Концептуальные основы бухгалтерского дела

 

·Введение ·

    В современных условиях хозяйствования оперативность и качество бухгалтерской  информации во многом зависит от того, насколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии или в организации и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета, составляющих основу содержания бухгалтерского дела.

    Но  решение перечисленных задач  возможно только при условии изучения специалистами в области бухгалтерского учета базовых понятий, целей и задач бухгалтерского учета, а также основных принципов и требований, получения знаний о строении форм и методов учета, что в целом и составляет сущность бухгалтерского дела.

    Важным  направлениям улучшения работы любой  бухгалтерии является совершенствование организации и ведения делопроизводства - как одного из основных составляющих метода бухгалтерского дела.

   Бухгалтерское дело - это система  отражения различных  хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни.

    Элементами  метода бухгалтерского дела являются многочисленные виды документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных) - «продукты» труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальнейшего существования.

    Таким образом, деятельность бухгалтерской службы по сбору регистрации, обобщению информации обо всех хозяйственных операциях на предприятии в специально разработанных и оформленных бухгалтерских документах, а также организация их движения, учета и хранения -составляет сущность бухгалтерского дела.

   Ведение бухгалтерского дела означает, что  каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места.

   Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и  представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

·Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета ·

        Предметом  бухгалтерского  учета  является   финансово-хозяйственная

    деятельность  предприятия или организации.

       Финансово-хозяйственная деятельность  складывается из:

         -   формирования   источников,   необходимых   для    деятельности.

    Источники  могут быть финансовыми и материальными;

         - размещения      привлеченных  и сформированных  средств:  создание

    производственных  запасов, затрат на производство  продукции,  реализации

    продукции,  взаимоотношений с бюджетом в   части  налогооблажения  и   иные

    хозяйственные  операции. 

       Метод бухгалтерского учета -  ведение учета финансово-хозяйственных

    операций  на основе натуральных измерителей  в  денежном  выражении  путем

    сплошного,   непрерывного,   документального   и   взаимосвязанного   их

    выражения.

       Основными задачами организации бухгалтерского учета являются:

формирование  полной и достоверной информации о деятельности 
организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним 
и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией  для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и 
их целесообразностью;

предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

При этом в сферу  бухгалтерского дела включаются:

1. Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее 
   отправка по назначению.
2. Прием документов на рассмотрение и подписание администрацией.
3. Распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения и ознакомления сотрудников с директивными актами.
4. Учет стадий прохождения исполнения документов с обеспечением их сохранности.
5. Сдача дел в архив и обеспечения их хранения,

   Часть бухгалтерского дела, непосредственно  связанная с созданием документов, называется документированием. Особое место среди документов бухгалтерии занимает немногочисленная, но исключительно важная для этого подразделения организационно-распорядительная документация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерии (положение о бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии), так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (приказы и распоряжения по основной деятельности, гарантийные письма, акты ревизий, протоколы заседаний и т.д.). Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативными актами — один из важнейших элементов бухгалтерского дела. Другой существенной стороной организации ведения бухгалтерского дела является систематизация и хранение всех образующихся в бухгалтерии документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но и для предъявления этих документов при аудиторской или налоговой проверке.

    Порядок ведения специфической бухгалтерской  документации (ее составление, оформление, хранение и пр.) детально описан в нормативных актах Минфина, МНС и Центробанка РФ.

    Руководители  предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия.

    Принципиально важными для решения вопросов взаимодействия предприятий с архивными учреждениями являются «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» и «Положение об Архивном фонде РФ», утвержденные Указом Президента РФ от 17.03.94 № 552.

    В соответствии с действующим законодательством  по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях. Предусмотрен штраф до семидесяти минимальных окладов за утрату дел постоянного и долговременного хранения (гибель документов, незаконное их уничтожение) и за оставление архивов в бесхозном неучтенном состоянии; до тридцати пяти минимальных окладов — за необоснованный отказ от передачи документов в государственный архив; до двадцати восьми минимальных окладов — за несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного хранения (проведение экспертизы ценности документов, их научно-техническая обработка, составление описей дел).

    Помочь  бухгалтеру избежать негативных моментов при общении с любыми контролирующими органами (налоговая инспекция, архивная служба, аудит) и призвано правильное ведение бухгалтерского дела.

· Основы и цель бухгалтерского дела  ·

    В бухгалтерском учете, для правильной организации бухгалтерского учета в современных условиях важнейшей предпосылкой является государственное руководство бухгалтерским учетом, что обеспечивает единообразие подхода к однородным хозяйственным процессам, единство их оценки и отражения в учете, унификацию учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности, что способствует наиболее рациональной организации и экономному расходованию средств на ведение бухгалтерского учета.

    В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации. Методологическим же центром по бухгалтерскому учету является Министерство финансов РФ, который разрабатывает и изучает нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности, обязательные к исполнению всеми организациями.

Центральный банк РФ, федеральные службы по надзору за страховой деятельностью и различные ведомства – органы, которым федеральными законами представлено право регулирование бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

    а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

    б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие общие принципы, правила и способы ведения организациями учета 
хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской от 
четности;

    в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам 
бухгалтерского учета.

    Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов Российской Федерации.

    При разработке нормативных актов Минфин РФ тесно взаимодействует с заинтересованными ведомствами через Методологический совет по бухгалтерскому учету и отчетности. Методологический совет разрабатывает концепции бухгалтерского учета и отчетности, проекты положений (стандартов) и других документов нормативного регулирования бухгалтерского учета.

    В регулировании бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  России важная роль отводится Государственной Думе, разрабатывающей и принимающей законодательные акты по бухгалтерскому учету. В составе Государственной Думы действует экспертный совет, который разрабатывает проекты законов по аудиту, бухгалтерскому учету, статистике и проводит экспертизы законопроектов, содействие их реализации и др.

    Бухгалтерское дело, являясь по сути составной частью системы бухгалтерского учета, обеспечивает организационные и технические аспекты сбора, обработки и формирования в учете информации для внешних и внутренних пользователей.

    В отношении информации для внешних  пользователей (юридические и физические лица имеющие какие-либо потребности в информации об организации) цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации

    В частности, решения, принимаемые всеми  заинтересованными пользователями, требуют оценки способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные им активы, а также времени и определенности их поступления. В результате проведения такой оценки возможно установить способность организации обеспечить причитающиеся и предстоящие выплаты инвесторам, работникам, заимодавцам, поставщикам и подрядчикам, государству.

    Бухгалтерское дело обеспечивает возможность практического  сбора и представления документально обоснованной информации в системе бухгалтерского учета. Для реализации поставленных задач при организации бухгалтерского дела предполагается, что:

   — имущество и обязательства организации  учитываются обособленно от имущества и обязательств собственников этой 'организации и других организаций (допущение имущественной обособленности организации);

• организация будет продолжать свою деятельность в обозримом 
  будущем, и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации 
  или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства 
  будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности 
  деятельности организации);
• выбранная организацией учетная политика применяется последовательно - от одного отчетного года к другому, в рамках одной организации (допущение последовательности применения учетной политики);
• факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому 
  отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с 
  этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйствен 
  ной деятельности).