Методы, средства и приемы экономии времени при выполнении управленческой деятельности

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Марта 2010 в 07:49, Не определен

Описание работы

Введение ………………………………………………………………………….3
1. Проблемы использования рабочего времени руководителя …………….......4
1.1. Значение фактора времени…………………………………………………..6
1.2. Время и содержание труда руководителя…………………………………..7
1.3. Характер и содержание работы руководителя………………………..…....8
1.4. Требования к руководителю…………………………………………..……..9
1.5. Типичные ошибки руководителя……………………………………….….10
1.6. Причины потерь времени………………………………………………..…11
1.7. Принципы эффективного использования времени ………………………12
1.8. Современное состояние проблемы…………………………………..….…14
1.8.1. Сколько стоит время ………………………………………..…..…15
1.8.2. Распорядок дня …………………………………………………….16
1.8.3. Поиск несущественных дел отнимающих время ……………..…17
2. Использование рабочего времени руководителя на предприятии ООО «Новый кристалл»……………………………………………………………….18
2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Новый кристалл»………...18
2.2. Сбор практического материала. Инвентаризация затрат
рабочего времени……………………………………………………………...…21
2.3. Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных)………27
2.4. Причины, мешающие рациональному использованию
рабочего времени …………………………………………………..……………30
3. Предложения по улучшению использования рабочего времени руководителя предприятия ООО «Новый кристалл»..…….…34
Заключение…………………………………………………………….…………37
Библиографический список………………………………………...………...…38

Скачать архив (148.25 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

курсовая.doc

— 593.00 Кб (Скачать файл)

    Для улучшения наглядности требующихся  мероприятий был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представленный в таблице 8:

Таблица 8

План  организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени 

Раздел  плана мероприятий Мероприятия по улучшению использования рабочего времени Меры  по улучшению не нужны, т.к. … Меры  по улучшению нужны Вид контроля
Немедленно

(какие)

 В течение года

(какие)

1 2 3 4 5 6
Планирование рабочего времени
  1. Составление плана в письменной форме
  2. Последовательное планирование рабочего дня
  3. Использование метода «Альпы»
  4. Использование дневника рабочего времени
  5. Согласование долгосрочных целей с вышестоящим руководством и подчиненными
  6. Улучшить техническое оснащение рабочих мест
  7. Улучшить взаимодействие с подчиненными (заместителями)
  
  1. Овладеть  знаниями и навыкам составления дневного плана.
  2. Доведение до сотрудников сведений о нормативах труда и отдыха в организации
  3. Произвести замену устаревшей техники и/или отремонтировать (модернизировать) имеющуюся
 
  1. Овладеть  знаниями и навыкам составления долгосрочных планов
  2. Овладение различными методиками планирования
  3. Проведение исследований по анализу утомляемости сотрудников для уточнения нормативов труда и отдыха в организации
  4. Провести анализ потребности сотрудников в оргтехнике
  5. В соответствии с результатом анализа осуществить закупку и ремонт (модернизацию) необходимой оргтехники
 Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня)

Итоговый  (проводить после выполнения задания)

2. Факторы  помех
  1. Бумажная работа
  2. Телефон
  3. вызовы на срочные совещания к вышестоящему руководству
  4. Помехи в работе общественного транспорта
  5. Личные разговоры с сотрудниками
  6. Личные разговоры по телефону
  7. Нерегламентированные перерывы на чай, кофе и т.п.
  
  1. Проведение структуризации необходимой работы.
  2. Снижение доли «текучки» и отказ от незапланированной работы.
  3. Организация дилегирования части работ
  4. Организация временного служебного транспорта
  5. Улучшение самодисциплины
  1. Улучшение (автоматизация) системы документооборота
  2. Организация постоянного служебного транспорта
Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня)

Итоговый (проводить после выполнения задания)

 

Заключение

 

      В данной курсовой работе было проанализировано содержание труда руководителя ООО «Новый кристалл» и представлены рекомендации по улучшению рационального использования его рабочего времени.

      Анализ  использования рабочего времени  проводился в двух направлениях: использование фонда рабочего времени и оценка структуры затрат рабочего времени руководителя учреждения.

      Проведя данное исследование, можно сказать  о том, труд руководителя, чью деятельность я анализировала, имеет определенные, достаточно серьезные недостатки, которые требуют устранения или хотя бы корректировки.

      Таким образом, в заключение моей работы мне  хотелось бы отметить следующее: труд руководителя должен быть четко регламентирован и должен соответствовать основным нормам и правилам.

      Оптимизация труда руководителя основывается на исследовании и анализе продолжительности выполнения тех или иных профессиональных обязанностей. После сбора первоначальной информации о выполняемых работах, вычисляется их доля в совокупности всех работ.

      В результате работы, основываясь на методе экспертных оценок, были выявлены несоответствия плановой продолжительности  выполнения каждой из работ ее фактическому значению, и разработан план организационно-технических мероприятий по совершенствованию использования рабочего времени (см. таблицу 8).

 

Библиографический список

 
  1. Березкина Т.Е., Вачугов Д.Д., Веснин В.Р. и др. Основы менеджмента.-М., 2001.
  2. Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках: (Советы деловым людям как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. – М.: Интерэксперт, ИНФРА-М, 1995
  3. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М.-Новосибирск, 1998.
  4. Материалы сайта http://www.improvement.ru
  5. Ниссинен И. Время руководителя: эффективность использования. – М.: Экономика, 1988.
  6. Персональный менеджмент: Учебник/ С.Д. Резник, С.Н. Соколов, Ф.Е. Удалов, В.В. Бондаренко – М: ИНФРА-М, 2005 
  7. Статья «Власть времени» -  Еженедельник "Компания" ,№252  от 17.02.2006
  8. Статья «Персональный менеджмент» - автор Свистунов В.М. Служба кадров №2 2004
  9. Управление персоналом: курсовые проекты, практика, государственный экзамен, дипломный проект: Учеб. пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. – М: ИНФРА – М, 2006
  10. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. – М.,1997.

Информация о работе Методы, средства и приемы экономии времени при выполнении управленческой деятельности