Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Октября 2010 в 15:59, Не определен

Описание работы

Введение
Аналитический раздел 1
Аналитический раздел 2
Заключение
Библиографический список
Приложение 1

Скачать архив (197.13 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Курсовая по менеджменту.doc

— 788.50 Кб (Скачать файл)

     В соответствии с этими функциями, можно составить должностную инструкцию механика цеха (приложение 1). 

АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 2

     Данный  раздел выполняется на основе фотографии рабочего времени начальника цеха за месяц. 

Анализ  использования рабочего времени руководителя. Определение структуры затрат рабочего времени 

     В таблице 2 представлены характеристика деятельности и затрат рабочего времени  начальником цеха, а в таблице 3 - распределение затрат рабочего времени  по сферам объекта управления, по функциям управления и по формам работы.        

      Таб.2. Состав работ и затрат рабочего времени

Состав  работ Трудоемкость  одной задачи, час Периодичность Общая трудоемкость, час Шифры классификационных  признаков, по которым группируются затраты рабочего времени
Сфера объекта управления Функция управления Форма работы руко-водителя
1 2 3 4 5 6 7
1. Обход  цеха в целях получения оперативной  информации 1 ежедневно 22 10 7 10
2. Получение  оперативной информации о выполнении  плана 0,2 ежедневно 4,4 1г 7 11
3. Анализ  информации о выполнении плана 0,5 ежедневно 11 1г 7 13
4. Получение  оперативной информации о наличии  материалов 0,3 ежедневно 6,6 3 7 11
5. Корректировка  производствен-ной программы участков 1 ежедневно 22 9 4 13
6. Разбор  нарушений трудовой дисциплины 1 ежедневно 22 7 6 9
7. Обход цеха в целях контроля техники безопасности 1,5 4 раза в месяц 6,0 6 7 10
8. Разбор  и устранение нарушения техники  безопасности 1 3 раза в месяц 3 6 8 9
9. Решение  вопросов по нормированию труда 1 1 раз в месяц 1 5 5 9
 
Окончание Таб. 2.
1 2 3 4 5 6 7
10. Анализ  показателей работы цеха 0,5 1 раз в месяц 0,5 9 7 13
11. Проверка  диспетчерской документации 5,0 1 раз в месяц 5,0 1г 7 13
12. Решение  вопросов по технологии производства 0,5 ежедневно 11 4 5 9
13. Обеспечение  цеха материаль-ными ресурсами 1 ежедневно 22 3 5 9
14. Решение  вопросов по работе оборудования 2 ежедневно 44 2 5 11
15. Решение  вопросов по новой технике 1 1 раз в месяц 4 2 4 9
16. Прием  по личным вопросам 1 1 раз в месяц 4 7 6 12
17. Работа  с рационализаторами 1 1 раз в мес. 4 7 6 11
18. Совещание  у директора по материально-техническому  снабжению 2 1 раз в неделю 8 3 4 9
19. Совещание  у директора по качеству продукции 1 1 раз в неделю 4 1б 4 9
20. Совещание  у главного инженера по новой  технике 1 1 раз в неделю 4 2 4 9
21. Межличностные контакты по выполнению плана 1 1 раз в месяц 1 1г 7 11
22. Межличностные  контакты по нормированию труда  и заработной плате 1 1 раз в неделю 4 5 5 11
23. Межличностные  контакты по производству 2 1 раз в неделю 8 1 5 11
24. Цеховое  собрание по итогам работы 1 1 раз в месяц 1 10 8 9
25. Собрание  участка по выполне-нию плана 1 1 раз в месяц 1 1г 7 14
26. Самообразование 1 1 раз в неделю 4 11 8 14
27. Разработка  и проверка должностных инструкций  ИТР и служащих 1 1 раз в месяц 1 5 5 13
28. Решение вопросов по отпускам 0,5 1 раз в неделю 2 5 5 14
29. Выдача  заданий ИТР 0,5 1 раз в неделю 2 4 5 14
30. Проверка  состояния культуры производства 1 1 раз в месяц 1 11 7 10
31. Устранение  аварий в работе оборудования 2 1 раз в месяц 2 2 8 14
32. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара 2 1 раз в месяц 2 2 8 14
33. Обход  цеха по окончании рабочего  дня 0,5 ежедневно 11 10 7 10
Итого     248,5      
 

