ЯРОСЛАВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ 
 

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: технология продукции общественного питания 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» 

на  тему: 

ОФОРМЛЕНИЕ  ОРГАНИЗАЦИОННЫХ  ДОКУМЕНТОВ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила Козлова Е. М    

Студентка группы ЗОПР-30

Подпись                                  

Преподаватель:                     

Оценка                                   

Дата                                        

Подпись                                  
 
 
 
 
 

Рыбинск 2009

 

      Содержание 

 

     1 Оформление организационных документов

 

     В состав ОРД входит организационная  документация. К числу организационных документов относятся учредительные документы организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции.

     В зависимости от организационно-правовой формы организации к учредительным документам относится устав организации; в ряде случаев некоммерческие организации могут действовать на основании общего положения об организациях соответствующего вида.

     Обязанности администрации по организации труда работников обычно оговариваются в правилах внутреннего распорядка или положение о персонале. Документы определяют правовые правоотношения работника с работодателем, взаимоотношения персонала с руководством организации и другие вопросы.

     При наличии в организации нескольких структурных подразделений разрабатываются положения о конкретных структурных подразделениях, в которых определяется их правовой статус, задачи функции, права, обязанности и ответственность.

     Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации.

 

     2 Устав организации

 

     Устав является основным учредительным документом, определяющим правовой статус организации, необходимый согласно закону для ее государственной регистрации .С момента регистрации организация приобретает право юридического лица, а фирменное наименование ее может быть использовано только данной организацией.

     Устав разрабатывается и утверждается  (участниками) хозяйственных обществ, производственных кооперативов и других юридических лиц. Если хозяйственное общество создается одним лицом, то это лицо и утверждает устав. Устав производственного кооператива утверждается общим собранием его членов. Устав государственного и муниципального унитарного предприятия утверждается уполномоченным на то государственным органом местного самоуправления. Устав казенного предприятия утверждается Правительством Российской Федерации.

     Устав – это сложный и объемный документ. В нем излагают правила, регулирующие деятельность организации, взаимоотношения ее с другими организациями и гражданскими лицами, права и обязанности в определенных сферах деятельности. Устав закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления, контроля, порядок распределения прибыли, условия реорганизации и ликвидации.

     В соответствии с уставом организации  разрабатываются ее структура, определяется штатная численность. В штатном  расписании закрепляется должностной  и численный состав организации, указывается фонд зарплаты.

     Образцом  устава акционерного общества (открытого, закрытого) может служить Устав, подготовленный на основе действующего российского законодательства с учетом опыта работы акционерного общества, а именно, Федерального закона < Об акционерных обществах > от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

     Устав оформляется на общем бланке организации.

     Структура текста и его содержание определяется разработчиками устава. В число обязательных разделов включаются:

• общее положение (определяются цели и задачи создаваемой организации);
• организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи);
• регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц);
• финансово-материальная база (определение размеров основных  и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);
• отчетная и ревизионная деятельность;
• порядок ликвидации организации;

 

     3 Оформление положений

 

Наименование                                            УТВЕРЖДАЮ

организации

руководитель  организации

ПОЛОЖЕНИЕ                                          _____________И.О. Фамилия

_________ №  ____                                      (личная подпись)

Место составления                                   ___ ___________ 200__ г.

о ______________________

________________________

ТЕКСТ

Должность составителя                    _______________                       И.О. Фамилия

(личная  подпись)

Наименование

должности лица,

с которым  согласуется документ

______________ И.О. Фамилия

(личная  подпись)

___ ______________ 200 __ г.

С положением ознакомлен: 
 

Должность                                      ________________                        И.О.Фамилия

(личная  подпись)

___ __________ 200 __ г.

В дело № ___

______________   ___ ____________ 200 __ г.

(личная  подпись) 

     Примечание: в установленных ТК РФ случаях (ст. 144, 162 ТК РФ) положения требуют учета мнения представительного органа работников (при его наличии в организации) о чем делается соответствующая отметка на последней странице положения.

     Положение – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

     Положение об организации в целом утверждаются с помощью распорядительных документов выше стоящей организации.

     Проект  положения о подразделении согласовываются  с юридическим отделом и представляются на утверждение руководителю предприятия.

     Текст положения может составляться по следующим разделам: общее положение, основные задачи и функции, права, организация работы предприятия в целом или конкретного структурного подразделения.

Раздел 1 (Общие положения) определяет цель, для которой разработано положение, и перечисляет конституционные  гарантии персонала в области  занятости.

Раздел 2 (Порядок найма и высвобождения  персонала) включает процедуры приема на работу персонала, в частности, перечень необходимых документов, оформление приказа о приеме на работу, о проведении инструктажа по технике безопасности, условия работы. Подробно разъясняются права и обязанности работников, вопросы продвижения персонала по службе, регламентируются вопросы перевода на другую должность. Детально расписывается распорядок трудового договора как по инициативе работника, так и по инициативе администрации.

Раздел 3 (Основные обязанности персонала) Перечисляет круг обязанностей своей специальности, квалификации или должности, которые должен выполнять персонал в рабочее время.

Раздел 4 (Основные обязанности администрации) определяет перечень обязанностей руководства  организации, которые должны выполнять в соответствии с действующим законодательством. В число таких обязанностей входит эффективная организация труда персонала, совмещение форм и методов оплаты труда, соблюдение законодательства об охране труда и технике безопасности, контроль за соблюдением рабочими, специалистами и администрацией, инструкции по гигиене труда и производственной санитарии, противопожарной охране и т.п.

Раздел 5 (Рабочее время и его использование) оговаривается начало и конец  рабочего дня, перерывы для отдыха и  питания, определяется график сменности , формы и организации учета  и явки на работу, порядок предоставления отпусков и другие рабочие моменты.

Раздел 6 (Поощрения за успешные результаты работы) перечисляются виды поощрений ,которые  могут быть применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, повышение производительности труда и т.д.

Раздел 7 (Ответственность за нарушение трудовой дисциплины) оговаривают меры дисциплинарного воздействия на нерадивых работников, перечисляют виды трудовой дисциплины порядок их фиксирования и соответствующие санкции. 

     Унифицированная форма № Т-3

     Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

     от 5 января 2004 г. № 1

 

     4 Штатное расписание