Основные направления повышения эффективности труда персонала ООО «Торэкс»

 

      Квалификационные  разряды рабочим устанавливаются  на основании ведомости тарификации  работ и профессий по структурным  подразделениям.

      Для стратегии эффективного управления персоналом важно определить профессионально-квалифицированный  состав персонала по категориям работников (см. таблицу 2.4). В ООО «Торэкс» работает 44 человека, выполняющих различные функции. Штатное расписание предприятия определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия. Составляется бухгалтерами и экономистами, утверждается директором предприятия.

      В целях сохранения коммерческой тайны  размера заработной платы штатное  расписание составляется в двух экземплярах  для директора и главного бухгалтера. Среднесписочная численность работающих за 2006 г. составила 44 человека. Структура  состава работников показана в таблице  и на рисунке 2.2. 
 

Таблица 2.4

Штатное расписание ООО «Торэкс» в 2006 году.

 

Таблица 2.5

Динамика  структуры персонала по категориям

 

Рис. 2.2. Структура  состава работников ООО «Торэкс» в 2006 году 

      Из  рисунка видно, что основную массу  работающих составляют специалисты (бухгалтеры, экономисты, менеджеры, продавцы - 33 человека, 3 – управленческий персонал, 8 человек  – водители, сотрудники службы безопасности, технический персонал.

Таблица 2.6

Динамика  структуры персонала по возрасту в 2005-2006гг.

 

      

      Рис. 2.3. Структура персонала предприятия (по возрасту) в 2006 году 

      Анализируя  структуру предприятия по возрасту, можно выделить две основных сегмента диаграммы, это - 24% персонала в возрасте от 46 до 55 лет и 23% персонала и возрасте от 25 до 35 лет. По проведенному в организации  в декабре месяце анкетированию  персонала, можно отметить, что специалисты  и рабочие - все относительно молодого возраста, а возраст обслуживающего персонала колеблется в широких  пределах.

      

      Рис. 2.4. Структура персонала предприятия (по стажу работы) 

      Анализ  развития ООО «Торэкс» показал, что с момента регистрации ООО прошло 9 лет. Основной стаж работы персонала приходится именно на это время, т.е. 55% - стаж работы 1-2 года, 23% - стаж работы 3-5 лет, 18% - стаж 6-8 лет, ну а 4% - это можно сказать старейшины предприятия. 

      

      Рис. 2.5. Структура персонала предприятия (по образованию) 

      По  данным рис. 2.5 видно, что работники  высшего и среднего звена имеют  высшее и среднее техническое  образование, а низшее звено работников — частично среднетехническое образование, а в основной своей массе - ПТУ  или школу.  

      

      Рис. 2.6. Структура персонала предприятия (по полу) 

      В полученной диаграмме видно, преимущество персонала женского пола, что напрямую связано со спецификой данного предприятия. В данной фирме мужчины занимают руководящие должности, а также  выполняют ту деятельность, где работа предусматривает тяжелый физический труд или специфика самой работы требует мужского присутствия. По результатам  проведенного анализа можно сделать  вывод о том, что наибольшее внимание руководству следует уделить  повышению их профессионального  уровня образования. ООО «Торэкс» как предприятие с небольшой численностью работников не имеет кадровую службу. Общая численность трудящихся в ООО «Торэкс» сократилась в 2006 годом до 44 человек.

      Анализ  движения кадров

      Кадровую  политику ООО «Торэкс» можно оценить, используя показатели эффективности работы с кадрами. Проанализируем результаты реализации концепции кадровой политики ООО «Торэкс». Прежде всего, проанализируем использование трудовых ресурсов на предприятии.

      Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью следующих  коэффициентов:

1. Коэффициент выбытия кадров Квк определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за данный период Рув_. к средней численности работников за тот же период Р:

      Квк = Рув/ Р*100 %

      По  имеющимся данным вычислим коэффициент  выбытия за 2006 год ООО «Торэкс»:

      Квк = 7/44*100 = 15,9 %

      2) Коэффициент приема кадров Кпк определяется отношением количества работников, принятых на работу за данный период Рпк_. и среднесписочной численностью работников за тот же период Р:

      Кпк = Рпк/Р*100 % = 4*100/44 = 9,1

      Коэффициент приема кадров за 2005 год составил 9,1%.

      Но  наиболее показательным является коэффициент текучести кадров.

      Уровень текучести кадров (Утк) оценивается соотношением числа работников, уволившихся с предприятия по собственному желанию или по инициативе администрации (Рув), и среднесписочного числа работников (Р).

      Утк = Ру.с./ Р * 100 %= (3 чел./ 44 чел.) * 100%=6,8%

      Для ООО «Торэкс»: Утк составило 6,8%, что является показателем немного выше нормы.

2.3. Анализ эффективности  организации и  оплаты труда

 

     Анализ  организации рабочих  мест

     Рассмотрим  организацию обслуживания рабочих  мест. Рабочее место - зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная необходимыми средствами для выполнения производственных заданий (должностных обязанностей).

     В организации имеется большое  разнообразие рабочих мест. На рабочих  местах всех сотрудников смонтирована общеобменная приточно-вытяжная вентиляция, от мест пыле и газовыделений местная вытяжная вентиляция. По анализам воздушной среды от 26.10.2006 года содержания вредных примесей в воздухе рабочей зоны немного превышали ПДК. Электробезопасность в аварийном состоянии обеспечивается защитным заземлением, которое выполнено по ГОСТ 12.1.030-81. Оно обеспечивает защиту людей от поражения электрическим током при прикосновении металлическим нетоковедущим частям, которые могут оказаться под напряжением в результате повреждения изоляции. После окончания проведения работ все приборы отключаются от сети.

     Вновь принятые лица допускаются к работе только после соответствующего инструктажа  по технике безопасности и производственной санитарии. Инструктаж проводится в виде вводного инструктажа при приеме на работу, а также первичного инструктажа на рабочем месте, а в дальнейшем в виде периодического инструктажа (повторного), не реже 1 раза в год.

     Освещение в торговых залах естественное и  искусственное за счет люминесцентных ламп. Уровень искусственной освещенности на рабочих местах в основном соответствует действующим санитарным нормам и составляет по проведенным замерам 200-300 лк. Одним из важнейших элементов формирования здоровой производственной среды является рациональное цветовое оформление. Цветовая гамма стен помещений предприятия имеет светло-желтый или голубовато-зеленый цвет, что увеличивает освещенность помещения на 10-20%.

     Из  санитарно-бытовых помещений имеются: комната приема пищи, гардеробные, умывальники, душевая.

     В рабочей зоне служащих должны соблюдаться  следующие показатели: температура  воздуха 22-24°С; относительная влажность воздуха 40-60%; скорость движения воздуха 0,1 м/с.

      Анализ  условий труда  работников

      Условия труда связаны с рабочим местом каждого работника и его техническим оснащением. Организация обеспечивает каждому сотруднику комфортные условия труда:

• отдельный стол и стул (для служащего), отдельное место (для рабочего);
• свободный допуск к шкафам отдела, методическим разработкам и литературе, имеющейся на предприятии;
• пользование служебным телефоном;
• использование множительной техники (для служащих);
• пользование служебным транспортом.

      Организация рекомендует сотруднику:

• не назначать и не проводить встречи с родственниками и друзьями внутри предприятия;
• сократить до минимума личные разговоры по служебному телефону;
• не использовать любые виды оборудования и транспорт в личных целях без разрешения руководства;
• использовать для отдыха только специально отведенное время (перерывы);
• не допускать свободного использования оборудования посетителями.