Таб.3. Распределение  затрат рабочего времени начальника цеха

Сферы объекта управления Затраты времени, час Итого, % Функции управления Формы работы
Планирование Организация Мотивация Анализ, учет, контроль Прочие Совещание Обход Межличностный контакт Прием по личным вопросам Индивидуальная  работа Прочие
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1.Выпускаемая продукция: 8     8           8      
а) освоение и выпуск новой продукции                          
б) повышение качества продукции 4 13.8 4         4          
в) модернизация                          
г) выполнения плана выпуска 4.4

11

5

1

1

         4.4

11

5

1

1

       4.4

1

   11

5

 1
2. Основные фонды 44

4

4

2

2

 22.5 4

4

 44     2

2

 4

4

   44     2

2

3. Материальные  ресурсы 6.6

22

8

 14.7 8 22   6.6   22

8

   6.6      
4.Технология  производства 11

2

 5.3   11

2

       11         2
5. Организация  труда и заработной платы 1

4

1

2

 3.2   1

4

1

2

       1   4   1 2
6. Охрана труда и ТБ 6

3

 3.6       6 3 3 6        
7. Социальное  развитие коллектива 22

4

4

 12.1     22

4

4

     22   4 4    
8. Реализация  продукции                          
9. Экономика  производ-ства 22

0.5

 9.1 22     0.5           22

0.5

  
10.Организация  управляющей системы 22

1

11

 13.7       22

11

 1 1 22

11

        
11. Прочие 4

1

 2       1 4   1       4
Итого 248.5 100 248.5 248.5
 
 
 

Оценка  необходимости и  рациональности работ, выполняемых руководителем

     Оценку  необходимости и рациональности работ можно произвести путём  заполнения табл. 4. Информацию в графы 1 и 2 этой таблицы переносим соответственно из 1-й и 4-й граф табл. 2.

     Рациональность  работы (графа 3) оценивается на основе анализа табл. 3, собственного опыта  и кодируется следующим образом:

    1 –  работа необходима и её трудоёмкость  обоснована;

    2 –  время выполнения работы можно уменьшить (увеличить);

    3 –  работу можно заменить другой, менее трудоёмкой;

    4 –  работу можно передать другим;

     5 – работу можно не выполнять.

 В графе 4 указывается экономия времени по работам с шифрами 2, 3, 4, 5.

     Предложения по изменению деятельности руководителя в графе 5 могут быть следующего рода:

    - «передать  выполнение данной работы заместителю  по производству» (работа 4)

    - «подготовить  план мероприятий по работе  с кадрами» (работа 6)

    - «совещания  проводить один раз в месяц» (работа 19) и т.п.

     В конце табл. 4 подводится итог по графам 2 и 4. Разница этих величин покажет  возможную продолжительность рабочего дня цеха. Итог графы 2 должен быть равным 248,5 часа. 
 

Таб. 4. Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха 

 
Управленческие  работы		  
Трудо-ёмкостьчас		 Оценка необходимости  и рационально-сти работ Резервы экономии времени, час Предложения по изменению деятельности руководителя
1 2 3 4 5
1. Обход цеха в целях получения оперативной информации 22  
2 		11 Тратить на обход  вместо 1 часа 0,5 часа ежедневно
 
Продолжение Таб.4
1 2 3 4 5
2. Получение опера-тивной информации  о выполнении плана 4,4 1 - -
3. Анализ информации о выполнении  плана 11 1 - -
4. Получение оперативной инфор-мации о наличии материалов 6,6 4 5,8 Передать работу заместителю по  производству.  Начальник может получать данную информацию не ежедневно, а 1 раз в  неделю и тратить на это 0,2 ч
5. Корректировка производственной  программы участков 22 2 11 Тратить на выпол-нение  работы 0,5 ч. ежедневно
6. Разбор наруше-ний трудовой дисциплины 22 3 16 Подготовить ежене-дельный  план меро-приятий по работе с кадрами. Трудо-емкость 1,5 часа
7. Обход цеха в целях контроля  тех-ники безопасности 6 4 6 Передать выполне-ние данной работы старшим мастерам
8. Разбор и устране-ние нарушения  тех-ники безопасности 3 1 - -
9. Решение вопросов по норми-рованию  труда 1 1 - -
10. Анализ показа-телей работы цеха 0,5 1 - -
11. Проверка диспетчерской документации 5,0 1 - -
12. Решение вопро-сов по технологии  производства 11 2 7 Часть работы передать техбюро, начальник должен принимать  только стратегические решения и  решать сложные и конфлик-тные вопросы
13. Обеспечение цеха материаль-ными  ресурсами 22 2 14 Передать часть работы заместителю по производству

Информация о работе Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения