Исследование функций в системе управления

 

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Омский филиал

 

 

Факультет      управления и бизнес технологии

 

Кафедра  экономика, менеджмент и маркетинг

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

« ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ»

Тема: Исследование функций в системе управления

 

Студентка
Специальность
№ личного дела
Группа
Преподаватель

 

 

 

Омск 2014

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение	3
Глава 1. Теоретическая часть	5
1.1. Понятие о функциях  управления	5
1.2. Подходы к классификациям  функций управления, структурных  подразделений организации	9
1.3 Пути совершенствование  функций управления в организации	22
Глава 2. Аналитическая часть	25
2.1. Общая характеристика  предприятия ОАО «Омский молочный  завод»	25
2. 2. Функции управления  подразделения ОАО «Омский молочный  завод»	26
2.3.  Функции контроля  и регулирования в ОАО «Омский  молочный завод»	29
Глава 3. Рекомендации	35
3.1. Реализация совершенствования  функции контроля и регулирования	35
3.2. Совершенствование функциональных  обязанностей	37
Заключение	42
Список использованной литературы	46

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

Основополагающим условием и определяющим признаком существования и эффективного функционирования сложных систем выступает управление в самом широком смысле этого слова. Целенаправленное, эффективное и в значительной степени рациональное достижение целей управления организацией зависит от его функционального спектра. Выделение функций управления занимает одно из важнейших мест в теории менеджмента.

Переход к рыночным отношениям, реформирование собственности и появление кооперативных предприятий, хозяйственных товариществ, обществ и других организационных форм субъектов предпринимательства, неведомых прежней экономике, внесли коренные изменения в существовавший ранее порядок управления доминировавшими государственными предприятиями и потребовали изменений и усовершенствований существующих функций управления предприятиями.

Процессы глобализации и информатизации, активизация внешнеэкономических отношений привели к значительным изменениям в целях, задачах, методах и функциях управления. Резко изменилось отношение к собственности, разрушились десятилетиями, устанавливавшиеся длительные хозяйственные связи. Потребовалась адекватная трансформация производственных отношений применительно к конкурентным условиям деятельности предприятий. В связи с этим методы и функции управления предприятиями стали одной из наиболее актуальных и востребованных исследовательских тем.

Сегодня важно проанализировать основные тенденции изменения характера функций управления, а также место функции управления на современном предприятии, которое рассматривается как сложная системное образование с множеством функционирующих подсистем.

Целью курсовой работы является изучение функций управления в организации в современных условиях, а также выявление имеющихся недостатков в процессе управления и определение путей его совершенствования.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие и сущность основных функций менеджмента;

-  рассмотреть основные подходы к содержанию функции управления

-  рассмотреть основные функции управления: планирование, организация, мотивация, координирование, контроль;

-  выявить основные направления совершенствование функций управления; 
-  проанализировать функции контроля и регулирования  в организации ОАО «Омский молочный завод»

- рассмотреть функции  управления, реализуемые в экономическом  отделе  организации ОАО «Омский молочный завод»

- указать какие решения  должны быть приняты для реализации  функции контроля и регулирования  в организации ОАО «Омский молочный завод»

- предложить рекомендации по совершенствованию функциональных обязанностей в организации ОАО «Омский молочный завод».

Объектом исследования является предприятие ОАО «Омский молочный завод»

Предметом данной работы выступает система функций управления данного предприятия и целенаправленная работа по её систематическому совершенствованию и развитию. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретическая часть

1. 1. Понятие о функциях  управления

 

Функции управления [4, с.127] - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ.

Как видно, одним из основных компонентов, составляющих содержание управления, являются функции. Таким образом, для выполнения той или иной относительно простой работы необходимо заранее определить, что нужно в итоге получить, как организовать дело, мотивировать и проконтролировать его выполнение. Это и есть функции управления. Хотя со временем техника управления и усовершенствовалась, основополагающие управленческие функции остались сравнительно неизменными.

Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности - это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.

Анри Файоль, которому принадлежит разработка теории административного управления, в начале ХХ в. выделил пять исходных функций, или элементов, административного процесса: предвидение, организация, распорядительство, согласование, контроль. Но очень часто говорят лишь о четырех функциях управления[3, с.135]  - планирование, организация, мотивация и контроль.

Понятие российского управления как процесс исполнения связанных функций планирования, организации, координирования и регулирования, мотивации, контроль объединил много теорий управления, в частности школы научного менеджмента, административной теории, bikhevioristichesky школа, расследующая тенденции поведения людей происхождение развития требований и формируемого теория мотивации. В самом эффективном развитии модель процесса управления была определена и расширена, пошел глубоко вследствие применения к управлению методологией системы и ситуативных подходов, социологических исследований, экономически-математических методов и моделирования.

Внутренняя особенность управления - функция или своего рода деятельность по управлению людьми. Эта особенность любого вида управления была отмечена Мэри Паркер Фоллет в управленческом определении как обеспечение выполнения работы посредством других людей. В управленческом развитии сущность управления прошла лечение "воздействия" на людей для координации и оптимизации их действий в совместной работе посредством мотивации поведения.

