Концептуальные основы методологии профессионального отбора

 

В целях характеристики состояния кадров в ООО «Терминал-А»   были проанализированы  показатели движения кадров предприятии (табл. 2.3).

 

Таблица 2.3 – Анализ движения кадров ООО «Терминал-А» за 2012-2014гг.

Показатель	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Абсолютное отклонение		Темп роста, %
				2013г./ 2012г	2014г./ 2013г	2013г./ 2012г	2014г./ 2013г
Среднесписочная численность работников, чел.	40	43	45	+3	+2	107,5	104,65
Принято за год, чел.	7	5	12	-2	+7	71,4	240,0
Выбыло за год, чел, в.ч. по сокращению штата, чел. по собственному желанию, чел. в связи с выходом на пенсию, чел. в связи со смертью, чел. по инициативе работодателя, чел.	4 - 3 - - 1	3 - 2 - - -	5 - 4 - - 1	-1 - -1 - - -1	+2 - +2 - - +1	75,0 - 66,7 - - -	166,7 - 200,0 - - -
Работники, сменившие должность в течение года	3	5	8	+2	+3	166,7	160,0
Проработавшие работники весь год	36	36	38	-	+2	-	105,6
Коэффициент оборота по приему	17,5	11,6	26,7	-5,9	+15,1	-	-
Коэффициент оборота по    выбытию	10,0	6,9	11,1	-3,1	+4,2	-	-
Коэффициент текучести	7,5	4,7	8,9	-2,8	+4,2	-	-
Коэффициент постоянства кадров	90,0	83,7	84,4	-6,3	+0,7	-	-
Коэффициенты внутренней мобильности персонала, %	7,5	11,6	17,8	+4,1	+6,2	-	-

 

По данным таблицы 2.3 коэффициент оборота по приему, характеризующий соотношение числа принятых работников и среднесписочной численности работников на предприятии уменьшался в 2013 г. на 5,9%, а в 2014 г. увеличивался на 15,1%, что свидетельствует о притоке новых кадров на предприятие.

Коэффициент оборота по увольнению, отражающий соотношение числа уволенных работников и среднесписочной численности работников на предприятии, в 2013 г. по сравнению с предшествующим годом уменьшился на 3,1%, однако в 2014 г. произошло увеличение данного показателя на 4,2%.

Однако рост коэффициента по приему превышает рост коэффициента по выбытию, что свидетельствует об увеличении притока работников в ООО «Терминал-А» и снижении оттока работников за период 2012-2014 гг. Подобное изменение объясняется проведением соответствующей кадровой политики на предприятии, либо укреплением финансовой стабильности и престижности фирмы на рынке труда.

По инициативе работодателя был уволен только один сотрудник  ООО «Терминал-А» в 2012 г. и в 2014 г.; в 2013 г. все работники, выбывшие из штата предприятия, уволились по собственному желанию.

Коэффициент постоянства кадров в 2013 г. сократился по сравнению с 2012 г. на 6,3%, в 2014 г. по сравнению с 2013 г. произошло увеличение на 0,7%, что может свидетельствовать о недостаточной удовлетворенности работников невысокой заработной платой, нет премирования, условиями труда, трудовыми и социальными льготами (таблица 2.3).

Коэффициент текучести  кадров ООО «Терминал-А» в период 2012-2014 гг. превышал показатели естественной текучести (3-5%), который способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы. Можно видеть, что за анализируемый период в ООО «Терминал-А» внутренняя мобильность персонала увеличилась на 4,1% в 2013 г. и на 6,2% в 2014 г., что указывает на внутренние резервы развития персонала и возможность использования рычагов карьерного роста для мотивации персонала.

Состав и структура работников ООО «Терминал-А» за   2012 - 2014гг.  представлена в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4 – Состав и структура работников ООО «Терминал-А» за 2012-2014гг.

Категории работников	Численность работников, чел.			Удельный вес, %			Изменение структуры, %
	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2013-11 гг.	2014-12 гг.
руководящие работники	3	4	4	8,33	9,30	8,89	+0,97	-0,41
специалисты	1	1	1	2,50	2,33	2,22	-0,17	-0,11
рабочие	36	38	40	89,17	88,37	88,89	-0,80	+0,52
Всего	40	43	45	100,0	100,0	100,0	-	-

 

Как демонстрирует таблица 2.4, структура персонала относительно стабильна, изменение удельного веса отдельных категорий персонала, в 2012-2014 гг. составляло не более 2%, что достаточно позитивный момент.

