Исследование найма, оценки, отбора и приема персонала

 

2.3 Мероприятия по совершенствованию системы подбора и расстановки персонала в ООО «СтройДом»

 

Для совершенствования системы подбора и расстановки персонала в ООО «СтройДом» предлагается два мероприятия:

1) Совершенствование  отбора персонала путем пересмотра  анкетирования кандидатов.

2) Проведение  ориентации принимаемых на работу  сотрудников.

Мероприятие 1. Совершенствование отбора персонала путем пересмотра анкетирования кандидатов (приложение 6).

Претенденты, получившие информацию об имеющемся в организации вакантном рабочем месте должны прийти в организацию и заполнить стандартную анкету.

Анкетирование удобный и эффективный метод при отборе кандидата, если оно усовершенствовано. В ООО «СтройДом» этот метод занимает много времени, анкета состоит из 50 вопросов и только 25 из них дает информацию о кандидате, как о работнике в целом. Следовательно, возникает необходимость пересмотра перечня вопросов, входящих в анкету.

Предлагается мероприятие, в котором анкета будет состоять из 25 вопросов (приложение 6).

Мероприятие 2. Проведение ориентации принимаемых на работу сотрудников.

Заключительным этапом подбора персонала является найм кандидата на вакантное рабочее место. После того, как найм осуществлен, и новый работник приходит в организации, начинается этап адаптации.

В комплексной системе управления персоналом существует такое понятие, как профессиональная ориентация и многие ученые спорят - в рамках какого этапа она осуществляется. Одни относят профессиональную ориентацию к этапу подбора персонала, другие - к этапу адаптации. Однозначного мнения на сегодняшний день не существует.

Когда работник приходит в новую организацию, он в любом случае попадает в незнакомую для себя ситуацию и важно помочь ему не растеряться и с минимальным временным периодом влиться в организацию и коллектив.

У профессиональной ориентации и адаптации персонала много общего.

Профессиональная ориентация - первоначальное знакомство нового сотрудника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации.

Адаптация - процесс изменения знакомства сотрудника с деятельностью и организацией и изменение собственного поведения в соответствии с требованиями среды.

Профессиональная ориентация предшествует адаптации. Период профессиональной ориентации в среднем - неделя с момента прихода работника в новую организацию, период адаптации - 6 месяцев при условии, что в организации разработаны эффективные программы адаптации.

В интересах организации, чтобы каждый вновь принятый сотрудник как можно более быстро стал частью организации, так как только в этом случае он будет работать с максимальной производительностью и эффективностью. Поэтому необходим проведение эффективной и своевременной ориентации вновь принятых работников.

В ООО «СтройДом» субъектами проведения ориентации являются следующие лица: главный бухгалтер, главный инженер, начальник отдела кадров, начальник базы, главный механик, начальник технического отдела, старший прораб, начальник строительного участка.

Для совершенствования профессиональной ориентации предлагается установить данным специалистам ежемесячную надбавку к заработной плате (окладу) в размере 10%. Ориентация проводится по мере необходимости, т.е. тогда, когда на работу принимается новый специалист, поэтому сложно использовать другие методы материального стимулирования (например установить надбавку в зависимости от количества принятых специалистов).

Таким образом, для совершенствования системы подбора и расстановки персонала в ООО «СтройДом» предлагается два мероприятия:

1) Совершенствование  отбора персонала путем пересмотра  анкетирования кандидатов.

2) Проведение  ориентации принимаемых на работу  сотрудников.

. 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Цель курсовой работы – исследовать организацию подбора  расстановки персонала на примере организации.

Объектом исследования является ООО «СтройДом».

Проведя анализ наличия и эффективности использования ресурсов организации, оценив финансовые результаты деятельности, можно сделать вывод, что ООО «СтройДом» является динамично развивающимся предприятием, ежегодно увеличивающим объем продаж продукции, оказания работ, выполнения услуг и получаемой прибыли, эффективно использующим имеющиеся в распоряжении ресурсы. Однако, в случае возникновения убытков, покрытие возможно только за счет продажи элементов материальных оборотных средств.

