Исследование кадрового обеспечения системы управления предприятия ЗАО «Курский завод силикатного кирпича»

     Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени, анализ которого показан в таблице 11. 

     Таблица 11 - Анализ использования фонда рабочего времени 

     Анализ  фонда рабочего времени показывает некоторое напряжение в обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Неявки на работу на одного рабочего, в отчетном году по сравнению с предыдущим увеличились на 10 дней.

     Бюджет  рабочего времени на одного рабочего сократился на 12 часов. Так же как и средняя продолжительность рабочей смены уменьшилась в 2009 году в сравнении с 2008 годом на 92 часа. Явочный фонд рабочего времени увеличился на 4 дня. В связи с этим положением увеличились непроизводительные затраты рабочего времени в 2009 году на 9 часов по сравнению с 2008 годом.

     Существенны и внутрисменные потери рабочего времени, на одного работника они  сократились в 2008 году на 31,5 часа, а на всех рабочих на 5386,5 часа. Общие потери рабочего времени 24876 часов. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы.

     Причины образования потерь рабочего времени  вызваны дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов. В основном, уменьшение потерь рабочего времени по причинам, в ЗАО «Курский завод силикатного кирпича», зависят от трудового коллектива, что является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.  
 

     3.3. Разработка мероприятий по совершенствованию кадрового обеспечения предприятия 
 

     Систему мотивации персонала на предприятии необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.

     Постоянная  часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчета представлены в таблице 12. 

     Таблица 12 - Анализ фонда заработной платы 

     Согласно  данных таблицы 12 удельный вес переменной части в общем фонде оплаты труда снизился на 0,21%, что говорит о некотором снижении количества основных производственных рабочих в общем объеме работников ЗАО «Курский завод силикатного кирпича», вне зависимости от увеличения, как переменной части фонда заработной платы, так и фонда в целом.

     Рассматривая систему организации трудовой мотивации персонала ЗАО «Курский завод силикатного кирпича», можно скачать, что данная работа находится на неудовлетворительном уровне. На предприятии система мотивации существует только в форме денежного вознаграждения, т.е. материального стимулирования и обеспечения некоторого количества социальных условий для производительного труда. Но, тем не менее, необходимо постоянное продолжение проведения работ в этой области, так как существующих факторов эффективной мотивации персонала недостаточно. В качестве положительных моментов в ЗАО «Курский завод силикатного кирпича» можно отметить организацию мероприятий, предусмотренных внутренними документами Общества, которые, в условиях современной экономики все более и более отстают от темпов развития менеджмента и руководства персоналом.

     На  предприятии предусмотрены следующие  методы трудовой мотивации персонала, осуществляемые через обеспечение благоприятных социальных условий труда, организацию мероприятий по социальной защите трудящихся.

     На  территории предприятия расположена  субсидируемая со стороны организации  столовая, обеспечивающая работников питанием.

     Работникам  Общества в виде социальных льгот  предоставляются дополнительные, кратковременные, оплачиваемые отпуска: в связи с рождением ребенка (отцу) - 3 рабочих дня; при вступлении работника в брак - 3 рабочих дня; в связи со смертью кого - либо из членов семьи работника Общества: отца, матери, детей, супруга (супруги), родных братьев и сестер, родителей супруга (супруги) - продолжительностью три рабочих дня, при выезде за пределы Российской Федерации - пять рабочих дней. Также в этих случаях Общество выплачивает определенные суммы (в размере до 10 МРОТ в качестве моральной поддержки).

     Также существует и система медицинского обслуживания, которая выражается, опять же, в денежном эквиваленте - одновременно с предоставлением трудового отпуска работникам Общества оказывается материальная помощь на оздоровление (ежегодно) в размере 2-х должностных окладов (месячной тарифной ставки).

