3.2. Изменения в проекте

     Причиной  реализации проекта стало изменение, внесенное в структуру клубов Колледжа предпринимательства №11. Последующие изменения были скорее следствие первого. Рассмотрим основные изменения проекта «Организация школы горно-туристической подготовки». 

     Большинство из выше перечисленных изменений  можно отнести к привлечению  материально-технических ресурсов, то есть основанная часть вносимых изменений обеспечивала проект помещением, тренировочной базой, персоналом и т.д.

     Организация строительства скалодрома, закупка  нового тренировочного и походного  снаряжения и привлечение новых  инструкторов требовала дополнительных финансовых вложений. Проектная группа разработала бизнес-план, нашла организацию, занимающуюся строительством скалодромов, наладила контакты с внешним клубом альпинистов, не имеющих собственной тренировочной базы и готовых проводить занятия для участников «Школы горно-туристической подготовки» (Школы) и соответственно заниматься самим.

     Далее были наиболее сложные этапы реализации проекта, т.к. для привлечения финансирования и учащихся о проекте необходимо было заявить. Менее затратными и наиболее адекватными на тот момент были два мероприятия: Конкурс «Лучший предпринимательский проект учащейся и студенческой молодежи г. Москвы» и Всероссийский Бизнес-фестиваль им. В.В. Быкова. Победители этих мероприятий получают финансовую поддержку от государства в виде субсидий.

     За  счет участия в Конкурсе и Бизнес-фестивале  были сформированы новые связи с уже существующими туристическим клубами, привлечены новые учащиеся, а также заявлен проект, что в дальнейшем позволило претендовать на финансирование со стороны Правительства Москвы.

     Большая часть внесенных изменений повлияла на развитие проекта в целом, но заняло значительно количество времени и ресурсов, что нельзя назвать положительным результатом.

3. Риски в проекте

     Реализация  ключевых этапов проекта проходила  в ситуации неопределенности, что  в целом влияло на рискованность  каждого шага. Приведенные выше изменения приводили к ситуации риска, но благодаря слаженной работе проектной группы, быстрому анализу сложившейся ситуации и оперативным действиям проект был успешно завершен.

 

     

     Основные  риски в проекте:

 

     Из  всех выше перечисленных рисков, самым  сложным было получение поддержки  со стороны руководства Колледжа, т.к. необходимо было доказать состоятельность  проекта и его зрелость.

     Руководство Колледжа способствовало получению  нового помещения для Школы, финансовой поддержки со стороны государства, а также выделение денежных средств  для оплаты труда инструкторам. Что в целом решало ряд проблем проекта.

     Коллектив слажено работал в связи, с тем, что являлся инициатором данного проекта, а так же члены проектной группы принимали непосредственное участие в занятиях по высотной подготовке и туристических походах, выездах, соревнованиях, слетах и т.д.

     Отсутствие  квалифицированных инструкторов и желающих заниматься альпинизмом, туризмом. Данная проблема была решена после привлечение целого клуба из вне вместе с инструкторами и участниками.

     Недостаток  опыта руководства проектами  компенсировался консультациями с  профессионалами в области управления проектами.

     В целом работа с рисками – это  тяжелый аналитический труд, который  способствует успешному завершению проекта. Каждая рисковая ситуация должна быть адекватно оценена и проанализирована для того, чтобы найти верное решение возникающей проблемы.

     Результат – скалодром построен, группа набрана, инструктора работают. 

 

      Заключение

     В теоретической части очень часто  ссылаются на формирование различного рода документации, подтверждающей или  дающей основание для дальнейших действий.

     Скорее всего, заполнение форм на изменение и ведение журнала изменений актуально для технических или крупномасштабных проектов. Именно в такого рода проектах необходимо отслеживать все детали, а что в первом, что и во втором случае это становится возможным при документации всех изменений, планов, потенциальных рисков, оформление отчетности по всем этапам деятельности и т.д.

     В процессе реализации проекта «Организация школы горно-туристической подготовки»  такие варианты реагирования на риски, как принятие или избежание, не адекватны, т.к. риски и изменения могли сказаться крайне негативно. В данном проекте необходимо было своевременно и расчетливо подходить к каждому изменению и риску, что в целом и привело к успешному завершению проекта. На каждое изменении или рискованную ситуацию подбирались ряд вариантов решений, из которых выбирались наиболее актуальные.

     Если  же проект является предпринимательской  инициативой и в большей степени  отвечает характеристикам творческой деятельности, сроки реализации проекта  небольшие, в состав проектной группы входит не больше пяти человек, то решения могут принимать спонтанно, они обсуждаются внутри коллектива и выполняются в поставленные сроки, документировать все изменения, особенно, если они не являются ключевыми нет смысла, т.к. замедлит процесс реализации и проектная деятельность из творческой превратится в рутинную. Важные этапы проекта, которые нельзя передвинуть по срокам или как-то видоизменить необходимо соблюдать, ведь их изменение может привести к изменению всего проекта в целом и повлиять на его результат.

     Риски в проекте необходимо прогнозировать по возможности как можно точнее и определять все возможные пути выхода и разрешения рисковой ситуации. Риск – это последствие ситуации неопределенности. А с ситуацией  неопределенности необходимо работать: обозначать границы ее воздействия и определять возможности проекта и проектной группы, способы решения, а также стратегии реагирования на риск. 

 

      Список используемой литературы

1. Дубинин Евгений «Анализ рисков инвестиционного проекта», инвестиционный аналитик СБЕ «Сок» компании «Вимм-Билль-Данн», журнал «Финансовый директор», дата публикации: 16.01.2007;
2. Павлов Игорь «Нельзя предотвратить, но можно контролировать», эксперт ИСКОН;
3. Советский энциклопедический словарь, издательство «Советская энциклопедия» Москва 1981 г.;
4. Филон А.В. «Кризис-менеджмент: можно ли выйти сухим из воды?», начальник аналитического отдела компании «РискИнфоСервис», дата публикации: 3.10.2006;
5. Хорин Грегори «Моя первая книга об управлении проектами», Эксмо-Пресс, Москва, 2006;
6. PMBok;
7. http://business-project-management.suite101.com/article.cfm/change_ management_in_projects;
8. http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=382;
9. http://www.risk-manage.ru/likbez/classification/;
10. http://www.pmtoday.ru/project-management/risks/.

 

Приложение 1

Форма запроса на изменения

Название  проекта:  

Дата  подачи запроса на изменения: «___» ____________ ________ г.

Название  изменения:  

Порядковый  номер изменения: ___________________

Кем инициировано изменение: (имя и контактная информация)   

Категория изменения:

 

Описание  предлагаемого изменения:   

События, которые привели к необходимости  внесения изменений:   

Обоснование необходимости изменений (почему это  нужно сделать?):   

Последствия внесения изменений:   

Предметная  область:  

Расписание:  

Стоимость:  

Персонал:  

Риски:  

Другое:  

Как предполагается вносить изменения, если запрос будет подтвержден:   
 

 

Приложение 2

Журнал  контроля изменений