Количество работников на предприятии с каждым годом растет. Размер среднегодовой заработной платы за 2013-2015 гг. увеличился на 24,71% и составляет 260,84 тысяч рублей на одного работника, при этом доля оплаты труда в себестоимости увеличилась по сравнению с 2013 годом на 0,13 п.п. и составляет 18,84%. Отмечается рост производительности труда на 1,45%, то есть, сотрудники работают более эффективно.

Качество найма персонала в динамике за 2013-2015 гг. возросло, т.к. повысилась численность новых сотрудников, повышающих свой квалификационный уровень в течение первого года работы, а также увеличился усредненный показатель качества работы новых сотрудников с 0,90 в 2013 г. до 0,95 в 2015 г.

Затраты по найму персонала в 2015 по сравнению с 2014 годом снизились – на 23,4%. При этом увеличились затраты в расчете на 1 обратившегося (на 0,58 тыс. руб. в 2015 г. по сравнению с 2014 г.) и на 1 принятого на работу (на 1,70 тыс. руб. в 2015 г. по сравнению с 2014 г.), что отрицательно характеризует эффективность системы набора и отбора персонала в ООО «СтройДом».

Для совершенствования системы подбора и расстановки персонала в ООО «СтройДом» предложены два мероприятия:

1) Совершенствование  отбора персонала путем пересмотра  анкетирования кандидатов.

2) Проведение  ориентации принимаемых на работу  сотрудников.

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: 000 «ВИТРЭМ», 2010. – 360 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября 2010 г. № 51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2010. - № 32. - ст. 3301.
3. Андреев А.Ф. Основы кадрового менеджмента / А.Ф.Андреев, Н.В.Гришина, С.Г.Лопатина. - М.: «Юрайт», 2011. – 354 с.
4. Балашов, А.П. Основы менеджмента: Учебное пособие / А.П. Балашов. - М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2012. - 288 c.
5. Васькин А.А. Оценка менеджеров: учебно-практическое пособие / А.А.Васькин. – М.: Компания Спутник +, 2011. - 237 с.
6. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе / В.Р.Веснин. – М.: Юристъ, 2010. - 496 с.
7. Веснин В.Р. Управление персоналом: учебное пособие / В.Р.Веснин. – М.: ТК Велби, изд. Проспект, 2011. – 407 с.
8. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебник / В.Р.Веснин. – М.: Проспект, 2013. – 320 с.
9. Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация. Учебное пособие для ВУЗов / И.Б.Дуракова, А.Я.Кибанов - М.: ИНФРА-М, 2010. – 275 с.
10. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов / А.П.Егоршин. – 3-е изд. – Н.Новгород: НИМБ, 2011. – 256 с.
11. Жуков Е.Ф. Управление кадрами предприятия / Е.Ф.Жуков. - М.: Издательское объединение «ЮНИТИ», 2010. – 288 с.
12. Журавлев П.В. Персонал. Словарь понятий и определений / П.В.Журавлев, С.А.Карташов, Н.К.Маусов. – М.: Экзамен, 2011. – 318 с.
13. Иванцевич Дж. Человеческие ресурсы управления / Дж.Иванцевич, А.А.Лобанов. – М.: Дело, 2010. – 128 с.
14. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник / А.Я.Кибанов. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 303 с.
15. Кравченко К.А. Поиск и отбор персонала: История и современность. // Управление персоналом. –2011. - №12. - С.39-42.
16. Крутихина Е. Основные формы и методы подбора персонала // Управление персоналом. – 2011. - № 4. – С.10-11.
17. Магура М.И. Поиск и отбор персонала / М.И.Магура. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2011. – 316 с.
18. Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури; [пер. с англ. О.И. Медведь]. - М.: Вильямс, 2012. - 672 c.
19. Моргунов Е. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение / Е.Моргунов. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 339 с.
20. Плешин Ю.И. Управление персоналом: учебное пособие / Ю.И.Плешин. – СПб: Питер, 2010. – 218 с.
21. Пошерстник Н.В. Кадры предприятия / Н.В.Пошерстник, М.С.Мейксин. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2011. – 296 с.
22. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник / В.П.Пугачев. – М: Аспект Пресс, 2011. – 359 с.
23. Репина, Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина. - М.: Академцентр, 2013. - 240 c.
24. Саакян А.М. Управление персоналом в организации / А.М Саакян, А.П.Зайцев, О.Н.Лашманова.- СПб.: Питер, 2011. – 505 с.
25. Травин В.В. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.-практ. Пособие / В.В.Травин, В.А.Дятлов. – М.: Дело, 2011. - 272 с.
26. Управление персоналом / Под общей ред. А.С.Турчинова. – М.: Изд. РАГС, 2011. – 321 с.
27. Управление персоналом / Под ред. С.И.Самыгина. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 298 с.
28. Управление персоналом предприятия / Под ред. А.А.Крылова, Ю.В.Прушинского. – М.: ЮНИТИ: Единство, 2011. – 344 с.
29. Шахмалов Ф.И. Американский менеджмент. Теория и практика / Ф.И.Шахмалов. -М.: Наука, 2011. – 272 с.
30. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. Издание 3-е, переработанное и дополненное / С.В.Шекшня. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2011. – 318 с.

