Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

Во всех структурах управления есть механик  цеха и энергетик цеха, но в структурах, приведенных в приложении, есть ремонтный персонал, который подчиняется механику цеха и энергетику цеха, а в полученной структуре его нет.

Во всех структурах управления есть зам. по технической  подготовке, который подчиняется  начальнику цеха. Ему непосредственно  подчиняется технологическое бюро. В приложении П.1.2 заместителю по технической подготовке также подчиняются инструментальное бюро, инструментально-раздаточная кладовая и мастерская по ремонту инструмента, в приложении П.1.1 они отсутствуют, а в полученной структуре заместителю по технической подготовке подчиняется инструментальное бюро.

В полученной структуре управления также есть зам. по производству, ПДБ – планово-диспетчерское бюро.

В полученной структуре управления есть планово-экономическая группа, которая непосредственно подчиняется начальнику цеха.

В полученной структуре управления присутствует группа табельного учета и табельщик, в то время как в приложении П.1.1 они отсутствуют, а в приложении П.1.2 присутствует только табельщик.

В полученной структуре управления присутствует завхоз, в то время как в приложении П.1.1 и П.1.2 он также присутствует.

В полученной структуре есть бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗ), в приложении П.1.2 это выполняет инженер по нормированию труда, который подчиняется начальнику цеха, а в приложении П.1.1 начальнику цеха также подчиняется БОТиЗ.

В полученной структуре и в структуре приложения П.1.2 сменные мастера и старшие мастера подчиняются заместителю по производству, а в приложении П.1.1 сменные мастера подчиняются старшим мастерам, а те в свою очередь начальникам цехов.

По-моему  мнению полученная структура не требует  привлечения новых кадров, которые  фигурируют в схемах приложений, так  как численность промышленно-производственного персонала данного цеха велика и составляет 700 человек. При этом каждый из них выполняет обязанности, которые способствуют бесперебойной работе данного производства и соответственно дополнительные кадры, выполняющие такие же обязанности, лишь понесут лишние финансовые затраты цеха.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Должностные регламенты (инструкции) отдельных исполнителей организационной структуры управления.

Согласно  индивидуальному заданию, провожу описание должностных регламентов (инструкций) зам. начальника цеха по производству (табл.1).

 

Таблица 1

Матричная схема распределения прав и обязанностей административно-управленческого персонала

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ЦЕХА

ПО ПРОИЗВОДСТВУ

 
I. Общие положения

1. Заместитель начальника цеха по производству относится к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим образованием, большим практическим опытом в области планирования и организации производства.
2. Заместитель начальника цеха по производству подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
3. Заместитель начальника цеха по производству организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в производство прогрессивных методов и систем планирования и организации производства.

II. Должностные обязанности

       Должностные обязанности заместителя начальника цеха по производству представлены в табл. 1.

III. Права

 
    Заместитель начальника цеха по производству имеет право:

1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующего на данном предприятии.
2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.
3. Утверждать календарные планы и графики производства по номенклатуре деталей и узлов.
4. Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной программы и ее обеспечении.
5. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания.
6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и диспетчерской службы.
7. Координировать планы производства по новым изделиям в части сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся производства.
8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию.
9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 

 

 

 

 

IV. Ответственность

 
Заместитель начальника цеха по производству несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.