Основные теоретические аспекты построения организации: выбор организационной системы, организационные структуры и формы бизнеса

     За  рубежом это противоречие завершалось  серьезным индустриальным кризисом, сопровождающимся попытками к адаптации  внешней среды. Обычно такие предприятия  закрывались, увольнялись рабочие. Вновь созданные предприятии конструктивно меняли технологию и набирали новые профессиональные кадры.

     В России крупные предприятия реконструкцию  производства могли совершить только в плановом порядке и по распоряжению отраслевых министерств. В результате научно-техническое отставание возрастало. Попытки расширить хозяйственную самостоятельность предприятий в этих условиях ничего не дали.

     Но  и такие относительно сложные  структуры еще не дают возможности  перехода к стратегическому планированию и управлению, не обеспечивают детальную  разработку и подготовку масштабных и эффективных решений. Для решения  таких задач гораздо более  адекватны штабные структуры (схема 3).

 

      Схема 3. Штабная  структура 

     Штабная структура включает специальные подразделения при линейных руководителях, не обладающие правом принятия решения и руководства, а лишь помогающие линейному менеджеру в выполнении отдельных функций силами штата специалистов по отдельным функциям. К чисто штабным подразделениям относятся отделы координации и анализа, органы инспекции, группы сетевого планирования, сектор социологических исследований, юридическая служба и др.

     Фактически  такая структура родственна функциональной структуре управления. Это подтверждается тем, что на практике руководители штабных  подразделений получают права функционального  руководства: планово-экономический  отдел, отдел труда и заработной платы, бухгалтерия, отдел качества. Но штаб выполняет особую функцию - функцию разработки стратегии.

     Штабная структура обладает целым рядом  преимуществ. С ее помощью осуществляется более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией отдельных категории персонала; линейные менеджеры освобождаются от необходимости глубокого анализа проблем, выходящих за пределы их компетенции; становится возможным периодически привлекать для этой работы внешних специалистов более высокого класса - консультантов и экспертов. Но она не лишена и существенных недостатков, поскольку не обеспечивает необходимом четкости в отношении ответственности, так как подготавливающий решение не участвует в его осуществлении. К тому же штабная структура может приводить к излишней децентрализации на верхних этажах управления.

     Все перечисленные выше типы организационных  структур страдают недостаточной гибкостью. Каждая из них предполагает четко  установленные связи подчиненности  и прохождения информации, причем действуют в организациях с относительно стабильными условиями деятельности и эволюционным путем развития.

     Однако  сегодня на экономической сцене  доминируют компании нового типа в быстро растущих отраслях. В их число входят такие отрасли, как робототехника, биотехнология и аэрокосмическая промышленность. В этих отраслях разрабатывается одновременно большое число проектов, весьма жестокая конкуренция аналогичными проектами, реализуемыми в других местах, жизненный цикл идеи непродолжителен. Экономическая, технологическая и конкурентная среда отличаются высокой подвижностью. В таких организациях на первый план выдвигаются разработка новой продукции, творческий подход, специальные проекты, быстрый обмен информацией и методы групповой работы с привлечением специалистов разных служб.

     Из  этой среды выросла и набрала  популярность матричная организационная структура управления представлена на схеме 4. Матричная организационная структура предполагает привлечение специалистов из различных служб организации для работы над определенными проектами, с сохранением за ними их места в составе линейной или функциональной структуры. Другими словами руководитель проекта может взять специалистов из различных служб для работы над разработкой и организацией сбыта новой продукции.

       

     Схема 4. Матричная структура управления программами, проектами 

     Ее  основные преимущества:

• лучшая ориентация на проектные цели и спрос;
• совмещение преимуществ функциональной структуры и проблемной ориентации управления;
• возможность создания оперативных групп специалистов-экспертов, сокращение времени реакции на нужды клиентов;
• гибкое использование кадров профессионалов;
• возможность применения современных методов планирования и управления;
• сокращение затрат, увеличение эффекта работы.

     Но  и матричная структура имеет  свои недостатки:

• отсутствие постоянных связей, устойчивости групп, навыков коллективной работы;
• трудность установления и кратковременность ответственности;
• ослабление управляемости, постоянная возможность нарушения принятых правил и стандартов;
• необходимость постоянного контроля;
• учащение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и руководителями проектов, каждый из которых стремится «перетащить на себя одеяло» (финансы, ресурсы времени, кадры).

     В целом основные принципы построения организационных структур, используемые современными рыночно-ориентированными фирмами, таковы:

1. баланс ответственности и прав;
2. единство, четкость постановки, доступность и понятность финансовых и рыночных, маркетинговых целей по всей структуре;
3. простота структуры, в том числе малозвенность и четкость построения и управления;
4. эффективная система связей с другими подразделениями, включая обратную связь;
5. координация ответственности на высшем уровне управления компанией;
6. гибкость, приспособляемость структуры в соответствии с динамикой рынка и стратегией фирмы.

 

Организационные формы бизнеса

С юридической  точки зрения существует четыре типа бизнеса:

1. Фирма в  индивидуальной собственности;

2. Партнерство;

3. Корпорация;

4. Кооператив.

