Организация труда и з/п на примере «Союзлифтмонтаж»

    Общество  с ограниченной ответственностью «Союзлифтмонтаж» [9] зарегистрировано 06 сентября 2005 года ИФНС по Советскому району г. Владивостока, ОГРН 1052504112737. В своей деятельности Общество руководствуется законодательством РФ.

       Целью деятельности Общества  являются: увеличение научного, промышленного  и материально – технического  потенциала Дальневосточного региона;  насыщение рынка Дальневосточного  региона товарами, работами, услугами  путем осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской федерации; получение прибыли участниками Общества.

       Предметом деятельности Общества  является предпринимательская деятельность.

      Для достижения поставленной  цели Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• Выполнение проектных работ по установке и замене лифтового оборудования (проект замены), проектирование лифтовых шахт;
• Консультации по маркам, типоразмерам, характеристикам, назначению лифтов;
• Осуществляет поставку российских ( ОАО «ЩЛЗ», ОАО «КМЗ», «Могилевлифтмаш», ОАО «УЛЗ» ) и импортных (Италия, Франция, Германия, Финляндия, Китай и др.) лифтов, эскалаторов и подъемников с электрическим и гидравлическим приводом, а также запасных частей к ним;
• Монтаж лифтового и эскалаторного оборудования всех типов и назначений;
• Пуско-наладочные работы по лифтам, эскалаторам и подъемникам; Пуско-наладочные работы по лифтам, эскалаторам и подъемникам;
• Техническое обслуживание лифтов, эскалаторов и подъемников;
• Осуществляет ревизию устаревшего оборудования и в соответствии с требованиями заказчика производит ремонт, модернизацию или замену лифтов и других подъемно-транспортных устройств.

     Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

     Высшим  органом управления общества является общее собрание его участников. Управление в обществе с ограниченной ответственностью ООО «Союзлифтмонтаж» осуществляется единолично - директором.

     Организационная структура ООО «Союзлифтмонтаж»- линейная. Основу линейной организационной структуры предприятия составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу (рисунок 2.2.).

2.2. Организационная структура ООО «Союзлифтмонтаж»

      Организационная структура системы управления предприятием [5,стр.467] - это разделение предприятия на подразделения в целях упорядочения взаимодействия звеньев, установление подчиненности и полномочий.

      ООО «Союзлифтмонтаж» возглавляет генеральный директор, назначаемый на должность советом директоров, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Ген. директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

      При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются (рисунок 2.2.):

• зам. Руководителя по производству;
• зам. По финансам;
• главный юрист.

     Организационную структуру ООО «Союзлифтмонтаж» составляет 18 структурных подразделений, из которых   - 1 основные и  - 17 вспомогательные.

     К основному производству относится:

     1)Специализированный участок

     На  этом участке производиться капитальный  ремонт лифтов, а также ремонт его  составных частей.

     К вспомогательному производству относятся:

     2)Ремонтное хозяйство (цех по ремонту оборудования) предприятия ООО «Союзлифтмонтаж» обеспечивает поддержание в технически исправном состоянии весьма сложного парка технологического оборудования основных цехов путем обслуживания, ремонта и модернизации.

      3)Производственно-технический отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру. 

Рис. 2.2. Организационная структура ООО «Союзлифтмонтаж» 

      4)Отдел главной инженерии

      Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

• эксплуатации;
• производственного контроля и охраны труда.

      В задачи отдела эксплуатации входят вопросы по качеству замены и установки лифтового оборудования, обеспечение контроля за работой и наладкой технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

     Основными задачами производственного контроля и охраны труда являются организация и координация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда и контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда всеми сотрудниками организации ООО «Союзлифтмонтаж». В ООО «Союзлифтмонтаж» действует «Положение по организации охраны труда на предприятии», согласно которому осуществляется распределение функций по обеспечению охраны труда в организации между руководителями структурных подразделений и специалистами.

      5)Отдел электрика обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды и т.п.

      6)Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

      7)Отдел кадров разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п.

     8)Административно-хозяйственный отдел контролирует состояние офиса, производит закупку хозяйственного инвентаря и т.п.

