Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

 

     Далее построим диаграммы распределения  рабочего времени начальника цеха по сферам объекта управления (рис.5), функциям управления (рис.6) и формам работы (рис.7) в периоды до и после оценки необходимости. 

     Рис.5. Распределение рабочего времени  начальника цеха по сферам объекта управления

     На  данной диаграмме видно, что наибольшее количество рабочего времени начальник  цеха тратит на такие объекты управления, как выпускаемая продукция, основные фонды, а также на социальное развитие.   
 

     Рис.6. Распределение рабочего времени начальника цеха по функциям управления

      Если  рассматривать распределение рабочего времени начальника цеха по функциям управления, то наибольшее количество времени он тратит на организацию  и анализ, учет, контроль.

     Рис.7. Распределение рабочего времени начальника цеха по формам работы

     Распределение рабочего времени начальника цеха по формам работы показывает, каким образом  он осуществляет управленческую деятельность. Наибольшую долю рабочего времени начальник  затрачивает на проведение совещаний и межличностные контакты.

     Предлагаемые  изменения структуры затрат рабочего времени  позволят начальнику цеха качественнее выполнять функции  руководителя, а именно:

• Руководство исполнителями;
• Организация и координация работы исполнителей;
• Обеспечение условий выполнения задач, поставленных исполнителям;
• Контроль соблюдения графика работы, использования оборудования и ресурсов, дисциплины, техники безопасности;
• Содействие рационализаторству и изобретательству;
• Поощрение и наказание подчиненных.

     В соответствии с этими функциями начальник цеха должен больше внимания уделять созданию эффективной системы мотивации работников цеха, поощрению и наказанию подчиненных. Целесообразна разработка мер стимулирования рационализаторской деятельности, поощрения изобретательства, создание благоприятного психологического климата в цехе.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В ходе написания работы была проанализирована организационная структура управления цехом и предложены некоторые  рекомендации по ее совершенствованию.

     Исходя  из норм управляемости, увеличено количество старших и сменных мастеров по сравнению с исходной структурой. Это позволит не перегружать работников, будет способствовать улучшению морального климата в коллективе, что в конечном итоге должно привезти к увеличению эффективности их работы.

     Представляется  целесообразным старших мастеров подчинить  заместителю по производству, а не начальнику цеха. Инструментальная группа и инструментально-раздаточная кладовая передаются в подчинение заместителю  начальника цеха по технической подготовке производства.

     Схема организационной структуры цеха была дополнена должностной инструкцией  механика цеха с использованием распределения  функций и работ, представленных в условии.

      При разработке предложений по совершенствованию  работы руководителя для большей наглядности представления полученных результатов были составлены сравнительные диаграммы использования рабочего времени, построен фактический и рациональный (предлагаемый) баланс рабочего времени начальника цеха.

      В ходе анализа рабочего времени начальника цеха была определена структура затрат рабочего времени по сферам объекта управления, функциям управления и формам работы. В результате оценки необходимости  и рациональности работ, выполняемых начальником цеха были выявлены значительные резервы уменьшения затрат рабочего времени и разработаны предложения по совершенствованию организации его труда. 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

1. Архангельский Г.А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г.А. Архангельский. СПб.: Питер, 2003.
2. Волкова К.А. Предприятие: положения об отделах и службах, должностные инструкции: справочное пособие / К.А. Волкова, Ф.К. Казакова. М.: Экономика, 2000.
3. Дитковская Л.В. Общий менеджмента: учебно-справочное пособие, Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2006.
4. Захаренко Г.В. Тайм-менеджмент / Г.В. Захаренко СПб.: Питер, 2006.
5. Мескон М.Х. Основы менеджмента: пер. с анг. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури: М.: Дело, 2005.
6. Румянцева Е.Е. Новая экономическая энциклопедия / Е.Е. Румянцева. М.:ИНФРА-М, 2005.

 

 

Приложение 1 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕХАНИКА ЦЕХА 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  функциональные обязанности, права  и ответственность Механика цеха.

1.2. Механик  цеха назначается на должность  и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом начальника цеха.

1.3. Механик  цеха подчиняется заместителю  начальника цеха по технической  подготовке.

1.4. На  должность Механика цеха назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.5. Механик цеха должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по организации ремонта оборудования, зданий, сооружений;
• Организацию ремонтной службы на предприятии;
• Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования; 
• Перспективы технического развития предприятия;
• Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, режимы работы и правила эксплуатации оборудования предприятия;
• Организацию и технологию ремонтных работ;
• Методы монтажа, регулировки и наладки оборудования;
• Основы технологии производства продукции предприятия;
• Порядок составления паспортов на оборудование, инструкций по эксплуатации, ведомостей дефектов, спецификаций и другой технической документации;
• Правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта;
• Организацию смазочно-эмульсионного хозяйства;
• Требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации оборудования;
• Передовой отечественный и зарубежный опыт ремонтного обслуживания на предприятии;
• Основы экономики, организации производства, труда и управления;
• Основы трудового законодательства;
• Основы экологического законодательства;
• Правила и нормы охраны труда.

1.6. В  период временного отсутствия Механика цеха, его обязанности возлагаются на бригадира ремонтной бригады. 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Функциональные  обязанности изложены в таблице 1. 

3. ПРАВА

Механик цеха имеет право:

3.1. Давать  подчиненным ему сотрудникам  поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать  выполнение производственных заданий,  своевременное выполнение отдельных  поручений подчиненными.

3.3. Запрашивать  и получать необходимые материалы  и документы, относящиеся к  вопросам деятельности механика цеха и его подчиненных. 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Механик цеха несет ответственность за:

4.1. Результаты  и эффективность производственной  деятельности, отнесенной к его  функциональным обязанностям, указанным  в разделе 2 настоящей Инструкции.

4.2. Недостоверную  информацию о состоянии выполнения  планов работ подчиненных служб  и подразделений.

4.3. Невыполнение  приказов, распоряжений и поручений  начальника цеха.

4.4. Непринятие  мер по пресечению выявленных  нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.5. Необеспечение  соблюдения трудовой и исполнительской  дисциплины работниками, находящимися  в его подчинении. 

5. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО  ПОДПИСИ

5.1. Режим  работы Механика цеха определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. Для  решения оперативных вопросов  по обеспечению производственной  деятельности, Механику цеха может  выделяться служебный автотранспорт.

5.3. Механику  цеха, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи  организационно-распорядительных документов  по вопросам, входящим в его  функциональные обязанности.