Ниже следует  краткое описание каждого типа с  перечнем их преимуществ и недостатков. За

специальной информацией  о том, как и где можно зарегистрировать или инкорпорировать

бизнес, обращайтесь  в местное отделение организации  Канадский бизнес.

Фирма в индивидуальной собственности

Это самый простой  способ открыть дело. Индивидуальный собственник несет полную

ответственность за все долги и обязательства, относящиеся к его бизнесу. Кредитор с иском

против индивидуального  собственника имеет право на все  его имущество, будь то

фирменное, либо личное. Это означает неограниченную ответственность.

Этот тип бизнеса  подпадает под провинциальную юрисдикцию. Если собственник решит осуществлять бизнес не под своим именем, а под другим, он должен зарегистрироваться на провинциальном уровне. Регистрация названия Вашего бизнеса будет действительна на определенное количество лет. Свяжитесь с местным отделением организации Канадский бизнес, чтобы узнать, когда нужно проводить перерегистрацию названия бизнеса согласно местной юрисдикции.

Если индивидуальный собственник открывает бизнес под  своим именем, не меняя и не

добавляя других слов, регистрировать бизнес не нужно.

Примечание: В провинции Ньюфаундленд и Лабрадор регистрироваться в провинциальном регистре компаний и актов требуется только инкорпорированным бизнесам.

Партнерство

Партнерство это  договор, по которому двое или более  лиц объединяют свои ресурсы в

бизнесе. Для того чтобы определить условия бизнеса и защитить интересы партнеров–

акционеров в  случае разногласия или роспуска бизнеса, необходимо составить с  помощью

юриста партнерский  договор.

Общее партнерство

Все члены участвуют  в управлении бизнесом и несут  личную ответственность за все долги  и

обязательства бизнеса. Это означает, что каждый партнер ответственен за последствия

действий других партнеров.

Партнерство с ограниченной ответственностью

Некоторые члены  являются общими партнерами, которые  контролируют и управляют

бизнесом и  могут иметь право на большую  часть прибылей. Другие партнеры имеют

ограниченную  ответственность и участвуют  в бизнесе только капиталом. Партнеры с ограниченной ответственностью не принимают участие в контроле и управлении и несут

ответственность за долги только до определенного  размера. Для определения особых

требований в  партнерстве с ограниченной ответственностью должен быть составлен

юридический документ.

Примечание: В провинции Ньюфаундленд и Лабрадор регистрироваться в провинциальном регистре компаний и актов требуется только инкорпорированным бизнесам.

Корпорация

Корпорация это  юридическое образование, которое  отделено от своих владельцев и

акционеров. Никто  из них не несет личной ответственности  по долгам и обязательствам или действиям корпорации. Этот тип бизнеса может быть инкорпорирован как на провинциальном, так и на федеральном уровне.

Корпорация определяется терминами «Лимитед» ("Limited", "Ltd."), «Инкорпорэйтэд»

("Incorporated", "Inc."), «Корпорация» ("Corporation", or "Corp."). Соответствующий термин должен появляться рядом с корпоративным названием на всех документах, деловых бумагах и т.д. в таком же виде, как и в учредительном акте корпорации.

Частная корпорация

Частная корпорация может быть образована одним или  более лицами. Большинство ее

директоров должны быть жителями Канады. Если никто из директоров не проживает в

провинции, где  корпорация ведет бизнес, нужно назначить  доверенное лицо, которое

проживает в  данной провинции. Частная корпорация не может продавать акции или  ценные бумаги другим людям.

Общественная  корпорация

Общественная  корпорация это та, которая издает ценные бумаги для общественного

распространения. Кроме регистрации корпоративных  документов, общественная корпорация должна регистрировать проспект акционерного общества в соответствующей провинциальной комиссии по ценным бумагам, должна нанимать независимых аудиторов и должна распространять полугодовые финансовые отчеты.

Федеральная корпорация

Частные и общественные корпорации могут быть инкорпорированы  на федеральном уровне согласно закону о Канадских корпорациях. Фирма, работающая в национальном масштабе или в нескольких провинциях, может найти в этой форме преимущества. Федеральный инкорпорированный бизнес все равно должен регистрироваться в каждой провинции, в которой он осуществляет бизнес.

Кооператив

Кооператив это  корпорация организованная и контролируемая ее членами, которые

объединяют свои ресурсы для обеспечения себя и своих клиентов товарами, услугами или другими благами. Кооперативная бизнес структура предполагает:

Демократический контроль, основанный на принципе «один  член – один голос»;

Открытое и  добровольное членство;

Дивиденды для  постоянных клиентов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Проанализировав в работе деятельность некоторых  предприятий, мы видим, что наиболее адекватной формой организации управления современным производством является капиталистическая кооперация, которая  имеет определенные материальные и  интеллектуальные ресурсы для производства или реализации определенного продукта. Значительное место в этой организации  принадлежит фирмам, управленческая структура которых зависит от объемов, количества и качества продукции, которую они изготавливают, их конкурентно  способности в условиях рыночной экономики.