Организация труда персонала (на примере ООО «Илимтехносервис»)

- Оптимизирующая  функция.

Заботясь о повышении  заработной платы квалифицированных  и ценных для Общества сотрудников  и эффективности работы Общества, ООО «Илимтехносервис» будет  добиваться конкурентоспособной численности  персонала и производительности труда на уровне Обществ - мировых  лидеров. Для этого Общество будет  создавать условия для автоматизации, малой механизации и достаточного оснащения рабочих мест.

- Функция формирования  эффективного работника.

Общество обеспечивает обучение и предоставляет рекомендации, способствующие успешной работе сотрудников, и оказывает  содействие сотрудникам, которые имеют способности, необходимые для профессионального роста.

Для обучения и развития сотрудников в Компании создан и  работает корпоративный университет, который объединяет различные средства и формы обучения и планирования карьеры с тем, чтобы обеспечить карьерный рост сотрудников Компании.

- Трудощадящая  функция.

Облегчение труда людей  техническими (станки) и механическими средствами (компьютеры).

- Функция гармонизации  труда.

Обеспечение согласования физических и умственных нагрузок, которые испытывает работник, на преодоление однобокости.

Санитарно-гигиенические, определяющие внешнюю производственную среду на рабочих местах (состояние воздуха, освещенность, шумы и вибрации, различные виды излучений), а также санитарно-бытовое обслуживание; эстетические, обеспечивающие формирование положительных эмоций у работников (экстерьер и интерьер производственных помещений, окраска, озеленение, функциональная музыка); эргономические, устанавливающие соответствие параметров оборудования и оснащения рабочих мест антропометрическим и психическим возможностям работающих.

- Функция возвышения  труда.

Общество стремится предоставлять  высокооплачиваемую и интересную работу для своих сотрудников и обеспечивать справедливую систему вознаграждения. Система вознаграждения должна нацеливать сотрудников на достижение конкретных целей, влияющих на результат Общества.

- Функция повышения  культуры производства.

Стандарты, политики и процедуры, оговариваемые в Кодексе деловой  этики ООО «Илимтехносервис»  определяют правила этического поведения  для Общества. Эти стандарты применяются  ко всем сотрудникам Общества. Правила этического поведения представляют собой не просто правила и постановления; они описывают надлежащий способ осуществления деятельности и взаимоотношений.

- Воспитательная  и активизирующая функции

Правила внутреннего трудового  распорядка вводятся в ООО «Илимтехносервис»  с целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному  использованию рабочего времени, достижению высокого качества работ, повышению  производительности труда и воспитанию у работников ответственности за результаты работы Общества. Таким образом, воспитательная и активизирующая функции направлены на выработку дисциплины труда, развития трудовой активности и творческой инициативы. Высокий уровень организации труда способствует формированию этих качеств работника, а чем выше качества исполнителей, тем выше и уровень организации труда.

• Принцип системности. Заключается в том, что организация имеет внутреннюю связанную между собой структуру, работу цехов (отделов), координируют  начальники подразделений, каждый из которых подчиняется вышестоящему органу.
• Принцип комплексности. Состоит в том, организация должна решать свои проблемы одновременно различными дисциплинами, такими как, организация труда, производственная эстетика, деловая этика трудовое право.
• Принцип экономичности. Понимается как, одну проблему можно решить с помощью разных способов и с разными затратами ресурсов. Проведение не занимающих большое количество времени ежемесячных совещаний, с целью обсуждения текущих дел в организации.
• Принцип гуманизации. В организации все сотрудники застрахованы от несчастных случаев и тяжелых заболеваний. Так же предусмотрены определенные  нормы,  для работников занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, общество поддерживает современные методы организации производства, организационную структуру и безопасность; модернизацию рабочего оборудования и оптимизацию процессов, соблюдение высоких отраслевых стандартов.

Общество поддерживает современные  способы организации производственной деятельности, охраны труда и оснащения  рабочих мест, направленные на формирование высокой культуры производства.

К числу основных задач, которые решаются в процессе планирования труда, относятся следующие:

• создание здорового и работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные тактическим планом цели;
• формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы;
• подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала фирмы;
• совершенствование организации труда;
• стимулирование труда;
• создание благоприятных условий труда и отдыха для персонала;
• повышение производительности и качества труда;
• обеспечение оптимального соотношения между численностью персонала, заработной платой и производительностью труда в планируемом периоде;
• ротация персонала (прием, увольнение, перевод на другую работу);
• оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

Процесс планирования труда  является составной частью тактического планирования. Однако, если планирование материально-вещественных факторов производства не представляет особой трудности, то планирование персонала является наиболее сложным. Это обусловлено тем, что  каждый член трудового коллектива фирмы  имеет свои потенциальные трудовые возможности, черты характера и  в этом отношении он неповторим. Следовательно, трудовой коллектив  как объект тактического планирования не представляет собой сумму работников фирмы, а характеризуется синергетическим эффектом, оценить который чрезвычайно сложно.

В соответствии со структурой тактического плана планирование персонала  охватывает планирование труда и  планирование оплаты труда. Для этого  в плане по труду и персоналу  выделяются три раздела: план по труду; план по численности персонала и  план по заработной плате.