Самое полное содержание управления как процесс отражено главными функциями, действующими как общее условие управления социальными и социально-экономическими процессами. Процесс влияния будет реален в его конце в производственной экономической деятельности, где любое подтверждение связи применено: цели, стратегия, методы, управленческие структуры. Поэтому управленческий процесс можно рассмотреть как процесс взаимодействия предмета и объекта управления, где идеи предмета, т.е. менеджер поняты. Эта группа функций объединяет процесс развития и внедрения административного решения, имея универсальные стадии в их определенной последовательности, которую можно рассматривать как группу функций управления, т.е. видов деятельности по развитию и внедрению административных решений.

Сущностная особенность менеджмента обуславливает наличие менеджера - субъекта управления, профессионального управляющего, прошедшего специальную подготовку, дающую ему право на выполнение функций по руководству людьми.

В рыночных условиях должны закрепляться не только функции, но и ресурсы, связанные с выполнением данных функций и принятием решений, конкретные виды ответственности за результативность менеджмента.

Для менеджеров знание взаимосвязи и взаимодействия групп функций менеджмента создает условия принятия правильных решений в области формирования  и функционирования систем менеджмента.

На рис 1.1 показана последовательность реализации основных функций процесса управления в организации и взаимосвязь этих функций друг с другом[13, с.40].

Рис. 1.1. Взаимосвязь функций управления

Мы отметим главные особенности функций управления. Управленческие отношения в рыночной экономике многосторонние, многослойные, потому что отражают различные стороны социально-экономических человеческих отношений и коллективов, занятых в производстве и непроизводительных сферах деятельности организаций различных форм собственности.

Важная особенность функций управления, вызванного специфическими особенностями российской экономики, состоит в знатном требовании адаптируемости к изменениям внешней и внутренней окружающей среды.

Переходный стадион развития экономики рынка России охарактеризован специальной природой взаимодействия рычагов контроля рынка и системами государственного регулирования. Поэтому функции направления, кроме их роли интеграции, снабжают адаптацию производством и экономические системы в новый и часто поменять с регулирующим правительственным телом, и также адаптация при новом условии рынка во всех сферах экономической и публичной работы.

Под адаптивностью понимается способность сохранения качественной определенности функции менеджмента при изменениях социально-экономической среды. В систему адаптивных элементов системы менеджмента включается вся совокупность средств воздействия: целевые, регулирующие, координирующие, активизирующие, мотивирующие, контролирующие, самоорганизующие. Отсюда следует, что система средств воздействия и взаимодействия по каждой функции должна обладать гибкостью и обеспечивать меньшие потери ресурсов при изменении социально-экономических и организационно-технических факторов.

Функции управления имеют определенный характер, специальное содержание и могут независимо быть выполнены, чтобы не быть и связанными между собой, и неразрывно связанными, кроме того, они, как будто взаимно проникают друг в друга. Другими словами, в системе управления все административные функции объединены в однородном полном процессе.

Главные функции управления характеризуются полнотой содержания, стабильностью структуры ,систематичностью и универсальности использования в различных сферах деятельности. Их главная особенность, что каждая главная функция управления представляет отдельный управленческий процесс на развитии методов активатизации и рычагов на персонале и его деятельности для достижения общих результатов социально-экономической системы.

Функции интересны тем, что в систематизированном виде могут дать полное представление о процессах мотивации, воздействия и взаимодействия от зарождения идей до их реализации, оценки результата и появления последствий. Основные функции характеризуют воздействие, обусловливая его определяющие средства, реализация которых может обеспечить требуемый результат.

 

 

 

1.2. Подходы к классификациям  функций управления, структурных  подразделений организации.

 

В современном менеджменте можно выделить два подхода к классификации функций управления[12, с.51].

Первый подход обеспечивает распределение общих, общих функций управления. Это отражает содержание административного процесса в любой организации и не зависит от определенных особенностей объекта управления. Функции могут быть классифицированы следующим образом: планирование, организация, мотивация, контроль.

Определенные авторы, кроме того, ассигнуют координацию и регулирование как независимые общие функции управления. Функция координации фактически выполнена в ходе реализации функций планирования и организации, и функция регулирования дублирована контролем и планирующими функциями.

Второй подход основан на превосходстве критериев, определяющих особенности объекта управления. В пределах этой системы подхода частных функций управления с конкретным объектом (производство, наука, другие определенные цели управления), понимая общие функции управления, данного выше (в полном объеме или частично), назначено принятие во внимании определенных особенностей мысли - по объекту и содержанию административного процесса. Выполните такие функции соответствующие специализированные подразделения организации (предприятие).

Рассмотрим основные функции управления предприятием в соответствии с первым подходом, которые составляют так называемый цикл менеджмента. Цикл - совокупность процессов, совершаемых в течение определенного времени. В процессе производства продукции цикл менеджмента обычно осуществляется непрерывно и имеет тенденцию к возобновлению.

Первая функция управления [20, страница 102] - планирование. Это позволяет поддерживать пропорциональность производства, гармоничную работу всех подразделений предприятия, это рационально, чтобы использовать доступный материал, трудовые и финансовые ресурсы. Благодаря ему необходимая организация курса производства - обеспечен динамический баланс внутренних процессов предприятия.