Наибольшая доля работников ООО «Терминал-А» представлена специалистами (менеджер продаж, менеджер по закупкам, бухгалтеры,   кладовщики,  рабочие), которые составляют основной потенциал организации.

Доля управленческих работников, к которым относятся: генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель отдела по закупке и сбыту, руководитель отдела логистики, составляла в 2012-2014гг. – 8,3-9,3%  от всех сотрудников предприятия. Удельный вес рабочих, которые представлены кладовщиками, грузчиками снизился с 89,17% в 2012 г. до 88,89% в 2014г.

Анализ уровня общеобразовательной подготовки работников ООО «Терминал-А» представлен в таблице 2.5.

 

Таблица 2.5 – Образовательная структура персонала ООО «Терминал-А»

Показатели	2012 г.	2013 г.	2014 г.
Служащие:   с высшим образованием, %.	1	1	1
со среднеспец. образованием, %.	-	-	-
Рабочие:   со средним образованием, %.	8	8	8
с неполным средним образованием, %	-	-	-
со среднеспец. образованием, %.	-	2	2
Специалисты:   с высшим образованием, %.	25	25	28
со среднеспец. образованием, %.	3	3	2
Руководители:   с высшим образованием, %.	2	2	2
со среднеспец. образованием, %.	1	2	2
Численность обучающихся работников:   в высших учебных заведениях, чел.	2	4	5
численность работников,   повысивших производственную   квалификацию, чел.	2	-	3

 

Как видно из таблицы 2.5, за анализируемый период, увеличилось количество специалистов с высшим образованием на 3 человека за счет вновь принятых менеджеров по продажам. Специалистов, имеющих среднее специальное образование, стало на 1 чел. меньше. Это означает, что образовательный уровень специалистов предприятия в целом повысился.

Анализ образовательной структуры персонала в динамике за 2012-2014 гг. показывает, что удельный вес работников, имеющих высшее и незаконченное высшее образование, стабильно увеличивается.

Большая часть занятых в ООО «Терминал-А» – мужчины, их удельный вес, в составе работающих, за анализируемый период увеличился с 53% до 60%, что связано со спецификой организации.

Динамика возрастной структуры представлена на рисунках 2.1 и 2.2.

 

Рисунок 2.1 – Возрастная структура персонала

ООО «Терминал-А» в 2013 году

 

Рисунок 2.2 – Возрастная структура персонала

ООО «Терминал-А» в 2014 году

 

В возрастной структуре персонала ООО «Терминал-А» за анализируемый период произошли изменения. Стабильно высокой остается удельный вес работников в возрасте от 31 до 45 лет – 35 – 36,5%. Эти люди, обладающие определенным опытом работы, квалификацией, составляют костяк трудового коллектива. Важно отметить, что растет число лиц в возрасте от 18 до 30 лет.

Доля этой возрастной группы увеличилась с 32% до 37,8%. Удельный вес старшей возрастной группы за этот период уменьшился с 9% до 6%. В результате средний возраст работников снизился с 42 года в 2012 г. до 41,7 года в 2014 г.

В таблице 2.6 представлена структура персонала ООО «Терминал-А»   в разрезе профессионального стажа.

 

Таблица 2.6 – Структура персонала компании в разрезе профессионального стажа в ООО «Терминал-А»  за 2012 – 2014 гг.

