Организация, планирование и координация исследований

Организация работы управленческого  персонала требует постоянного совершенствования. В органах управления используются методы параллельного сетевого планирования и управления с использованием компьютерных средств системного анализа, в то время, когда нижестоящие органы приступают к выработке решения на основе предварительных распоряжений, отданных ЛПР, не дожидаясь окончания планирования в вышестоящих органах управления. Освоение данного способа позволяет сократить время на разработку планов в несколько раз.

Путь применения новых  методов решения управленческих задач направлен на получение более качественных решений и требует увеличения временных затрат.

При изменении структуры систем управления, как правило, производится замена простой структуры управленческой системы на более сложную (обычно, иерархического типа). Введение обратной связи в систему также считается изменением структуры. В результате перехода к более сложной структуре функции управления распределяются между большим числом элементов и производительность системы управления повышается. Перечень возможных типовых структур для каждой конкретной системы сравнительно невелик, поэтому большинство сложных систем имеют такие структуры, изменение которых нецелесообразно.

Перераспределение функций и задач в управленческой системе предполагает оптимальный баланс между централизацией и децентрализацией, так как в случае, если подчиненные могут решать самостоятельно очень ограниченный круг задач, то центральный управляющий орган будет перегружен, и наоборот.  Решить эту проблему раз и навсегда невозможно, так как функции и задачи управления в системах непрерывно изменяются.

Информация всегда требует определенного материального носителя, на котором она фиксируется, хранится и передается, следовательно, необходимы физические действия по обеспечению информационного процесса в системе управления. Повысить эффективность этой стороны управления позволяет использование различных средств механизации, к которым относятся  средства для выполнения вычислительных работ, передачи сигналов и команд, документирования информации и размножения документов. В частности, использование ПЭВМ в качестве пишущей машинки относится к механизации, а не к автоматизации управления. Сущность автоматизации заключается в использовании ЭВМ для усиления интеллектуальных возможностей ЛПР. На данный момент  автоматизация процессов управления является наиболее значимым направлением совершенствования систем управления российских предприятий, которая может ощутимо ускорить оперативность и качество управления.

Заключение

В настоящее время  жесткая  рыночная конкуренция и  изменчивость потребительского спроса обуславливает постоянные изменения  целей функционирования организации, что  объясняет необходимость проведения регулярных исследований. Организация исследования — это система регламентов, нормативов, инструкций, определяющих порядок его проведения, т. е. распределения функций, обязанностей, ответственности и полномочий на выполнение исследовательских работ. В ней находят свое отражение распределение и комбинация ресурсов по времени, видам работ, кадрам, проблемам. Основополагающая роль исследований в развитии систем управления заключается в освоении новых знаний, которые направлены на оптимизацию функционирования систем управления.

К стандартному набору стадий проведения исследования систем управления относятся подготовительная, исследовательско-проектная  стадии и стадия реализации и совершенствования.

  Методической базой, на которую следует опираться при проведении исследований систем управления является бизнес-планирование. Основой исследований и проектирования систем управления является научная методология. Среди огромного разнообразия форм организации исследований систем управления необходимо уметь выбрать наиболее приемлемый вариант в соответствии с конкретной ситуацией. Данный выбор определяется степенью знаний, опыта и интуиции исследователей.

Общее руководство работами, связанными с исследованиями и созданием систем управления, целесообразно осуществлять менеджерам высшего звена при участии большинства подразделений и служб предприятия. На  эффективность деятельности руководителей и менеджеров организации по оптимизации системы управления оказывают влияние такие моменты, как корректная  постановка целей, определение границ исследования и его предмета, грамотный выбор средств и методов исследований, правильное построение этапов исследования.

Мерами совершенствования  систем управления могут быть: проектирование новых элементов системы, а так же разработка и внедрение в состав рабочих проектов новых документов; мероприятия по улучшению функционирования всех элементов системы; сокращение длительности цикла управления и повышение качества управляющих решений; применение новых методов решения управленческих задач; оптимизация численности управленческого персонала; изменение структуры системы управления; перераспределение функций и задач; автоматизация управленческих систем.

Прикладные исследования систем управления требуют определенных затрат, но практика показывает, что все ресурсные вложения в организацию исследования следует рассматривать не как затраты, а как инвестиции, так как проведение исследований и анализ систем управления необходим для обеспечения конкурентоспособности предприятия, а также для повышения эффективности функционирования организации в целом.

Глоссарий

Список использованных источников

Приложения