План по труду и персоналу  связан с основными разделами  тактического плана: планом производства и реализации продукции; нормами  и нормативами; планом инноваций; планом по издержкам; финансовым планом; экономической  эффективностью производства; планом по фондам и т.д.

План по труду и персоналу  разрабатывается на основе плана  производства и реализации продукции, поскольку численность персонала  напрямую связана с объемами выпускаемой  продукции и оказываемых услуг.

Технологический процесс  планирования труда и численности  представляет собой последовательность взаимосвязанных процедур, которые  имеют определенный набор исходных данных, алгоритм расчета показателей  и законченный результат.

Обеспеченность  фирмы трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников в базисном периоде по категориям и профессиям с плановой потребностью. В результате анализа выявляется дефицит (избыток) кадров в целом по фирме и ее структурным подразделениям. При этом определяются причины, обусловившие расхождение фактического наличия трудовых ресурсов с плановыми установками.

Эффективность использования  трудовых ресурсов можно оценить по использованию рабочего времени, производительности труда, трудоемкости продукции, рентабельности.

Снижение трудоемкости изготовления продукции является важнейшим фактором повышения производительности труда. В процессе предпланового анализа необходимо изучить динамику трудоемкости, выполнение плана по ее снижению, причины ее изменения.

Итоговым показателем  эффективности использования трудовых ресурсов может служить рентабельность персонала, которая определяется как отношение балансовой прибыли к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала.

При составлении планов по труду особое внимание должно уделяться  выявлению и использованию имеющихся  резервов повышения производительности труда и максимальному сокращению потребности в дополнительной численности  трудовых ресурсов.

В планировании повышения  производительности труда используются абсолютные показатели, характеризующие  уровень производительности труда, и относительные, определяющие динамику ее роста. Для оценки уровня производительности труда в плановых расчетах применяются три метода: натуральный (условно-натуральный); трудовой и стоимостной.

Таким образом, в организации  по всем трем задачам НОТ уделяется  достаточное внимание, но некоторые из них требуют доработки. Наиболее проработанными элементами труда в организации являются, такие как установление меры (норм) труда, дисциплина труда подготовка и повышение квалификации, оплата и материальное стимулирование труда.

В отделе присутствуют элементы НОТ, осуществляется выполнение задач, функций НОТ, а так же реализация принципов, однако в реализации их существуют небольшие проблемы и требуют доработки, поэтому можно сделать вывод, что организация труда в отделе не является научной.

 

 

2.3 Изучение организации  труда на рабочем месте специалиста  отдела по работе с персоналом

Цель анализа  рабочего места – изучить организацию труда на рабочем месте и разработать рекомендации по его рационализации.

Процессуальная схема  специалиста отдела кадров

ООО «Илимтехносервис»

 

 

 

 

 

Рисунок – 3 Процессуальная схема специалиста отдела кадров

Взаимодействие. Информация на входе/ выходе (приложение № 3)

Отдел по работе с персоналом создан в целях обеспечения Общества персоналом необходимой численности, квалификации и состава, управления учетом персонала, реализации социальных льгот и гарантий. Ведущий специалист подчиняется начальнику отдела по работе с персоналом (в его отсутствие лицу, его замещающему). При осуществлении своих функций взаимодействует с отделами, цехами, участком ООО «Илимтехносервис» и другими заинтересованными сторонами по решению вопросов в пределах своей компетентности (передает и получает необходимую информацию)

Специализация рабочего места

По функциям: рабочее место  специалиста

По профессиональному  признаку: рабочее место специалиста  отдела по работе с персоналом.

По виду деятельности: основное место работы.

По типу деятельности: рабочее  место по выпуску серийного продукта труда.

По степени специализации: универсальное рабочее место.

По месту нахождения: рабочее  место в помещении.

По числу исполнителей: индивидуальное рабочее место.

По числу смен: односменное  рабочее место.

По степени подвижности: стационарное рабочее место.

По рабочему положению: переменному (сидя, стоя)

По условиям труда: с нормальными  условиями труда.

По времени использования: постоянное рабочее место.

По характеру использования: функционирующее рабочее место.

Основные направления  деятельности и задачи:

Основной целью ведущего специалиста по работе с персоналом является:

-  управление учетом  персонала;

- реализация социальных льгот  и гарантий;

- анализ, предложения по  улучшению деятельности подразделения;

- качественное и своевременное оформление кадрового делопроизводства;

- формирование единых подходов  в реализации работы с персоналом, исходя из целей и задач Общества.

В соответствии с должностной  инструкцией на специалиста отдела кадров возложены следующие обязанности:

Ежедневные обязанности:

            -  оформлять прием, перевод и увольнения работников (составление приказа, трудового договора, внесение изменений и дополнений в трудовой договор и т.п.).

    - составлять отчеты, списки, информацию по запросу руководства.

- оформлять трудовые договора работников;

- осуществлять хранение, вносить изменения и дополнения в ТД работника.

- выдавать справки, копии трудовых  книжек;

- выполнять требования документов, регламентирующих его деятельность.

- соблюдать меры безопасности при работе с ПК.

Периодические обязанности:

           - формировать и вести личные дела и личные карточки работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью и персональными данными работника.

            - подготавливать необходимые   материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

            - вести учет предоставления отпусков работникам (составление и регистрация приказов, ознакомление работников с приказом). Осуществление контроля составления и соблюдения графика отпусков.