Основные теоретические аспекты построения организации: выбор организационной системы, организационные структуры и формы бизнеса

     К типовой структуре управления фирмой входят президент или председатель правления, управляющие предприятием, функциональные службы, мастера. Большая  фирма имеет совет директоров или правление, президента или председателя правления, функциональные службы и  мастеров. Управление в них строится по принципу функциональной, линейной и штабной организации.

     Функциональная  организация – это организационная  структура функций, что состоит  из трех групп: финансовой, производственной и группы сбыта; линейная организация  – это непосредственное участие  в реализации функций, штабная организация  – это административные службы.

     Данная  структура является типовой, но её реальное заполнение зависит от уровня экономической  структуры, условий её функционирования в определенное время в определенной среде, прежде всего рыночной.

     Что касается государственных форм управления, то за центральными органами закрепляется функция стратегического расчета  экономического развития страны, а  управление, организация намеченной стратегии полностью переносится  на производственные единицы. 

     В этом значении рыночная демократизация управления предприятиями призвана радикально изменить саму производственную организацию, производственную систему.

     Новые формы рыночной кооперации, выдвинутые самой жизнью, создают и принципиально  новый комбинированный процесс  труда, который исполняется в  определенном, рассчитанном самими коллективами объеме. Такая форма требует и  соответственного управления, которое  обязано установить сотрудничество между индивидуальными работами и выполнять общие функции, которые  возникают из процессов всего  производственного организма.

     Именно  отсутствие должного сотрудничества, обусловленное внешней организацией управления, и стало одной из причин неприспособленности нашей экономической  организации к условиям рынка.

     Таким образом, утверждение нормального  рыночного экономического развития возможно только на основе принципиально  нового типа комбинированной комбинации труда, которая возникает в результате стихийного сложения новых форм её кооперации, но требует разумного  управления производственным процессом. Объёмы этого процесса (а отсюда и объёмы объекта управления) зависят от конкретного экономического подразделения, которое теперь выступает как определенная экономическая подсистема, структурные элементы которой пребывают в такой связи, которая принципиально изменяет суть управления ими.

     Управление  производством призвано сейчас организовать, по сути, новый тип единства между индивидуальным и ассоциированным трудом, разумно используя одно из преимуществ организованного становления рынка – его способность к уместной производственной самоорганизации на основе частной собственности на средства производства. Тогда рассчитанная на рынок управленческая деятельность приобретет принципиально новые качества, раскроет свои потенциальные возможности как вид продуктивного труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  используемой литературы 

1. Азоев Г.Л. Конкуренция: анализ стратегии и практика. – М.: Центр экономики и маркетинга, 1996.
2. Айкс Б., Ритерман Р. От предприятия к фирме: заметки по теории предприятия переходного периода // Вопросы экономики, 1994, № 8.
3. Акофф Р. Планирование в больших экономических системах. – М.: Советское радио, 1972.
4. Алабугин А.А. Теория и практика менеджмента. – Челябинск: 1996.
5. Алекперов В.Ю. Вертикально интегрированные нефтяные компании России. – М.: АУТОПАН, 1996.
6. Алекперов В.Ю. // Нефть России, 1994, № 2; 1995, № 5; 1995, № 6; 1995, № 12; 1996, № 3-4; 1997, № 5-6; Нефть и бизнес, 1997, № 2; Экономика и управление нефтегазовым комплексом, 1997, № 9; Нефтяное хозяйство, 1997, № 4; Горный вестник, 1997, № 3; Российская газета от 2 сент.1995г.
7. Алекперов В.Ю. // Нефть России. Нефтегазовая вертикаль, 1998, № 2.
8. Алексеева М. Планирование деятельности фирмы. – М.: Финансы и статистика, 1997.
9. Арсланова З., Лившиц В. Оценка эффективности инвестиционных проектов в разных системах хозяйствования // Инвестиции в России, 1995
10. Ансофф И. Стратегическое планирование. – М.: Экономика, 1989.
11. Афанасьев Мст., Кузнецов П., Фоминых А. Корпоративное управление глазами директора (по материалам обследований 1994-1996 гг.) // Вопросы экономики, 1997, № 5.
12. Баснина Т.Д., Шерешева М.Ю. Истоки и особенности развития хозяйственных традиций в России. // Вестник МГУ. Серия 6. Экономика, 1993
13. Бирман Г., Шмидт С. Экономический анализ инвестиционных проектов: Пер. с англ. – М.: ЮНИТИ, 1997.
14. Боева И., Долгопятова Т. Государственные предприятия в переходный период: формирование стратегии выживания // ЭКО, 1993, № 10.
15. Боумен, Клифф. Основы стратегического менеджмента. – М.: ЮНИТИ. Банки и биржи, 1997.
16. Бромвич М. Анализ экономической эффективности капиталовложений: Пер. с англ. – М.: ИНФРА-М, 1996.
17. Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Смоляк С.А. Методы оценки эффективностиинвестиционных проектов. М.: Дело, 1998.
18. Винокуров В.А. Организация стратегического планирования на предприятии. – М.: Центр экономики и маркетинга, 1996.

      Организация как открытая система  

Различаются системы  открытые и закрытые. Понятие закрытой системы порождено физическими  науками. Здесь понимается, что система  является самосдерживаемой. Ее главная характеристика в том, что она существенно игнорирует эффект внешнего воздействия. Совершенной системой закрытого типа была бы та, которая не принимает энергии от внешних источников и не дает энергию своему внешнему окружению. Закрытая организационная система имеет малую применяемость.  

