительного
комитета фактов и результатов стажировок;
- мониторинг
использования новыми сотрудниками системы
«Муниципальный служащий» в процессе
стажировки;
- обеспечение
контроля знаний (тестирование, зачет)
новых сотрудников по окончании стажировок;
- сопровождение
и актуализацию системы «Муниципальный
служащий»;
- систематический
анализ результатов стажировок, эффективности
использования новыми сотрудниками системы
«Муниципальный служащий» и подготовку
соответствующих отчетных материалов;
- при необходимости
оперативное информирование начальника
Управления кадровой политики о результатах
стажировок;
- своевременное
(не позднее 1-го дня после проведения тестирования
и/или зачета) информирование кадровых
служб (сотрудников, ответственных за
кадровую работу) о результатах стажировок
(представление оценочных листов), в том
числе дополнительных, а также о датах
повторного зачета;
- своевременное
(не позднее 1-го дня после проведения тестирования
и/или зачета) информирование (представление
оценочных листов) начальника Управления
кадровой политики о низких результатах
дополнительных стажировок;
- консультирование
сотрудников Исполнительного комитета
по вопросам использования системы «Муниципальный
служащий» и прохождения стажировок.
Руководители
структурных подразделений
Исполнительного
комитета осуществляют
контроль за организацией и эффективностью
стажировок.
Непосредственные
руководители новых
сотрудников отвечают
за:
- своевременное
(не позднее 1-го дня с даты приема сотрудников
на работу) представление предложений
о назначении кураторов (наставников)
стажеров в кадровую службу (сотруднику,
ответственному за кадровую работу);
- контроль
осуществления кураторской деятельности;
- выяснение
причин низких результатов дополнительных
стажировок и подготовку соответствующих
предложений по дальнейшему обучению
новых сотрудников.
Кураторы
(наставники) стажеров
отвечают за:
- консультирование
стажеров по вопросам, относящимся к их
профессиональной компетенции;
- регулирование
объема и содержания работы стажеров с
учетом часов, отведенных на ежедневное
обучение;
- по требованию
непосредственных руководителей новых
сотрудников представление информации
о ходе стажировок;
- определение
сроков дополнительных стажировок и своевременное
(в течение 3-х дней после проведения тестирования)
информирование стажеров и кадровой службы
(сотрудника, ответственного за кадровую
работу) о датах их окончания;
- анализ причин
низких результатов дополнительных стажировок
и подготовку соответствующих предложений
по дальнейшему обучению новых сотрудников.
Кадровые
службы (сотрудники,
ответственные за кадровую
работу) отвечают за:
1)
своевременную (не позднее 3-х
дней с даты приема сотрудников
на работу) организацию стажировок:
- подготовку
и согласование приказов об организации
стажировки с указанием дат начала и окончания
с учетом ее продолжительности (60 рабочих
дней), установленной настоящим положением,
а также назначении куратора (наставника)
стажера (далее – приказ);
- направление
копий приказов в отдел корпоративного
обучения;
- ознакомление
новых сотрудников с приказами и настоящим
положением;
- консультирование
новых сотрудников по вопросам использования
системы «Муниципальный служащий»;
2)
своевременное (не менее чем
за 5 дней до окончания стажировки)
согласование с отделом корпоративного
обучения даты тестирования и
зачета, а также соответствующее
информирование стажеров, их непосредственных
руководителей и кураторов (наставников);
3)
в случаях низких результатов
стажировок:
- соответствующее
информирование непосредственных руководителей
и кураторов (наставников) новых сотрудников,
согласование с кураторами (наставниками)
сроков дополнительных стажировок;
- своевременное
(не позднее 3-х дней после проведения тестирования
и зачета) информирование сотрудников
отдела корпоративного обучения о сроках
дополнительных стажировок и согласование
с ними даты повторного тестирования стажеров;
4)
обеспечение контроля соблюдения
установленных сроков стажировок;
5)
ведение делопроизводства по
вопросам стажировок, приобщение
к личным делам новых сотрудников
оценочных листов, отражающих результаты
стажировок, в том числе дополнительных.