Анализ внешней среды организации (предприятия) на примере ЗАО «Погрузчик»

     Анализ  рынка рабочей силы направлен на то, чтобы выявить его потенциальные возможности в обеспечении организации необходимыми для решения ею своих задач кадрами. Организация должна изучать рынок рабочей силы как с точки зрения наличия на нем кадров необходимой специальности и квалификации, необходимого уровня образования, необходимого возраста, пола и т.п., так и с точки зрения стоимости рабочей силы. Важным направлением изучения рынка рабочей силы является анализ политики профсоюзов, имеющих влияние на этом рынке, так как в ряде случаев они могут сильно ограничивать доступ к необходимой для организации рабочей силе [3].

     Анализ  внешних факторов помогает выработать стратегические решения, обеспечивающие алгоритмы взаимодействия компании со средой в краткосрочной и долгосрочной перспективе, которые позволят поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом  для достижения целей, помогут вскрыть  угрозы и возможности. Следует отметить непосредственную связь анализа внешней среды и стратегического планирования деятельности предприятия: принятие обоснованных управленческих решений – особенно в долгосрочной перспективе – невозможно без всестороннего исследования внешней среды. В своей деятельности предприятие обязано ориентироваться на ее условия и запросы и, следовательно, планировать свою деятельность в строгом соответствии с ней. Поэтому естественно что анализ внешнего окружения предприятия является важной частью процесса стратегического планирования.

     Наглядно  проследить тесную связь исследования внешней среды и стратегического  планирования можно на примере SWOT-анализа, который представляет собой выявление сильных и слабых сторон организации, а также опасностей и возможностей внешней среды. На основании соотнесения данных о состоянии внешней и внутренней сред предприятия и принимаются какие-либо управленческие решения. Таким образом, видно, что в рамках SWOT-анализа (да и при использовании многих других методов) принятие обоснованных управленческих решений и разработка каких-либо планов принципиально невозможна [5].

     Таким образом, анализ факторов внешней среды преследует определенные цели и не носит абстрактного характера. Каждая группа факторов анализируется для выявления угроз, возможностей и перспектив в той или иной сфере деятельности организации. При этом анализ внешней среды очень тесно связан со стратегическим планированием, фактически, он является составной частью планирования.

2 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ          ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И  ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ  ЗАО «ПОГРУЗЧИК» 

     2.1 Общая характеристика  предприятия

     Объектом  исследования данной курсовой работы выступает предприятие ЗАО «Погрузчик», которое было зарегистрировано 20 февраля 2004 года на основании решения заседания Совета директоров ОАО «Погрузчик» (протокол № 2 от 10.12.2003г.). До июля 2004 года финансово-хозяйственная деятельность в ЗАО «Погрузчик» не велась. В июле началась закупка сырья и комплектующих для производства погрузчиков, заключение договоров аренды производственных площадей и оборудования, заключение договоров с энергоснабжающими организациями, формирование штата.

     С августа по декабрь 2004 года ЗАО «Погрузчик»  произвело 60 погрузчиков, размер налоговых  платежей в бюджеты всех уровней  составил 5 190 тыс. руб. Прибыль за 2004 год составила около 600 тыс. руб., вся полученная прибыль израсходована на развитие производства (разработка нового дизайн-проекта погрузчика, приобретение оргтехники, конструкторские разработки).

     Основным  направлением деятельности ЗАО «Погрузчик»  является производство фронтальных  одноковшовых погрузчиков грузоподъёмностью 2 - 4 тонны. Доля производства погрузчиков  от общего объёма составляет 98%. Погрузчики поставляются на территории РФ  в  Центральный, Уральский, Южный, Северо-Западный, Сибирский, Приволжский, Дальневосточный  федеральные округи, в страны СНГ - Узбекистан, Туркменистан, Киргизия, Украина, Белоруссия, Казахстан, Прибалтика в страны дальнего зарубежья.

     Организационная структура ЗАО «ПОГРУЗЧИК».

     Подразделения и работники предприятия, выполняющие  определённую функцию управления, образуют функциональную подсистему управления.

     Функции управления деятельностью предприятия  реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические  отношения друг с другом.

     Организационная структура ЗАО «Погрузчик» отображена в Приложении 1. Ниже приведена характеристика данной структуры:

     Общее руководство осуществляет генеральный  директор ЗАО «ПОГРУЗЧИК».

     Следующим звеном руководства являются 1-й  заместитель генерального директора  по общим вопросам и руководители отдельных подразделений предприятия: директор по экономике и финансам; главный бухгалтер; главный инженер; директор по экономической безопасности; режиму и кадрам; директор по производству и снабжению, начальник ОТК, гарантийного и сервисного обслуживания.  Организационная  структура ЗАО «Погрузчик» относится  к линейно-функциональному виду, со всеми присущими ему достоинствами  и недостатками.

     Достоинства:

• высокая эффективность в условиях стабильности задач и функций;
• рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
• стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
• личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;
• профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

          Недостатки:

• дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности;
• медленная передача информации  принятие решений;
• возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном развитии производства;
• невосприимчивость к изменениям.