Открытая система  признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации  получают свое сырье и человеческие ресурсы из окружающего мира. Они  зависят от клиентов и заказчиков из внешнего мира, потребляющих их продукцию. Банки, активно взаимодействующие  с окружающим миром, используют депозиты, обращают их в кредиты и в инвестиции, используют полученную прибыль для поддержания самих себя, для развития, для выплаты дивидендов и уплаты налогов.  

На схеме, представляющей промышленную организацию как открытую систему, можно видеть поступление  материалов, рабочей силы, капитала. Технологический процесс создается  для переработки сырья в конечный продукт, который, в свою очередь, продается  заказчику. Финансовые учреждения, рабочая  сила, поставщики и заказчики, правительство  – все являются частью окружения. 

Промышленная  организация как открытая система  

Степень разграничения  открытой или закрытой систем меняется в рамках систем. Открытая система  может стать более закрытой, если контакты с окружением уменьшаются  со временем. В принципе возможна и  обратная ситуация.  

Открытые системы  тяготеют к нарастанию усложненности  и дифференциации. Иными словами, открытая система будет по мере своего роста стремиться к большей специализации  своих элементов и усложнению структуры, нередко расширяя свои границы  или создавая новую суперсистему с более широкими границами. Если деловое предприятие растет, то наблюдается  значительная его дифференциация и  усложнение. Создаются новые специализированные отделы, приобретаются сырье и  материалы, расширяется ассортимент  выпускаемой продукции, организуются новые сбытовые конторы.  

Все системы  имеют вход, трансформационный процесс  и выход. Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и преобразуют  их в товары и услуги, прибыль, отходы и т.п. Открытые системы имеют, однако, некоторые специфические черты.  

Одна из таких  черт – это признание взаимозависимости  между системой и внешним миром. Существует граница, отделяющая систему  от ее окружения. Изменения в окружении  влияют на один или несколько атрибутов  системы, и наоборот, изменения в  системе воздействуют на окружение.

Внешняя среда  организации 

Организация должна отражать внешнюю среду. В основе ее построения лежат предпосылки  экономического, научно-технического, политического, социального или  этического характера. Организация  должна создаваться так, чтобы она  нормально функционировала, получала вклад в общую работу со стороны  всех ее членов и эффективно помогала работникам достигать поставленных целей и в настоящее время, и в будущем. В этом смысле действенная  организация не может быть статичной. Она должна быстро узнавать о всех изменениях среды, осознавать их значение, выбирать наилучшую ответную реакцию, способствующую достижению ее целей, эффективно реагировать на воздействия среды.  

Без границы  не существует системы, и граница (или  границы) определяют то, где начинаются и заканчиваются системы или  подсистемы. Границы могут быть как  физическими, так и иметь психологическое  содержание через такие символы, как названия, форма одежды, ритуалы. Концепция границ требуется для  более углубленного понимания систем.  

Принципиальное  значение для функционирования организаций  имеет обратная связь. Открытые системы  постоянно получают информацию из своего окружения. Это помогает приспособиться и позволяет предпринимать корректировочные действия по исправлению отклонений от принятого курса. Здесь под  обратной связью понимается процесс, позволяющий  часть выходной продукции получить обратно в систему в виде информации или денег для модифицирования  производства той же выпускаемой  продукции или налаживания выпуска  новой продукции.  

Нужно учитывать  и то, что организации укомплектовываются людьми. Очевидно, что при группировке  видов деятельности и распределении  полномочий внутри любой организационной  системы необходимо учитывать различные  недостатки и привычки людей. Это  не означает, что организация должна создаваться применительно к  людям, а не на основе целей и сопутствующих  их достижению видов деятельности. Однако для руководителя весьма важным, зачастую сдерживающим фактором является то, какие лица будут работать в  организации.  

Поведение членов организации может рассматриваться  как ее внутренняя среда. В организации  постоянно возникают проблемы, которые  могут изменить ее положение, и чтобы  все ее элементы действовали и  были разумно скоординированы, необходимо непрерывное поступление ресурсов. Производственный аппарат изнашивается, технология устаревает, материалы нужно  пополнять, работники увольняются. Чтобы обеспечить жизнеспособность организации, эти ресурсы необходимо, не прерывая производственного процесса, заменять элементами равной производительности.  

Другие внутренние проблемы возникают из-за недостатков  взаимодействия и скоординированности разных участков организации. Одной из причин того, что работники уходят, а акционеры не желают вкладывать свои сбережения, является неудовлетворенность этих групп условиями труда и вознаграждением за участие в организации, и это недовольство может стать таким сильным, что возникнет угроза самому существованию организации.

Внутренняя среда  организации  

Для организации  свойственен циклический характер функционирования. Выходная продукция  системы обеспечивает средства для  нового инвестирования, что позволяет  повторять цикл. Доходы, полученные заказчиками промышленных организаций, должны быть достаточно адекватными  для оплаты кредитов, труда рабочих  и погашения займов, если цикличность  устойчива и обеспечивает жизнеспособность организации.  

Следует подчеркнуть  и то, что организационные системы  предрасположены к сокращению или  распадению на части. Поскольку закрытая система не получает энергию и  новые вложения из своего внешнего окружения, она может со временем сокращаться. В отличие от нее  открытая система характеризуется  негативной энтропией, т.е. она может  реконструировать саму себя, поддержать свою структуру, избежать ликвидации и  даже вырасти, потому что имеет возможность  получать энергию извне в большей  мере, чем отдает наружу.  

Приток энергии  для предотвращения энтропии поддерживает некоторое постоянство обмена энергией, в результате чего достигается относительно стабильное положение. Даже несмотря на то, что существует постоянный приток новых вложений в систему и постоянный отток, обеспечивается определенная сбалансированность системы. Когда открытая система активно перерабатывает вложения в выходную продукцию, она оказывается тем не менее способной поддерживать себя в течение определенного времени.