Контроллинг

      Порядок проведения стоимостного анализа отображен  в таблице 1.4. 

      Таблица 1.4 – Этапы проведения стоимостного анализа 

      Анализ  точки безубыточности сводится к  определению минимального объема реализации продукции (в случае неизменных цен  и условно-постоянных затрат), по которому предприятие может обеспечить безубыточную операционную деятельность в краткосрочном  периоде. Тогда точка безубыточности характеризует такой объем производства и реализации продукции, которому соответствует  нулевая прибыль предприятия  – выручка от реализации продукции  равняется валовым затратам на ее производство и реализацию. Во втором разделе данной дипломной работы будет проведен анализ безубыточности действующего предприятия.

      Портфельный анализ – эффективный инструмент стратегического контроллинга. Традиционно этот инструмент используется с целью оптимизации портфеля ценных бумаг инвестора. На основе результатов портфельного анализа принимаются решения о дополнительных инвестициях в отдельные производственные программы, реинвестиции или дезинвестиции, а также определяется стратегия управления рисками за каждой из стратегических бизнес единиц.

      Чтобы правильно диагностировать предприятие, которое находится в кризисе, выявить слабые стороны наиболее целесообразным является опрос работников предприятия. Успешно использовать этот метод можно только в случае соблюдения таких условий:

• руководство предприятия должно принимать непосредственное участие в организации опроса (анкетирования);
• с руководством необходимо согласовывать вопросы, которые вносятся в анкету для опроса;
• руководство должно быть готовым принять конструктивную критику и желания подчиненных;
• опрос не должен компрометировать конфликт или усложнять отношения между руководством или работниками;
• анонимность анкетирования и оценки;
• результаты анализа опроса должны быть материализованы в форме конкретных мероприятий по совершенствованию того или иного функционального подразделения предприятия.

      СОФТ  – анализ может касаться всего  предприятия, его структурных подразделений, а также отдельных видов продукции. На основе результатов анализа эндогенной среды разрабатываются рекомендации, целью которых является:

      а) устранение слабых мест;

      б) эффективное использование существующего  потенциала (сильных сторон).

      В результате СОФТ – анализа экзогенной среды выявляется положительное  и отрицательное влияние на предприятие  извне, а на этой основе вырабатываются позиции, целью которых являются:

• нейтрализация возможных рисков;
• использование дополнительных шансов.

      Типовые примеры сильных и слабых сторон отечественных предприятий, а также  шансов и рисков, которые могут  возникать под действием внешних  обстоятельств приведены в таблице 1.5.

      АВС-анализ применяется с целью выбора наиболее ценных для предприятия поставщиков  и клиентов, наиболее важных видов  сырья и материалов, наиболее весомых  элементов затрат, наиболее рентабельной продукции, наиболее эффективных направлений  капитальных вложений.

      АВС-анализ состоит в выявлении и оценке количественных значений нескольких величин, доля которых в общей совокупности стоимостных показателей наибольшая. Благодаря этому удается сконцентрировать внимание на приоритетных направлениях снижения себестоимости продукции, а также определить реальные пути повышения объемов производства.  
 

      Таблица 1.5 – Матрица СОФТ – анализа 

      Необходимо  отметить, что в структуре себестоимости  продукции наибольшая доля затрат приходится на сырье и материалы. Таким образом, субъектам хозяйственной деятельности целесообразно осуществлять АВС-анализ именно этого элемента затрат как  по отдельным поставщикам, так и  по видам материалов и сырья. Очевидно, что в последнем случае анализ направлен на выбор видов сырья (материалов, комплектующих), на которые  приходится наибольшая доля в структуре  себестоимости по данному элементу.

      Эффективность АВС-анализа сырья (материалов) можно  существенно повысить, воспользовавшись применяемой в зарубежной практике классификацией отдельных их видов:

      а) А-сырье – виды сырья (материалов), на которые приходится более 50% затрат в общей структуре закупок;

      б) В-сырье – виды сырья (материалов), доля которых составляет 25% и более;

      в) С-сырье прочие, незначительные по доле в себестоимости виды сырья (материалов).

      Ясно, что наибольшие резервы снижения себестоимости по материалам и сырью  могут выявлены во время анализа А-сырья. Чтобы выявить такие резервы, составляют перечень соответствующих мероприятий:

• как можно точнее оценивать потери сырья (материалов) на каждой стадии производственного процесса;
• минимизация потерь качества сырья (материалов);
• расчет норм затрат по методу ноль-бюджетирования;
• выбор наиболее экономных технологий;
• оптимизация запасов;
• переговоры с поставщиками по поводу снижения закупочной цены;
• поиск альтернативных поставщиков;
• усиленный контроль над экономных расходом сырья (материалов).
• с целью оптимизации запасов на практике довольно часто авс-анализ комбинируют с другим методом контроллинга – XYZ-анализом. Этот метод контроллинга широко используется с целью нормирования оборотных средств, для создания производственных запасов. [10] Во время XYZ-анализа наиболее часто используемые виды сырья в зависимости от уровня их потребления подразделяют на три класса:
• Х-сырье – равномерно потребляемое в процессе производства без существенных колебаний;
• У-сырье – потребляемое с существенными колебаниями, зависящими, например, от производственного цикла или сезонности производства;
• Z-сырье – потребляемое нерегулярно из=за значительных колебаний потребности в них.

     В зависимости от класса, к которому отнесен тот или иной вид сырья, должна обеспечиваться точность прогнозирования  потребности в нем для производства, а соответственно – размер запаса.

     Необходимо  отметить, что АВС-анализ может использоваться для поиска резервов снижения себестоимости  по отдельным центрам затрат. Инвестиционным проектам или видам продукции.

      Вывод

      В разделе рассмотрен контроллинг, его основные виды – стратегический и оперативный, изучены разделы контроллинга, функции контроллинга и его роль для предприятия. Более подробно рассмотрен финансовый контроллинг на предприятии, его сущность и основные задачи. Особым пунктом выделены методы контроллинга: бенчмаркинг, стоимостной анализ, анализ точки безубыточности, факторный анализ, портфельный анализ, опрос, СОФТ – анализ, АВС – анализ, бюджетирование. В аналитическом – втором разделе будут применены некоторые из вышеназванных методов финансового контроллинга: факторный анализ и анализ безубыточности предприятия.