     В ЗАО «Курский завод силикатного кирпича» необходимо разработать мероприятия по осуществлению эффективной кадровой политики. Для него наиболее выгодно изыскивать резервы для своего социального развития. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста. В ЗАО «Курский завод силикатного кирпича» она должна быть направлена на достижение следующих целей:

1. На предприятии должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива, т.е. стремиться к выполнению социальных программ или планов социального развития предприятия. Так как от здоровья и работоспособности работников зависит, насколько продуктивно будет работать предприятие, осуществлять свою производственную функцию.
2. Повышение уровня квалификации работников предприятия, т.е. для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересованно в повышении квалификации своих работников. Возникающие в связи с этим затраты очень скоро окупят себя.
3. Для предприятия очень важен руководящий им орган, т.е. создание высокопрофессионального руководящего звена, способного гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства, чувствовать и внедрять все новое и передовое и умеющего смотреть далеко вперед. Управление кадрами является наиболее сложным процессом. Поэтому в ЗАО «Курский завод силикатного кирпича» руководители различного уровня обязаны знать психологию каждого подчиненного им работника и на этой основе так воздействовать на него, чтобы полностью раскрылись и реализовались его потенциальные возможности на работе.

     Управление  нововведениями в кадровой работе - это целенаправленная деятельность руководителей организации и  специалистов подразделений по обеспечению  эффективных темпов и масштабов  обновления кадровой работы на основе нововведений в соответствии с перспективными и текущими целями развития организации.

     Эта деятельность базируется на использовании  теоретических основ, принципов  и методов инновационного менеджмента  и должна обеспечивать адаптацию  персонала к изменениям во внутренней и внешней среде с целью повышения конкурентоспособности организации.

     Управление  нововведениями в кадровой работе позволяет  решать более эффективно следующие  задачи по управлению персоналом:

     1) выработка стратегической инновационной  концепции управления персоналом в соответствии с долгосрочными целями развития организации;

     2) определение направлений развития  кадровой работы и формирование инновационных проектов и программ нововведений в кадровой работе;

     3) организация разработки, внедрения  и сопровождения нововведений в кадровой работе;

     4) подбор, расстановка, адаптация,  использование и развитие персонала  в соответствии с программой  реализации нововведений в кадровой  работе;

     5) создание и улучшение условий  для новаторской деятельности.

     Управление нововведениями в кадровой работе базируется на основных понятиях инновационного менеджмента. Под нововведением вообще понимается процесс введения новаций, новшеств, которые представляют собой новый порядок, обычай, метод, изобретение, явление. В общем случае в зависимости от места применения можно выделить три группы нововведений: продуктовые производства (средства производства) или в сфере потребления (предметы потребления); технологические (технологии) производства старых или новых продуктов; управленческие - организационные решения, системы, процедуры или методы управления.

     Нововведения  в кадровой работе - это управленческие нововведения, под которыми понимается любая целевая деятельность, организационное решение, система, процедура или метод управления кадровой работой, существенно отличающиеся от сложившейся практики и впервые используемые в данной организации, направленные на повышение уровня и способности кадров решать задачи эффективного функционирования и развития организации в условиях конкуренции.

     В отличие от эффективных нововведений в кадровой работе нейтральные нововведения и нововведения, приводящие к финансовым, временным и социальным потерям, проводятся либо с целью сохранения или формального обновления старых методов и приемов работы с кадрами, либо процесс внедрения нововведения в кадровой работе.

     К нейтральным или неэффективным  нововведениям в кадровой работе можно отнести следующие: частую ротацию кадров без достаточно объективных причин и при отсутствии программы деятельности у новых работников на новых должностях («перетряска» кадров); выдвижение на руководящие должности менее профессиональных на данный момент работников; использование модифицирующих или улучшающих нововведений в кадровой работе вместо радикальных либо наоборот; проведение масштабных, системных нововведений в кадровой работе там, где можно ограничиться частичными нововведениями; обновление руководящих должностей без подготовленного кадрового резерва и достаточного выбора.