Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

  Федеральное агентство по образованию 

  Уральский государственный технический университет  – УПИ

  Кафедра экономики и организации предприятий  машиностроения 
 
 
 
 

  Анализ  структуры и организации  труда руководителя производственного  подразделения 
 

  КУРСОВАЯ  РАБОТА

  по  дисциплине "Менеджмент"

  Вариант 4 
 
 
 
 
 
 

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение………………………………………………………………………… 3

Аналитический раздел 1………………………………………………………...5

Аналитический раздел 2………………………………………………………...11

Заключение………………………………………………………………………23

Библиографический список…………………………………………………….24

Приложение 1……………………………………………………………………25

 

ВВЕДЕНИЕ

      Возрастание глобальной конкуренции, движение к  более экономичным, эффективным, гибким и чувствительным организациям выдвигает  необходимость в новом подходе  к менеджменту. Теория современного менеджмента переживает настоящую революцию. Опровергаются классические, традиционные подходы и методы управления, создаются и отрабатываются новые.

      При этом традиционные подходы к управлению привлекают внимание, прежде всего, к  контролю над людьми, достижению стабильности и эффективности производства, использованию правил и процедур, созданию вертикальной структуры управления и достижению запланированных результатов. Новый же подход к менеджменту предполагает использование энтузиазма и творческих способностей людей, поиск общих взглядов, норм сотрудничества и партнерства, адаптацию организаций к внезапным изменениям внешней среды при сохранении максимальной эффективности их деятельности.

      Анализ  опыта компаний, являющихся производственными  и техническими лидерами говорит о том, что основным направлением развития менеджмента в промышленности, вероятно, будет сочетание сложившихся  традиционных форм управления и новейших технических средств и технологий.

      Сегодня важно видеть преимущества каждого из подходов, научиться разумно сочетать элементы традиционных и новых приемов. Целью данной курсовой работы является:

• овладение методикой исследования проблем организации управленческой деятельности;
• систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний, применение их при анализе конкретных задач совершенствования труда руководителя, рационализации организационных структур управления;
• углубление изучения проблем организации управленческой деятельности.

      В данной работе продемонстрировано понимание  проблем управления, связанных с проектированием аппарата управления и организацией труда руководителя на примере совершенствования оргструктуры управления цехом и анализа рабочего времени начальника цеха.

 

АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 1

    Для того, чтобы построить организационную структуру цеха необходимо разобраться что же такое «организация». Существует множество определений организации. Вот несколько из них:

• Организация-это группа людей, деятельность которых сознательно координируется во имя достижения общей цели или целей.
• Организация-это аллокация и использование организационных ресурсов для достижения стратегической цели компании, выражающейся в разделении труда на уровне подразделений, отделов и видов деятельности, формировании структуры власти и механизмов координации выполнения разнообразных рабочих задач.
• Организация- это совокупность людей и условий их деятельности. Представляет собой единство функций (основных задач, которые она решает для достижения целей) и структуры (частей, находящихся в определенном соотношении и взаимодействии). [6, стр.250]

    Структура организации –  это устойчивые взаимосвязи, которые существуют между подразделениями  и работниками  организации. [6, стр.372]

    Организации создают структуры для того, чтобы  обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга:

• сложностью, т.е. степенью разделения деятельности на различные функции;
• формализацией, т.е. степенью заранее установленных правил и процедур;
•   соотношением централизации и децентрализации (количеством уровней, на которых принимаются решения).

     Нам для проектирования организационной  структуры  необходимо проанализировать уже действующую структуру,  выявить  недостатки в ней, и затем построить  свой вариант организации управления цехом, исправив ошибки, допущенные в  действующей структуре.

Исходные  данные

• Тип производства – крупносерийный и массовый;
• Сложность продукции – сложная;
• Численность ППП, чел. – 400.

Определение группы цеха

Количество  баллов для определения группы цеха определяется по формуле:

Б = К*Чппп/100,

Где    К – коэффициент объемов управленческих работ;

Чппп – численность ППП цеха, чел.

Б = 3,8*400/100 = 15,2

     Следовательно, группа цеха по типовой структуре  управления номер 2.

     В соответствии с определенной группой цеха, выбираем структуру аппарата управления:

 

     Исходная  схема организационной структуры  управления цехом представлена на рис. 1.

Рис 1. Исходная схема организационной структуры  управления цехом

Построение  рекомендуемой организационной  структуры управления цехом:

Будем строить новую организационную  структуру в 2 этапа:

I этап.

Число мастеров: 400/50 = 8 чел.

Численность старших мастеров: 8/2 = 4 чел.

1 заместитель  начальника цеха по производству, т.к. число сменных мастеров  более 3, но менее 7.

     Исходя  из приведенных расчетов, организационная структура управления цехом будет выглядеть следующим образом (рис.2):

     По  сравнению с исходной структурой, исходя из норм управляемости, увеличено  количество старших и сменных  мастеров. Это позволит не перегружать  работников и обеспечит им более низкий уровень стресса, что приведет к увеличению эффективности их работы.

     Старших мастеров представляется целесообразным подчинить заместителю начальника цеха по производству.

     Инструментальное  бюро по условию заменяется инструментальной группой. Инструментальная группа и инструментально-раздаточная кладовая, исходя из выполняемых ими функций, представленных в таблице П.2.3, передается в подчинение заместителю начальника цеха по технической подготовке производства.

      По условию, функции ПЭГ выполняются  экономистом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.2. Организационная  структура управления цехом после  I этапа преобразований

II этап.

     Исходя  из норм управляемости, мы передаем в  подчинение заместителю начальника цеха по технической подготовке механика цеха (вместе с ремонтным персоналом) и завхоза. Также мы выводим у него из прямого подчинения инструментально-раздаточную кладовую и инструментальную группу, и передаем их в техбюро.

      Рекомендуемая организационная структура управления цехом представлена на рисунке 3: 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.3. Рекомендуемая  организационная структура управления цехом

     Составление должностной инструкции механика цеха

     В таб.1. представлены функции, выполняемые  механиком цеха.

     Таб.1. Функции и работы, выполняемые  механиком цеха