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1

Этапы процедуры подбора персонала

 

 

Приложение 2

Методы комплексной системы отбора персонала

 

 

 

 

Приложение 3

Организационная структура ООО «СтройДом»

 

 

 

Приложение 4

Система управления персоналом в ООО «СтройДом»

 

 

Приложение 5

Структура затрат по отбору и отбору персонала в

ООО «СтройДом» за 2015 г.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Место  
для  фотографии

 

Претендент на должность ________________________________

_____________________________________________________

В отдел _______________________________________________

Дата первого собеседования_____________________________

Результаты профессионального тестирования_____________ _____________________________________________________

Результаты собеседования ______________________________

Другие отметки ________________________________________

_____________________________________________________

Дата принятия на работу (отказа)__________________________

 

 

АНКЕТА

1. Фамилия __________________________ Имя ______________________ Отчество ____________________

2. Дата рождения ______________ Возраст ____________ Гражданство _______________________________

3. Место рождения (село, город, край, область, республика): ________________________________________

4. Адрес (место жительства): индекс _______________ город (обл.) _________________________________

улица ______________________________________________ дом _____________ корп. _________ кв. ____

Адрес (прописка): индекс _______________ город (обл.) ____________________________________________

улица ______________________________________________дом _____________ корп. __________ кв. _____

5. Условия проживания (комната(ы) в коммунальной квартире, в квартире с родителями, отдельная квартира  
1-, 2-, 3-комнатная, пр.) ________________________________________________________________________

6. Домашний телефон _______________Контактный телефон_______________ Рабочий телефон _________

7. Паспортные данные _________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

8. Семейное положение ________________________________________________________________________

9. Имеются ли близкие родственники, постоянно проживающие за границей (если да, то указать где): _____ _____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

10. Отношение к воинской обязанности и воинское звание: __________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

11. Образование, когда и какие учебные заведения окончили:

Дата   поступления	Дата окончания	Название   учебного заведения	Факультет	Специальность	Квалификация

12. Дополнительное образование: _______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

13. Водительские права категории ______________________________________________________________

14. С какими программными продуктами приходилось работать:

Операционные системы		Офисные   программы		Специализированные   программы		Языки   программирования
Linux		Word		1С		Basic
Windows XP		Excel		Инфо-Бухгалтер		Pascal / Delphi
Windows Vista		Access		БЕСТ		C / C++
Windows 7		Corel Draw				Assembler
Другие		Другие		Другие		Другие

15. Дополнительно: ___________________________________________________________________________

16. Знание иностранных языков, степень владения  (свободно, разговорный, со словарем):

Английский	Немецкий	Французский	Испанский	Другие