Организационные документы

     Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы.

     Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, порядок работы, права предприятия, организации, учреждения.

     Устав регулирует деятельность организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности и сферы их деятельности. Однако структура текста устава не может быть единой для всех учреждений, организаций и предприятий. Структура текста устава государственного предприятия будет отличаться от структуры текста устава среднего специального учебного заведения. Содержание устава в соответствии с законодательством Российской Федерации должно включать:

     • наименование учреждения, организации, предприятия, его вид;

     • местонахождение (почтовый адрес);

     • предмет и цель деятельности;

     • порядок образования имущества (или  уставного капитала, выпуска и  распределения акций и т.д.);

     • порядок распределения прибыли;

     • порядок образования учреждения (организации, предприятия);

     • порядок управления и прекращения  деятельности;

     • органы управления (внутренняя организационная  структура).

     Устав негосударственного предприятия будет  содержать дополнительные разделы  текста, в которых найдет отражение  специфика его организации и  деятельности. Таким образом, в зависимости  от вида организации в устав могут быть включены и другие сведения:

     • для банков – перечень проводимых банком операций и его функции;

     • для акционерных обществ –  сведения о категории выпускаемых  акций, условия их приобретения, размеры долей каждого участника и др.

     Текст устава может содержать следующие разделы:

     • Общие положения.

     • Акционерный капитал (уставной фонд).

     • Порядок деятельности.

     • Управление.

     • Учет и отчетность, распределение  прибыли.

     • Прочие накопления.

     • Прекращение деятельности.

     Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов:

     • наименование организации – автора документа (с указанием министерства, ведомства вышестоящей организации);

     • наименование вида документа – УСТАВ;

     • дата;

     • регистрационный номер, место издания (город);

     • гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано);

     • текст;

     • подпись.

 Устав может также регулировать определенную сферу государственной деятельности, работу железнодорожного транспорта, внутреннего водного транспорта, воинскую службу.