Организация и планирование на предприятии

     2.4 Формулирование миссий и целей

     Разработка  миссии фирмы является первым этапом стратегического планирования деятельности организации. Организация существует для того, чтобы добиться чего-то в рамках окружающей ее среды. Конкретная цель или миссия организации ясна обычно с самого начала. Однако с течением времени по мере роста организации, программа может потерять свою четкость. Многие фирмы разрабатывают миссию своей деятельности. Хорошо проработанная миссия позволяет сотрудникам фирмы почувствовать себя участниками общего дела в освоении открывающихся возможностей, дает им цель, подчеркивает их значимость, нацеливает на достижения.

     В миссии организации должна быть четко указана сфера деятельности фирмы. Определителями границ сфер деятельности могут служить товары, технологии, группы клиентов, их нужды или сочетание нескольких факторов.

     Миссия  организации с позиций рыночной ориентации определяет предприятия с точки зрения его деятельности по обслуживанию конкретных групп потребителей и/или удовлетворению конкретных нужд и запросов.

     Рассматриваемая фирма декларирует следующую  философию: наша фирма призвана удовлетворять  постоянно растущие потребности в страховых услугах на пермском рынке. Компания страхует людей разных уровней жизни; страхует имущество, автотранспорт, здоровье, жизнь, финансовые риски. В дальнейшем САО «Адонис» планирует расширить свою сферу деятельности на прилегающие регионы с целью лучшего удовлетворения потребностей населения, при этом создавая дополнительные рабочие места, достигая тем самым, в конечном итоге, получение большей прибыли. Так же компания стремится выйти на рынок страхования юридических лиц.

     Но  так как компания уже долгое время занимается страхованием физических лиц и добилась в этом деле определенных успехов, то следует продолжать деятельность в этом же направлении путем разработки новых программ, улучшения условий обслуживания и т.п.

     Таким образом, миссию компании САО «Адонис» можно сформулировать следующим образом: «Самые новые и необычные услуги для физических лиц».

     В рамках данной миссии можно сформулировать цели, стоящие перед организацией.

     Цели - конкретное конечное состояние, к  которому стремиться фирма. Цели имеют большое значение, потому, что:

     Цели - это основы для разработки планов.

     Это основа для построения структуры  фирмы.

     Это точка отсчета при контроле и  оценке работы подразделений, менеджеров.

     Цели  страховой компании «Адонис»:

• Проведение исследования рынка
• Разработка новых программ
• Выход на новые рынки
• Привлечь как можно больше клиентов
• Повышение профессионализма работников и служащих
• Разработка политики продвижения услуг
• Обслуживание всех слоев населения
• Сотрудничество с российскими и иностранными страховыми компаниями

     Во  всем многообразии факторов внешней  и внутренней среды, можно заметить их разделение на две группы: те, которые  поддаются управлению со стороны  руководства фирмы, и те, которые  такому управлению не поддаются.

     В процессе выработки стратегии необходимо учитывать, что возможности и  угрозы могут переходить в свои противоположности.

     Разрабатываемая стратегия должна быть направлена на максимальное использование предоставляемых  возможностей и максимально возможную  защиту от угроз.

     Рассмотрев возможности компании «Адонис», ее слабые и сильные стороны, проведя анализ угроз, исходящих из внешней среды, и ознакомившись с основными принципами выработки стратегии, можно определить стратегию фирмы, при этом опираясь на цели организации.

     Так как компания работает на развивающемся  рынке с сильной конкуренцией, то для нее наилучшей будет  комбинированная стратегия, нацеленная на решение своих конкурентных преимуществ  и предусматривающая более глубокое проникновение и географическое развитие рынка.

     Компании  необходимо провести маркетинговое  исследование среди физических и  юридических лиц, для того, чтобы  определить потребности и возможности  существующих и потенциальных клиентов.

     Следует пересмотреть список оказываемых услуг  и выяснить, какие услуги пользуются популярностью и приносят прибыль компании, а какие уже «отжили свое» и нуждаются в корректировке или ликвидации. Это, прежде всего, позволит сократить неоправданные расходы.

