Моделирование эффективной организационной структуры управления

Министерство образования Российской Федерации

Липецкий эколого-гуманитарный институт

Экономический факультет

Кафедра государственного и муниципального управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: «Теория управления»

на тему: «Моделирование эффективной организационной структуры управления»

(на примере открытого акционерного общества

«Тамбовский хладокомбинат»)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студент гр. М-05

Зотов К.В.

Руководитель: проф. Московцев В.В.

 

 

 

 

 

Липецк  2006

Содержание:

 

Введение…….………………………………………………………………….…3

1. Анализ  административно-организационной

структуры управления  хладокомбината.……………………………….……...4

2. Анализ функций управления хладокомбината………..……………….……7

3. Ресурсное обеспечение хладокомбината…………………………..……….13

4. Аналитическая оценка параметров организационной

структуры хладокомбината………………………………….…………………16

5. Моделирование и оптимизация параметров

организационной структуры управления…………..………………………….19

Заключение………………………..……………………………………………..22

Библиографический список……………………………………………….…....23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Объектом моей курсовой работы является открытое акционерное общество «Тамбовский хладокомбинат», как организация, имеющая структуру управления, задачи, предмет цели деятельности, а также проблемы и трудности в условиях рыночной экономики.

Целью данной курсовой работы является моделирование эффективной организационной структуры Тамбовского хладокомбината.

Объектом этого исследования становится взаимодействие основных элементов организационной структуры Тамбовского хладокомбината.

Субъектом исследования является организационная структура Тамбовского хладокомбината.

Предметом этого исследования становятся методы оценки и оптимизации организационной структуры Тамбовского хладокомбината.

Задачи исследования:

1. Анализ и синтез действующей организационной структуры Тамбовского хладокомбината.
2. Исследование эффективности выполнения специальных функций управления на Тамбовском хладокомбинате с учетом существующей структуры.
3. Расчет оптимальной нагрузки на каждого менеджера Тамбовского хладокомбината.
4. Расчет необходимых для работы организации  ресурсов.
5. Анализ регламентационных изменений в системе управления.

Теоретическая база данной курсовой работы основывается на материалах книг и пособий, а также документах предоставленных работниками данной организации, в частности начальником отдела закупок продовольственных товаров и торгово-коммерческой работы. Все математические расчеты будут проводиться на основе знаний, полученных на занятиях по теории управления.

 

 

1. Анализ административно-организационной структуры управления в ОАО «Тамбовский хладокомбинат».

Несколько слов о структуре управления Тамбовского хладокомбината. На первом этапе создания системы стояла задача, объединяя необходимые для противодействия звенья различной принадлежности, сохранить их от разрушения, перенять все возможности и весь их опыт.

Основными направлениями совершенствования и развития управления Тамбовским хладокомбинатом в последние годы являются:

- создание единой нормативно-правовой базы системы;

- развитие системы управления и укрепление ее органов;

- усиление научно-методического и информационного обеспечения системы;

-  укрепление сил системы;

- совершенствование материальной базы системы;

- повышение уровня подготовки руководящих работников, специалистов;

- расширение и укрепление связи управления хладокомбината с органами государственной власти, органами местного самоуправления, производственно-хозяйственными структурами, общественными организациями и населением РФ.

Основным органом управления, ответственным за функционирование предприятия является совет директоров акционерного общества.

Общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных федеральными законами и уставом к компетенции общего собрания акционеров, осуществляет совет директоров общества.

К компетенции совета директоров общества относятся следующие вопросы:

1) определение приоритетных направлений деятельности общества, в том числе утверждение годовых и ежеквартальных бюджетов общества;

2) созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров;

3)   утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

4) определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем, собрании акционеров собрания акционеров;

5) увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций;

6) размещение обществом облигаций и иных ценных эмиссионных бумаг в случаях, предусмотренных федеральным законодательством;

7) определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа ценных эмиссионных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

8) образование исполнительного органа общества (Генерального директора) и досрочное прекращение его полномочий;

9) рекомендации по размеру выплачиваемых ревизору общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;

10) рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

11) использование резервного фонда и иных фондов общества;

12) утверждение внутренних документов общества, за исключением внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества, утверждаемых решением общего собрания, а также иных внутренних документов общества, утверждение которых отнесено уставом к компетенции исполнительного единоличного органа общества;

13) создание и ликвидация филиалов, открытие и ликвидация представительств общества, утверждение положений о филиалах и представительствах, внесение в них изменений и дополнений, назначение руководителей филиалов и представительств и прекращение их полномочий;

14) утверждение регистратора общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;

15) определение перечня дополнительных документов, обязательных для хранения в обществе;                                                                