     9)Основной функцией отдела снабжения является бесперебойное и своевременное обеспечение необходимыми материалами.

     10)Транспортный отдел отвечает за техническое состояние имеющихся в наличии у предприятия автомобильных ресурсов.

     11)Тарно-складское хозяйство является неотъемлемой частью каждого предприятия. Его задачей является обеспечение сохранности запасов сырьевых и материальных ресурсов, готовой продукции. Оно играет важную роль в процессе движения материальных ценностей.

     12)Диспетчерская служба

     Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов осуществляет пуск и при необходимости остановку лифтов, следит за исправностью их работы. Отвечает на вызовы пассажиров, находящихся в кабине лифта. В случае задержки пассажиров в кабине лифта выявляет причины остановки и дает им необходимые разъяснения по правилам пользования лифтом. Своевременно сообщает о возникших неисправностях в работе лифта для их устранения. Заполняет журнал приема и сдачи смены.

      13)Отдел информационных технологий (ИТ)

      Отладка и участие в разработке локальных  программ, реализующих решение экономических  задач с учетом новейших достижений в области программирования и  средств вычислительной техники. Подготовка инструкции по работе с программами, оформление необходимой технической документации. Определение возможности использования готовых программных средств для решения конкретных задач подразделений предприятия.

     14)Департамент сервиса обеспечивает предоставление всего комплекса сервисных услуг, связанных с выполнением запланированных мероприятий.

     Монтажники, наладчики и др. рабочие - работают, чтобы лифты устанавливались в соответствии с заданными конструктивными параметрами, с высоким качеством и независимо от варианта поставки, комплектации, приобретенных компонентов, трудоемкости объема работ и условий монтажа на объекте.

     15)Сметно-договорной отдел рассматривает и согласовывает сметную документацию, контролирует ее поступление; оформляет договора подряда и субподряда, контролирует их выполнение; контролирует правильность расчетов с заказчиком и субподрядчиками за выполнение строительно-монтажных работ; разрабатывает планово-расчетные цены на материалы и услуги для подразделений труда.

     16)Планово-экономический отдел организует деятельность отделов и управлений предприятия по составлению перспективных и годовых планов (техпромфинпланов), а также согласовывает и взаимно увязывает все разделы планов таким образом, чтобы они обеспечивали выполнение заданий народнохозяйственного плана и повышение эффективности производства. Он доводит до функциональных отделов разработанные им показатели перспективных и годовых планов и определяет задания по сумме условно-годовой экономии для составления плана повышения эффективности производства в целом по предприятию, а также по филиалам, корпусам, цехам, отделам.

     17)Главная задача отдела продаж заключается не только в обеспечении постоянного роста объемов продаж продукции, но и в развитии долгосрочных крепких отношений с клиентами.

     18)Юридический отдел подчиняется в своей работе непосредственно директору предприятия, по заданию которого разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Также юридический отдел осуществляет методическое руководство правильной работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

     На  предприятии работают высоко квалифицированные  руководители, специалисты, имеющие  высшее образование (инженер-механик, инженер-электрик) и среднее специальное образование (техник-строитель, техник-электрик) с опытом работы от 1 до 30 лет. Специалисты аттестованы по промбезопасности по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности.

     ООО «Союзлифтмонтаж» располагает производственными  мощностями, оборудованием и приспособлениями необходимыми для выполнения предлагаемых услуг: наличие производственной базы (площадь 3600 кв.м.), складских помещений общей площадью 640 кв.м., станочное оборудование, автотранспорт, приспособления, грузоподъемные устройства, инструмент.

2.3. Анализ организации оплаты труда ООО «Союзлифтмонтаж»

     В ООО «Союзлифтмонтаж» используют две базовые формы заработной платы - сдельную и повременную. В первом случае размер денежного вознаграждения определяется пропорционально объему выполненной работы (для ремонтных бригад). Во втором - уровень оплаты связывается с продолжительностью затраченного на работу времени (для служащих). На основе этих форм конструируются различные варианты и комбинации оплаты труда.