Функция - организация. Сущность организации как функции управления и составляющие ее элементы

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………….……....….....3

1. Характеристика организации как функции управления

   1.1 Понятие функции управления………………………………..………..…5

1.2 Содержание  функции организация………………………………........…6

1.3 Этапы  осуществления функции организации…………………………...9

1.4 Принципы  осуществления функции организация………………...…...13

2. Делегирование полномочий
1. Определение понятия делегирование полномочий……………...….…17
2. Типы полномочий……………………………………………………..…19
3. Этапы делегирования……………………………………………….........21
3. Анализ состояния менеджмента в ООО «Руслана»

   3.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Руслана»…..24

   3.2 Причины низкой эффективности  делегирования. Факторы,      повышающие эффективность делегирования………………………………….27

   3.3 Рекомендации руководителю для повышения эффективности делегирования……………………………………………………………………28

Заключение…………………………………………………………………….…31

Список  используемых источников……………………………………………..32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Время, в которое мы живем, - эпоха перемен. Наше общество  осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но неизбежную и необратимую перестройку. В экономике – это переход от административно-командной системы к рынку.

    Актуальность  настоящего курсового исследования заключается в том, что сегодня  России, как никогда, нужны системы управления, которые бы обеспечили предприятию или фирме достижение стандартов производства мирового класса, высокий уровень конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках. Наиболее распространенным в решении любых проблем в современном управлении является научный подход, так как он является наиболее эффективным и малозатратным. Научный подход подразумевает предварительный анализ ситуации – то есть изучение опыта решения аналогичных проблем. Выявление наиболее эффективных методов управления, возможно эффективной модели менеджмента полностью позволит при необходимости в дальнейшем рассмотреть их использование в менеджменте России с тем, чтобы ликвидировать недостатки современного управления переходного типа. Организация как основная функция менеджмента – тема, необходимая при изучении основ менеджмента.

    Вопросы выделения функций управления нашли  отражение в работах многих ученых, начиная с представителей классической школы - Ф.У.Тейлора, А. Файоля, Г. Эмерсона, Л. Урвика, М. Блюмфилда, М.Вебера и др., до современных исследователей процесса менеджмента. Формирование новой системы взглядов на выделение функций управления и организацию управленческой деятельности происходит благодаря работам таких зарубежных исследователей, как М. Альберт, И. Ансофф, Д. Бодди, П. Друкер, М.Х. Мескон, Г. Минцберг, Р. Пейтон, Т.Д. Питере, Р.Х. Уотермен, Ж.Р. Филлипс, Ф.Хедоури, А.Чандлер и др.

    Цель  курсовой работы – исследовать организацию как функцию менеджмента.

    Данная  цель достигается посредством выполнения следующих задач:

1. Рассмотреть общую характеристику функций управления.
2. Исследовать функцию организации, раскрыть ее сущность и охарактеризовать составляющие элементы.
3. Изучить особенности вопросов организации в ряде иных функций менеджмента.
4. Практическая реализация функции организации.

    Теоретическая значимость работы состоит в обосновании  значимости функции организации  в эффективном управлении предприятием.   

    Практическая  значимость исследования обусловлена его направленностью на научно-методическое обеспечение эффективного управления в условиях современной экономики.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Характеристика организации как функции управления

1.1 Понятие функции  управления

    Управление - это сложный, непрерывный процесс, предусматривающий выполнение следующих  функций: планирования, организации деятельности, мотивации и контроля. Реализация управленческих функций направлена на достижение эффективной работы предприятия.

    В литературе по управлению до сих пор  недостаточно разработана классификация  функций управления по четко определенным признакам. Так называемый функциональный подход к управлению обычно представляется как логическая серия этапов, которые может выбирать руководитель, чтобы осуществлять процесс управления. Деление единого процесса управления на относительно обособленные, но в то же время неразрывно связанные функции необходимо при описании системы управления как интегрированного процесса, направленного на достижение четко определенной цели. Выделение каждой функции отдельно делается в процессе исследования и на практике достаточно условно, т.к. они обычно частично совпадают и переплетаются, часто невозможно определить, когда человек исследует или выполняет только одну функцию или где одна функция заканчивается, а другая начинается.

    Функции управления - это часть управленческой деятельности. Они определяют формирование структуры управленческой системы. Невозможно найти один, универсальный принцип классификации функций управления. Правомерные различные принципы разделения одного и того же объема управленческой деятельности происходят не только под влиянием объекта управления, но и под влиянием законов, присущих самому управлению.

    Содержание  и набор действий и функций, осуществляемых в процессе управления, зависят от типа организации, от размеров организации, от сферы ее деятельности, от уровня в управленческой иерархии, от функции внутри организации и еще от многих факторов.

    Однако, несмотря на все разнообразие, как  на это обратил внимание еще в 1916 г. А. Файоль, для всех процессов  управления в организации характерно наличие, однородных видов деятельности. Можно сгруппировать все виды управленческой деятельности в четыре основных функции управления:

    1. Планирование, заключающееся в выборе  целей и плана действий по  их достижению, основываясь на  оценке потребностей и сдерживающих факторов внешней и внутренней среды.