     Нужно приблизиться к клиенту: распространять свои рекламные листовки в больницах, авто-центрах, агентствах по работе с недвижимостью, строительных компаниях, школах и учебных заведениях.

     Необходимо  повышать профессиональный уровень  служащих компании, т.е. отправлять их на всевозможные лекции, семинары, курсы повышения квалификации, для того, чтобы они знали обо всех изменениях, новшествах и могли к ним приспосабливаться и использовать их в своей работе. А это в свою очередь даст компании возможности для развития и процветания. Так же необходимы стажировки у австралийского партнера с целью заимствования опыта и внедрения его на российском страховом рынке.

     Пора  «завоевывать» новые территории. Чтобы добиться этого, следует открыть  свои представительства не только в Перми, но и в соседних регионах. Так же можно постепенно скупать мелкие местные страховые компании.

     Компании  нужны иностранные инвестиции и  сотрудничество с зарубежными компаниями, поэтому нужно создавать инвестиционно - привлекательный климат. Этого  можно добиться в результате увеличения уставного капитала, финансовой устойчивости и надежности.

     2.5 Рекомендации по совершенствованию текущего планирования

     Компания  «Адонис» длительное время оказывает страховые услуги жителям Перми. Для того чтобы САО «Адонис» не только продолжала существовать на рынке страховых услуг, но и развивалась во всех направлениях, необходимо произвести некоторые изменения.

     Поскольку стратегия фирмы была определена на основе анализа возможностей компании, ее слабых и сильных сторон, а  также анализа угроз внешней  среды, то целесообразно внести изменения, которые позволили бы избавиться от слабых сторон в организации, препятствующих дальнейшему развитию компании. Для этого следует обратиться к основным проблемам, существующим во внутренней среде организации: слабая программа продвижения услуг, необходимость повышения качества услуг, необходимость повышения профессионального уровня служащих компании.

     Итак, на сегодняшний день компании просто необходимо пересмотреть политику продвижения  товара, т.к. она совершенно незаметна, а ведь компании «Адонис» нужно привлекать как можно больше клиентов. Рекомендуется рекламировать услуги, предоставляемые компанией среди населения при помощи средств массовой информации (радио- и телереклама, создание официального сайта в сети Интернет). Хорошим шагом на этом пути будет также размещение рекламных щитов на улицах. Также очевидна необходимость проведения маркетинговых исследований.

     Другая  проблема состоит в том что, большая  часть работников компании – это  переквалифицированные специалисты  других областей, которые раньше ничего общего со страхованием не имели. Повышение профессионализма сотрудников возможно за счет проведения различных лекций, семинаров, курсов повышения квалификации. Компании следует присматриваться к студентам, обучающимся по специальности «Страхование», приглашать их на практику, а в дальнейшем лучших из них трудоустраивать. Повышение профессионализма работников позволит еще больше улучшить уровень обслуживания клиентов и ускорит разработку новых программ по страхованию.

     В связи с быстро растущей конкуренцией на развивающемся страховом рынке Перми, компании необходимо постоянное повышение уровня качества и надежности предоставляемых услуг. Компания «Адонис» сотрудничает с больницами и центрами технического обслуживания г.Перми. Но если представить ситуацию, что человек, имеющий страховку «Адонис», попадает в ДТП, например, в г. Березники и для того, чтобы получить обещанное тех. обслуживание с колоссальными скидками, или вовсе бесплатно, ему необходимо доставить свой автомобиль в г.Пермь, т.е. компании «Адонис» необходимо заключить договора с самыми крупными больницами, тех. центрами, аптеками Пермского края, а не только г.Перми. В этом случае будет оправдана обещанная надежность услуг страховой компании «Адонис» и сохранены лидирующие позиции на приморском страховом рынке.

