Характеристика организационных документов

      Проект  инструкции визируется составителем, юрисконсультом, отделом труда и  зарплаты.

      Утверждается  инструкция специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем (руководителями структурных подразделений). 

2.1.4. ПРАВИЛА.

      Правила - нормативный документ, в котором излагаются основные требования, предъявляемые к сотрудникам субъектов хозяйствования или к выполнению определенного рода работ.

      Правила касаются разных вопросов и утверждаются руководителем учреждения.

      Текст правил может содержать следующие  разделы:

• Общие положения;
• Порядок приема, перевода и увольнения работников;
• Основные обязанности работников;
• Основные обязанности нанимателя;
• Рабочее время и его использование;
• Поощрение за успехи в работе;
• Взыскание за нарушение трудовой дисциплины;
• Внутри объектный режим.

      Для работников важно знать правила  внутреннего распорядка организации.

      Организация работы предприятия, взаимные обязанности  работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобьектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка. Эти документы составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обслуживания на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются директором предприятия.  

2.1.5. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ.

      Штатное расписание – документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом.

      Штатное расписание составляется каждый год  и утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

      Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме. Штатное расписание содержит перечень структурного подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. 

      Штатное расписание оформляется на стандартных  листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

      Ответственность за подготовку штатного расписания несут  планово-экономическое подразделение  и служба персонала. Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный бухгалтер, юрисконсульт, заместители руководителя организации.

      Текст штатного расписания составляется в  табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений  и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным кладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы.

      Штатное расписание подписывается руководителем  подразделения, ответственного за его  подготовку, или заместителем руководителя организации, утверждается руководителем организации с проставлением печати организации на грифе утверждения. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В данной курсовой работе раскрыта вся классификация организационно-распорядительных документах.

      В каждом документе ОРД указывается общая характеристика, на какие виды подразделены документы, а также  почти во всех документах есть структура и разделы текста.

      Для документов одного вида характерен общий  предмет, общая социальная функция. Однако все эти общие черты каждому документу разной степени, поскольку каждый документ соотносится со своей специфической областью практики.

      Особое  внимание уделено организационным  и распорядительным документам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Делопроизводство и деловые отношения: Учебное пособие/Бонцевич, Н.В., Врублевский, Б.И., Котова, С.Л., Наумчик, А.А., Невзорова, А.Б., Рутковский, А.Е.; Гомель, 2003. – 159 с.
2. Давыдова, Э.Н., Рыбаков, А.Е. Делопроизщводство. – Мн.; 2003.
3. Кузнецов, А.Е., Офисная документация: Подготовка и оформление/И.Н.Кузнецов. – Мн.: «Книжный дом»; 2004. – 831 с.
4. Кузнецова, Т.В., Серова, Г.А., Андреева, В.И. Секретарское дело. – Мн.; 1996
5. Секретарское дело: практическое пособие/В.В.Паневчик, С.В.Некраха, В.В.Акулич; под общей редакцией В.В.Паневчика. Мн.: Дикта, 2005. – 408 с.
6. Рыбаков, А.Е., История развития ОРД//Секретарь-референт. – 2007, № 3 – 17-25.
7. Стенюков, М.В. Секретарское дело. – Мн.; 1996.
8. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – Мн.; 1996
9. Славинская, О.В. Секретарское дело. – Мн.; 1999.
10. Приказы по основной деятельности//Секретарское дело. – 2007, № 1 – 45-

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  А 

Структура текста

1. Общие положения;

2. Основные  задачи;

3. Функции;

4. Правовые  обязанности;

5. Руководство;

6. Взаимоотношения;

7. Контроль, проверка и ревизия деятельности;

8. Реорганизация  и ликвидация.

Руководитель  структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Визы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  Б 

Структура текста

1. Общие  положения;

2. Порядок  приема, перевода и увольнения  работников;

3. Основные  обязанности работников;

4. Основные  обязанности нанимателя;

5. Рабочее  время и его использование;

6. Поощрение  за успехи в работе;

7. Взыскание  за нарушение трудовой дисциплины;

8. Внутри  объектный режим. 

Визы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

В  дело  01-07

Подпись А.П.Рук

17.06.2007      

                             

                          

      Приложение  М

Структура текста

1. Общие  положения (определяются цели  и задачи создаваемой орган);

2. Организационная  структура (состав структурного  подразделения, их функции и взаимосвязи);

3. Регламент  организации (формы и методы  управления, права и обязанности  должностных лиц);

4. Финансово-материальная  база (определение размеров основных  и оборотных 5. Средств, источники,  порядок распоряжения средствами и ценностями);

6. Отчетная  и ревизионная деятельность;

7. Порядок  ликвидации и ответственности  по делам организации.  
 

Наименование  должности

Руководителя  организации  И.О.Фамилия

Визы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

АННОТАЦИЯ

      В данной курсовой работе приведена классификация организационных документов.

      Изложены  основные требования к оформлению документов, приведены нормативные и правовые  документы.

      Во  введении отражены основные понятия, которые  будут встречаться в курсовой работе.

      Основная  часть состоит из двух разделов: «История развития ОД», «Характеристика ОД».

      В заключении подведены итоги работы. Кратко сформулированы общие выводы.

      Список  используемых источников перечислен. В курсовой работе использовались списки литературы и журналы.