    2. Функция организации, посредством  которой происходит распределение  задач между отдельными подразделениями  или работниками и установление  взаимодействия между ними, исходя  из размера предприятия, его целей, технологии и персонала; организует работу, т.е. обеспечивает роботу необходимыми ресурсами и определяет способы выполнения.

    3. Мотивация - это совокупность  внутренних и внешних движущих  сил, которые побуждают человека  к деятельности, задают границы и формы деятельности и придают этой деятельности направленность, ориентированную на достижение определенных целей.

    4. Контроль, заключающийся в соотнесении  реально достигнутых результатов  с теми, которые были запланированы.

    Все эти функции управления являются равно значимыми и очень важными для любой организации, функционирующей на реальном рынке в реальных условиях.

 
    1.2 Содержание функции организация

    Одной из важнейших функций менеджмента  является организация, носящая комплексный  характер и определяющая большинство параметров предприятия как социально-экономической системы. Значение функции организации заключается в создании необходимых условий для реализации поставленных целей. Функция организации - это те задачи, которые должен выполнять менеджер в процессе организовывания работы, то есть:

• формирование, или уточнение структуры организации;
• определение способов управления;
• установление параметров организации, режимов работы ее подразделений и отношений между ними;
• обеспечение организации необходимыми ресурсами;
• создание внутренней культуры.

    Структура должна соответствовать целям предприятия, и если такого соответствия нет, то ее необходимо реорганизовать, либо заменить на новую.

    При формировании структуры учитываются  размеры предприятия, имеющиеся  в его распоряжении технологии. Необходимо стремиться к тому, чтобы организационная структура позволяла обеспечить эффективное взаимодействие как между сотрудниками и подразделениями внутри организации, так и взаимодействие с внешней средой. В конечном счете, структура организации должна способствовать выпуску продукции (предоставлению услуг), которая удовлетворяла бы требованиям потребителей.

    Формирование  структуры организации осуществляется посредством разделения ее на производственные единицы - блоки. Блоки, в свою очередь, могут объединяться в более крупные единицы. Такой процесс называется департаментализацией.

    Вообще, делить организацию на блоки можно  различными способами. Во-первых, по выполняемым функциям, когда за каждым блоком четко определены его задачи и обязанности - такой процесс будет называться функциональной департаментализацией.

    Во-вторых, можно выстраивать блоки организации  вокруг видов выпускаемой продукции - продуктовая департаментализация. Как правило, необходимость в этом возникает, когда ассортимент производимой продукции значительно увеличивается.

    В-третьих, с ростом организации неизбежно  образование департаментов в других городах, областях, странах. Тут уместно формировать структуру организации по территориальному признаку - географическая департаментализация.

    В-четвертых, формирование блоков организации может осуществляться, ориентируясь на определенные группы потребителей. Например, магазины, торгующие канцелярскими принадлежностями, можно объединить в группы: обслуживающие или розничных покупателей, или только оптовиков и государственные учреждения - департаментализация по клиентам.

    В-пятых, способ деления может состоять в формировании команд людей, специалистов в различных отраслях. Цели данных команд могут быть различными - от разработки нового вида продукции до формирования долгосрочной стратегии развития организации - командная департаментализация.

    Большое влияние на структуру организации  оказывает избранный способ управления. Именно он определяет ее топологию.

    Способы управления подразделяются на единовластный и соучастный.

    Единовластие  означает, что управление производится без учета мнения коллектива. Отсюда возникает жесткая вертикаль  власти.

    Соучастие (партисипативное управление) призвано вовлечь работников в управление предприятием. При таком способе управления каждый член коллектива имеет право знать цели организации, ее финансовое состояние, высказывать свое мнение и свои предложения. Решающая роль в принятии стратегических решений также принадлежит коллективу. Соучастное управление является сильным мотивирующим фактором.

    В созданной структуре организации  следует задать режимы работы подразделений, а также регламентировать взаимоотношения между ними.

    Для нормального функционирования созданной структуры необходимо обеспечить ее деятельность ресурсами.

    Поскольку организация - это, прежде всего, люди, то для ее работы необходим персонал, а также материалы, оборудование, здания, денежные средства и др., в  том числе информационные и временные  ресурсы. Заметим, что организационная  структура должна обеспечивать условия для наиболее рационального использования каждого ресурса.

    Особо следует выделить необходимость формирования внутренней культуры предприятия, которая представляет собой систему ценностей, убеждений и норм поведения, сложившихся в организации, и проявляется в отношениях между работающими, с организацией и с внешней средой. Такая культура должна отличаться высокой чувствительностью к изменениям внешней среды, научно-техническому прогрессу и единым для организации ценностям (честность, участие, диалог, открытость, делегирование и доверие).

 
 
    1.3  Этапы осуществления функции организации

    Свои  задачи менеджер реализует поэтапно: сначала формируется структура организации, затем устанавливаются взаимосвязи между элементами этой структуры, обеспечивающие взаимодействие подразделений.