16) принятие решения об участии общества в других организациях (включая создание дочерних обществ, приобретение акций и долей участия в других обществах, и иная форма участия, а также осуществление совместной деятельности с другими лицами), и принятие решения о выходе из состава таких организаций (путем отчуждения акций, долей или иным образом), за исключением организаций, решение об участии в которых отнесено к компетенции общего собрания акционеров;

17) определение состава и утверждение годового бюджета, в том числе инвестиционного плана, а также внесение изменений в них;

18) принятие решения о заключении сделки с акционером общества (кроме трудовых договоров, в случае, когда акционер является работником Общества);

19) существенные изменения характера деятельности общества или любого из его дочерних обществ, начала нового для него/них вида деятельности;

20) принятие решения о совершении обществом сделок (кроме крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность), если ее совершение ведет к превышению планового годового объема такого рода сделок  на сумму, эквивалентную 40 000 (сорок тысяч) долларов США но курсу Центрального Банка РФ;

21) принятие решения о заключении договоров ипотеки, залога и иных видах обременения активов общества (кроме крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность), если заключение договора ведет к превышению планового годового объема такого рода сделок (либо плановый годовой объем такого рода сделок уже превышен) на сумму, эквивалентную 40 000 (сорок тысяч) долларов США по курсу Центрального Банка РФ;

22) иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом.

 

2. Анализ функций управления Тамбовским хладокомбинатом.

В современном менеджменте принято выделять общие и специальные функции управления любой организацией.

Общими функциями управления являются планирование, организация, координация, контроль и мотивация, а специальными  - функции, присущие деятельности именно данной организации.

Матричный функциональный классификатор (МФК) служит для определения структуры и содержания функций менеджмента, закрепленных за каждым подразделением аппарата управления и управленческими должностями.

В свою очередь, функциональная матрица (ФМ)  представляет собой один из основных инструментов исследования в организационном проектировании, позволяющий четко разграничить права и обязанности в системе управления.

В совокупности МФК и ФМ позволяют не только определить структуру и функции должностных лиц и подразделений, но и определить списочную численность (Чсп)  работников.

 

 

 

   Таблица 1.

Матричный функциональный классификатор для Тамбовского хладокомбината

		Основные функции менеджмента
		Планирование	Органи-зация	Коор-динация	Контроль	Мотивация (стимулирование)
1	2	3	4	5	6	7
1.	Снижение издержек	1-3	1-4	1-5	1-6	1-7
2.	Вытеснение с рынка конкурентов	2-3	2-4	2-5	2-6	2-7
3.	Оптимизация количества персонала	3-3	3-4	3-5	3-6	3-7
4.	Проведение оперативных мероприятий по управлению	4-3	4-4	4-5	4-6	4-7

 

Перечень выполняемых работ по реализации каждой функции менеджмента вынесен за пределы таблицы, которую мы используем как кодировочную.

1-3 Составление планов по снижению издержек

1-4 Организация работ по внедрению планов снижения издержек

1-5 Координация совместной деятельности по снижению издержек

1-6 Контроль за максимальным соответствием достигнутых результатов предприятия по снижению издержек

1-7 Разработка планов стимулирования работников за вклад в развитие предприятия

2-3 Планирование повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и проведение рекламной компании

2-4 Принятие мер по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции и проведению рекламной компании

2-5 Координация проведения рекламной компании и действий по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции

2-6 Контроль за максимальным качеством продукции и эффективностью рекламной компании

2-7 Материальное поощрение работников

3-3 Выяснить ситуацию с персоналом, выработать план по оптимизации количества персонала

3-4  Провести исследование эффективности работы персонала

3-5 Координировать действия исследовательской группы и содействовать в проведении исследования

3-6 Проконтролировать работу исследовательской группы и результаты

3-7 Выделить средства из фондов организации на проведение исследования

4-3 Разработка ежегодного ФЗП, а также анализ надбавок работников

4-4 Ежемесячное стимулирование при помощи премий и надбавок

4-5 Координация выплат премий работникам разных отделов

4-6 Контроль за соответствием материального поощрения и повышения производительности труда работников

4-7 Создание специального фонда материального поощрения.

Определим трудоемкость двух функций менеджмента за год методами собственного наблюдения и сопоставим эти данные с эффективным фондом времени работников за аналогичный период.

4-3 Планирование проведения оперативных мероприятий

По собственным наблюдениям осуществление данной функции предполагает затраты времени в 6400 часов в год.

   Примем, что годовой эффективный фонд времени одного специалиста-управляющего высокого ранга = 1800 нормочасов в год, простого исполнителя = 1000 нормочасов в год, то списочная численность (Чсп) людей, составит отдел из 10 человек, 1 начальника отдела, 1 заместителя начальника отдела.