     Заключение

     Сущность  планирования состоит в обосновании  целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач  и работ, а также определения  эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия. Процесс планирования заключается в разработке последовательности действий, в организации действий по выполнению планов и контроле за конечными результатами. Чем лучше отработаны и теснее взаимосвязаны эти важнейшие функции, определяющие в совокупности существо предмета управления, тем результативнее управление. Сам же процесс планирования в организации состоит из 9 последовательных этапов, на каждом из которых выполняются определенные цели и задачи. Важнейшей составляющей планирования развития любой компании является формулирование миссии. Компания, как правило, начинает свою деятельность с определения четкой миссии, устанавливаемой высшим руководством. Миссия определяет основную цель фирмы. Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. В процессе реализации плана, необходимым является контроль за его исполнением.

     Благодаря проведенным исследованиям внешней и внутренней среды САО «Адонис» были сделаны определенные выводы, которые помогли сформулировать рекомендации по совершенствованию стратегического планирования предприятия на основе выбора и разработки стратегии деятельности компании. Следует отметить, что сильные стороны деятельности страховой компании «Адонис» делают ее конкурентоспособной и позволяют занимать лидирующие места среди приморских страховых компаний. Так как рынок страховых услуг является растущим и непредсказуемым (из-за непостоянства законодательства), компания имеет возможность, разрабатывая и запуская новые программы, получить хорошую прибыль. Но компания имеет также и слабые стороны, к числу которых относится слабая политика продвижения услуг, не высокий уровень профессионализма работников, малый охват территории.

     Для САО «Адонис» существует ряд возможностей, которые дают все шансы для дальнейшего развития.

     Изучив  все сильные и слабые стороны  компании, а также открывающиеся  возможности была построена комбинированная стратегия, которая направлена на снижение расходов и на рост и развитие всех других факторов. Снижение расходов компании предполагается провести за счет ликвидации убыточных услуг. Но маркетинг, уровень профессионализма кадров, охват территорий, иностранные инвестиции должны расти для того, чтобы компания могла успешно развиваться.

     Для того чтобы САО «Адонис» добилась наилучших результатов, необходимо провести некоторые изменения: активное продвижение услуг, повышение уровня знаний работников компании, заключение договоров с больницами и тех. центрами Пермского края 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Литература

1. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы. - М.: «Финансы и статистка», 2007.
2. Ансофф И. Стратегическое управление - М.: «Экономика», 2009
3. Асаул А.Н., Багиев Г.Л. -  Организация предпринимательской деятельности, СПбГУЭФ 2007 г.
4. Герасименко Б.И., Жариков В.В. – Организация планирования на предприятии, «Форум» 2009 г.
5. Гречикова И. Н. Менеджмент – М.: «Высшая школа»2008 г.
6. Джонстон М., Маршалл Г. – Управление отделом продаж, «Вильямс» 2007 г.
7. Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии : Учебное пособие в 2 ч. Ч. 2. Тактическое планирование/под общ. ред. А.И.Ильина. – Мн.: ООО «Новое знание», 2008 г.
8. Кохно П.А., Микрюков В.А.-   Менеджмент - М.: «Финансы и статистика»,2007 г.
9. Ляско В.И. - Стратегическое планирование развития предприятия: учебное пособие для вузов - М.: «Экзамен», 2009.
10. Новицкий Н.И., В.П. Пашуто – Организация, планирование и управление производством, «Финансы и статика» 2007 г.
11. Петров Л.Н. - Стратегическое планирование развития предприятия С. Питербург 2007 г.
12. Подсолонко Е.А. Менеджмент: теория и практика/ Под ред. В.А. Подсолонко. М.: – «Высшая школа», 2007.
13. Слак Н., Чеймберг С. – Организация планирования и проектирование производства, «Инфра – М» 2009г.
14. Тренев Н.Н. - Стратегическое управление: учебное пособие для вузов, М.: «Приор»,2007.
15. Тян Р.Б. Планирование деятельности предприятия /Учебное пособие М.: «МАУП» ,200 8.
16. Теория и практика бизнеса: Учебно-практическое пособие. – М.: «Русская Деловая Литература», 2009.