Оформление организационных документов

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРОИНЖЕНЕРНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ В.П.ГОРЯЧКИНА 
 
 
 

КАФЕДРА «Бухгалтерский учет» 
 
 
 

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Документирование управленческой деятельности» 
 

на тему:

«Оформление организационных документов/Справки, протокол» 
 
 
 
 
 
 

Вариант 10 

Выполнил:

ИЭФ, 35

Дата  сдачи работы ___ декабря 2009 г

Преподаватель Сабирова Е.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва  2009г.

     Содержание:

1. Введение ……………………………………………...………..………3
2. Устав………………………………………………...………………….5
3. Положение…………………………………………..…………………7
4. Инструкция…………………………………………..…..…………….9
5. Штатное расписание………………………………..…..……………11
6. Заключение………………………………………….………………..12
7. Список литературы…………………………………………………..13
8. Приложение ……………………………………………….…………14

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Введение

     Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия, называется организационными документами.

     Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы.

   Организационные документы определяют порядок функционирования любого сообщества людей, т. е. они предназначены  организовать что-либо. Для каждой организации, в том числе и общественной, они устанавливают порядок ее создания, работы, структуру и штатную численность. Фактически с разработки организационных документов, где закрепляются цели, функции, задачи, права, обязанности, начинается существование любого предприятия, учреждения, организации, общества.

   Статья 52 «Учредительные документы юридического лица» части первой Гражданского кодекса РФ гласит: «Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида».

   Юридические лица действуют либо на основании  одного из названных типов учредительных  документов, либо на основании двух документов — и учредительного договора, и устава.

   На  основе учредительного договора и устава действуют общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, а также объединения юридических лиц (ассоциации и союзы).

   Некоммерческая  организация может действовать  на основании общего положения об организациях данного вида. Напомним, что коммерческие организации не могут действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

   В данном реферате рассмотрю следующие  организационные документы: устав, положение, должностная инструкция и штатное расписание. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

2. Устав

    Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав - сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Сам текст устава предприятия можно с известной долей условности разделить на шесть разделов. Основные разделы текста устава:

1. Общие положения;

Указывается полное и сокращенное название организации, ее статус, юридический адрес, основание, на котором она создана, наличие филиалов, дочерних фирм, предмет и цели деятельности, наличие зарегистрированных товарных знаков, фирменных бланков, печати.

2. Уставной капитал;

Определяет  размер вкладов каждого учредителя, оговаривает условия  увеличения уставного фонда, регламентирует права участников на отдельные объекты.

3. Порядок деятельности;

Устанавливает цели, виды деятельности, механизмы  отношения организации с другими организациями в вопросах финансово-хозяйственной деятельности. Определяет права, которыми наделяются участники в процессе финансово, хозяйственной деятельности.

4. Финансово - материальная база;
5. Учет и отчетность;

Устанавливает порядок ведения бухгалтерской отчетности, предоставление сведений о деятельности организации в налоговые и иные органы в подтверждении итогов финансовой деятельности.

6. Порядок ликвидации и ответственность по делам организации

Определяет  порядок ликвидации организации, ее реорганизации, а также рассмотрение споров с физическими и юридическими лицами.

Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти. Уставы общественных организаций принимают и утверждают съезды этих организаций. Уставы государственных предприятий утверждаются вышестоящими органами. Основные реквизиты, входящие в формуляр устава.

1. наименование министерства или ведомства;
2. название организации;
3. название вида документа;
4. дата, номер;
5. место издания;
6. гриф утверждения;
7. текст;
8. подпись руководителя.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
      

3. Положение

   Положение - это правовой акт, который устанавливает  основные правила организационной деятельности государственных предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений. Положения составляются преимущественно при создании новых предприятий или учреждений. Эти документы могут быть как типичными, так и индивидуальными.

Индивидуальные  положения для отдельных учреждений, организаций, предприятий составляются на базе типичных. Типичные положения, как правило, утверждаются высшими органами управления. Индивидуальные - управляющими предприятий, организаций, учреждений. Положение должно содержать такие реквизиты:

• наименование вида документа,
• герб,
• название учреждения,
• дата, месяц, издание,
• заглавие,
• гриф утверждения,
• текст.

Текст, обычно, состоит из таких разделов:

§ общие  положения;

§ имущество  и деньги предприятия;

§ производственная и хозяйственная деятельности;

§ права  и обязанности предприятия или  его подразделения;

§ структура  управления;

§ реорганизация  и ликвидация учреждения, организации, предприятия.

   В первом разделе указывается цель создания предприятия, учреждения, организации или ее структурных подразделений, главные задания, функциональные связи с другими организациями, подразделениями.

   Во  втором разделе указываются основные и оборотные деньги, порядок купли имущества, амортизационные отчисления и их предназначение, прибыль, отчисления на премии рабочим и служащим, жилищный фонд, служебные помещения, порядок использования излишков неиспользованных оборотных денег.

   В других разделах регламентируется производительная сила и хозяйственная деятельность предприятия. В зависимости от специфики деятельности в положении можно также отобразить ход капитального строительства, находчивость и рационализацию, положение материально-технического обеспечения.

     Положения подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками (например, начальник структурного подразделения, заместитель руководителя), визирует юридическая служба (юрист), утверждает руководитель. Положение вступает в силу с момента утверждения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

4. Инструкция

    Инструкция - это правовой акт, который издается органами государственного управления для принятия правил, которые регулируют организационные, научно - технические, технологические, финансовые и другие специальные виды деятельности учреждений, предприятий, отдельных их подразделений и служб, а также должностных особ или граждан. Каждая инструкция должна быть утверждена высшими органами или управляющими организаций (с проставлением номера и даты исполнения).

    Инструкция, кроме грифа утверждения, имеют  такие реквизиты:

§ наименование ее вида;

§ короткое содержание (заглавие);

§ текст;

§ должность  и фамилия особы, ответственной  за ее составление;

§ подпись  особы, дату и номер (индекс) соответственно классификаторам.

    Текст подают в логичной последовательности, группируют по разделам, которым иногда дают подзаглавия, делят на параграфы (отмечают арабскими цифрами). При этом удобно пользоваться сквозной нумерацией. Разделы больших инструкций обозначаются римскими цифрами, а пункты - арабскими.

     Инструкции бывают, например, должностные; по безопасности труда и др. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

     Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

     Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

     Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и  равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

     Не  существует стандарта, регламентирующего  содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи  с чем каждая организация имеет  возможность самостоятельно формировать  описание той или иной должности. Практика показывает, что зачастую подзаконные правовые акты, должностные и служебные инструкции важнее для работников по найму, чем сами законы или решения суда.