Показатель	Количество сотрудников, чел.			Удельный вес, %			Изменение структуры, %
	2012г.	2013г.	2014г.	2012г.	2013г.	2014г.	2013г./11г.	2014г./12г.
1. Руководящие работники	6	6	7	-	-	-	-	-
до 1 года	-	-	1	-	-	1,9	-	+1,9
1-3 года	1	1	1	2,2	2,1	1,9	-0,1	-0,2
4-6 лет	2	3	2	4,4	6,3	3,7	+1,9	-2,6
7 и более	3	2	3	6,6	4,2	5,6	-1,6	+1,4
2. Специалисты	31	32	35	-	-	-	-	-
до 1 года	5	4	4	10,8	8,4	7,4	-2,4	-1,0
1-3 года	5	6	6	10,8	12,6	11,1	+1,8	-1,5
4-6 лет	17	19	21	37,0	39,6	38,9	+2,6	-0,7
7 и более	4	3	4	8,6	6,3	7,4	-2,3	+1,1
3. Рабочие	9	10	12	-	-	-	-	-
до 1 года	2	2	3	4,4	4,2	5,6	-0,2	+1,4
1-3 года	5	5	6	10,8	10,0	11,1	-0,8	+1,1
4-6 лет	1	2	2	2,2	4,2	3,7	+2,0	-3,7
7 и более	1	1	1	2,2	2,1	1,9	-0,1	-0,2
Итого	40	43	45	100	100	100	-	-

 

Как видно из таблицы 2.6 трудовой коллектив компании «ПФ» устоялся, а большая часть сотрудников имеет стаж достаточный для эффективной работы в компании.

Руководящие сотрудники ООО «Терминал-А» имеют, в большинстве своем, стаж работы на предприятии от 4 до 6 и свыше 7 лет. Большинство специалистов  имеет стаж работы на предприятии от года до 4-6 лет.

Большая часть рабочих имеет стаж работы   от 1 до 3 лет.

Из проведенного анализа персонала ООО «Терминал-А» можно сделать вывод, что персонал молодой, накопленного опыта и знаний немного, отсюда менее эффективная работа, замедленное решение возникающих проблем и слабое достижение целей предприятия.

Таким образом, анализ кадровых показателей в области структуры и динамики персонала, позволил сделать ряд выводов.

Численность персонала ООО «Терминал-А» увеличилась в 2013 году  численность персонала выросла 2 чел., а в 2014 году по сравнению с 2013 годом – 3 человека, что связано с расширением деятельности предприятия на протяжении анализируемого периода.

Структура персонала по категориям работников относительно стабильна, что достаточно позитивный момент.

Несмотря на увеличение притока работников в ООО «Терминал-А» и снижение оттока работников, для предприятия характерны большая текучесть кадров (особенно рабочих) и низкие показатели коэффициента кадров.

Организацию можно отнести к относительно «молодой», поскольку практически отсутствуют работники пенсионного и предпенсионного возраста, большинство работников предприятия находится в возрасте 30-40 лет.

Руководящие работники предприятия имеют большой стаж, когда как среди специалистов преобладают работники, которые трудятся в  «ПФ»  1-3 года.

Характеризуя в целом трудовой потенциал ООО «Терминал-А», можно сделать вывод, что это молодые, квалифицированные кадры, находятся в стадии профессионально роста.

2.2 Особенности  поиска и оценки кандидатов: источники, ключевые методы

 

В ООО «Терминал-А» носителем функций по управлению персоналом являются: 

директор центра;

менеджеры направлений.

Основные задачи менеджеров при найме и развитии персонала – поиск набор и отбор кандидатов на вакантные должности в ООО «Терминал-А», а также обучение её сотрудников. В вопросах работы с персоналом существует функциональное разделение труда (таблица 2.7).

 

Таблица 2.7 – Функциональное разделение труда по вопросам работы с персоналом

№ п/п	Функция	Исполнители			Трудо-емкость функции (чел./час)
		Директор центра	Зам. директора по корпора-тивной работе	Менеджер направ-ления
1	Найм и учет персонала	Р	О, С	И	1,5
2	Организация найма персонала	С	О, А	П	2
3	Организация собеседования	С	О, А	П	1,5
4	Оценка персонала	Р	И, П	А	0,5
5	Отбор и прием персонала	С	О	А	2
6	Учет приема персонала	П	А		1
7	Поощрения и увольнение	Р, И	А	П	0,5
8	Разработка должностных инструкций	Р	С	А	2,5
9	Разработка системы мотивации и стимулирования труда персонала	Р, С	А, И	П, И	1,5
10	Обучение, повышение квалификации персонала	Р	О	С	4
11	Адаптация новых сотрудников	Р	П	А	6
12	Введение в должность новых сотрудников	Р	П	И, О	3