     Производственная  структура ЗАО «ПОГРУЗЧИК».

       Производственная структура предприятия  - это совокупность производственных  единиц предприятия (цехов, служб), входящих в его состав, и формы связей между ними.  
           Производственная структура зависит от вида выпускаемой продукции и его номенклатуры, типа производства и форм его специализации, от особенностей технологических процессов. Причем последние являются важнейшим фактором, определяющим производственную структуру предприятия.  
         Для организации производства погрузчиков на ЗАО «Пгорузчик» функционируют следующие основные производственные подразделения: 

• Механо-сборочный цех (МСЦ) – это цех по изготовлению узлов и деталей для погрузчиков на токарных, фрезерных и других металлорежущих станках;
• Газорезательный участок и цех металлоконструкций (ЦМК) – в этих подразделениях происходит основная работа по изготовлению металлоконструкций, раскрой металла и сварка готовых узлов;
• Сборочный цех – в этом цехе производится сборка, испытание и покраска готовых погрузчиков;
• Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) – этот отдел планирует и контролирует работу основных производственных цехов.

     Кроме того, для организации производственного  процесса существуют следующие вспомогательные  цеха и подразделения:

• Ремонтно-механический цех (РМЦ) – занимается ремонтом и техобслуживанием станкового оборудования и кранового хозяйства;
• Кислородный участок (ККУ) – занимается производством кислорода, необходимого для резания металла на газорезательном участке;
• Паросиловой цех (ПСЦ) – в зимний период занимается организацией отопления производственных и административных помещений, в летний период – организацией подачи горячей воды;
• Электроцех – ремонт и обслуживание электрооборудования;
• Транспортный цех – занимается транспортными перевозками, доставкой сырья и материалов от поставщиков, доставкой готовой продукции потребителям, внутризаводскими и межцеховыми перевозками.

     Кроме того, существуют и другие службы: финансовые, служба главного инженера дополнительные службы, такие как медпункт и столовая. 

2.2 Анализ технико-экономических  и финансовых показателей  деятельности предприятия

     В таблице 2 приведены основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2005-2007 годы:

     Таблица 2 – Основные технико-экономические  и финансовые показатели деятельности предприятия.

     Как видно из таблицы 2, предприятие не развивалось поступательно. Самые высокие показатели деятельности были зарегистрированы в 2005 году, когда производство товарной продукции составило 240 490 тыс. руб., а балансовая  прибыль – 8 465 тыс. руб. и соответственно общая рентабельность – 6,1%. Этот год можно назвать самым успешным из всех рассмотренных, поэтому примем его за базовый.

       В 2006 году наблюдалось значительное снижение товарной и реализованной продукции (208 241 тыс. руб. и 187 797 тыс. руб. соответственно) по причине значительного роста цен на сырье (это можно проследить по доле материальных затрат, которая увеличилась с 50% до 66%), не сопровождавшегося ростом цен на погрузчики. Как следствие предприятие понесло значительные убытки – балансовый убыток составил 37 117 тыс. руб., а общая рентабельность – -18,7%.

     В 2007 году ситуация начинает улучшаться, предприятию удается преодолеть последствия резкого роста цен  на сырье (доля материальных затрат снизилась до 52%), однако объем производства несколько снижается (одновременно с повышением оптовых цен на погрузчики, что и объясняет уровень товарной и реализованной продукции, сопоставимый с уровнем 2005 года). Объем товарной и реализованной продукции составил соответственно 239 934 тыс. руб. и 217 996  тыс. руб. Балансовый убыток – 17 963 тыс. руб., а общая рентабельность – -8,9%.

     Одновременно  со снижением объемов производства происходило увеличение объемов основных и оборотных средств.  Значительное увеличение объема ОС произошло в период с 2005 по 2006 годы (с 90 034 тыс. руб. до 140 571 тыс. руб.), в период  2006-2007 годов этот показатель несколько снизился. А показатель оборотных средств продолжал неуклонно расти, составив  47 138 тыс. руб. в 2005 году, 56 217 тыс. руб. в 2006 году и 62 488 тыс. руб. в 2007 году. Показатели использования основных и оборотных средств также были самыми высокими в 2005 году: показатель фондоотдачи равнялся 2,7, а коэффициент оборачиваемости – 4,7. В 2006 году эти показатели упали до 1,5 и 3,3 соответственно, а в 2007 году немного увеличились.  Это легко объясняется тем, что объемы основных и оборотных средств росли, но их рост не сопровождался ростом объемов производства, что и привело к падению показателей фондоотдачи и оборачиваемости. Таким образом, данное приращение не оказало положительного влияния на состояние предприятия.

     Итак, на основании анализа показателей  деятельности предприятия, мы можем  сделать вывод, что 2006 год оказался крайне неудачным для предприятия, приостановил его развитие в результате непредсказуемого скачка цен на материалы, на которое руководство предприятия  не успело должным образом отреагировать. Значительную роль в этом сыграло  несовершенство системы анализа  внешней среды, речь о которой пойдет ниже.