Анализ организационно-экономической деятельности на примере ООО «Т-сервис»

Для успешного прохождения экспертизы проекта он должен содержать следующие сведения:

1. Исполнители инновационного проекта. Должны быть указаны субъекты, содействующие инновационной деятельности:
2. инвесторы, осуществляющие финансирование инновационных проектов;
3. организации инновационной инфраструктуры, способствующие осуществлению инновационной деятельности;
4. органы государственной власти и органы местного самоуправления, участвующие в регулировании инновационной деятельности.
5. Обязательно указание на один или несколько объектов инновационной деятельности. Главной общей характеристикой объекта инновационной деятельности является его освоение на основе реализации результатов научно-технических достижений. Например, объектами инновационной деятельности могут быть:

-    новые технологии;

- новые процессы в различных сферах деятельности человека, обеспечивающие социально-экономические и экологические эффекты от их реализации;

-    новые и значительно улучшенные продукты (товары, работы, услуги) различного характера.

Источниками финансирования инновационной деятельности могут являться любые, не запрещенные законодательством, источники поступления денежных средств. Нет запрета на использование и не материальных активов.

Правовая часть экспертизы предполагает также исследование юридической защищенности проекта в части наличия соответствующих охранных документов, лицензий, разрешений.

Техническо-экономическая часть экспертизы проекта включает в себя:

• экспертизу характеристик (показателей) объекта инвестирования и условий его реализации;
• краткую характеристику исходных данных проекта;
• технико-экономические и иные показатели проекта;
• оценку ожидаемого экономического эффекта от реализации проекта (с количественной оценкой);
• общие выводы о целесообразности инвестиций в проект;
• рекомендации, замечания и предложения по дополнительной проработке отдельных разделов проекта;
• верификацию исходных данных;
• проверку полноты и корректности экономических расчетов;
• оценку доходности проекта;
• оценку рисков при реализации проекта.

При многофакторном анализе инновационного проекта, кроме оценки его финансовых показателей, на основании стандартного набора финансовых коэффициентов (в динамике на несколько расчетных периодов), делается прогноз о возможности реализации проекта по наиболее вероятным сценариям. Перед тем как проводить экспертизу расчетов, специалисты проводят верификацию исходных данных (т.е. проверить их достоверность). Методы верификации делятся на прямые и косвенные. Прямые методы подразумевают сравнение данных, заложенных в расчеты с реальными цифрами (в основном это относится к ценовому окружению). Косвенные основываются на сравнении предлагаемого проекта с аналогами.

• При анализе доходности, проверяется обоснованность, корректность и полнота расчетов, при этом необходимо обращать внимание на следующие факторы:
• наличие расчета денежных потоков для финансового планирования, определения экономической эффективности по проекту и срока реализации проекта в целом;
• полнота расчетов затрат;
• учет налогов и сборов (основное внимание уделяется учету НДС и льготам по налогу на прибыль);
• учет прогнозируемых рисков (изменение структуры рынка, очевидные изменения цен и т.д.);
• юридическая защищенность проекта (наличие соответствующих охранных документов, лицензий, разрешений и т.д.);
• степень подтверждения информации документами.

Для анализа прибыльности проекта составляется отчет о движении денежных средств и рассчитывается внутренняя норма прибыли, после этого просчитываются различные формы финансирования и выбирается оптимальная.

При проведении анализа рисков, кроме выявления возможных рисковых событий, их влияния на реализацию проекта и методов борьбы с рисками, необходимо оценить плату за минимизацию рисков и соотнести ее с опасностью рисковых событий. Корректировка денежных потоков должна производится с учетом возможных сценариев наступления рисковых событий, необходимого резервирования денежных средств и страхования рисков, как проекта, так и инвестора.

Экспертное заключение должно содержать:

1. краткую характеристику исходных данных, условий проекта, а также технико-экономических и иных показателей проекта;
2. ожидаемый эффект от реализации проекта (с количественной оценкой);
3. общие выводы о целесообразности инвестиций в проект, рекомендации, замечания и предложения по дополнительной проработке отдельных разделов проекта.

Качественная подготовка и комплексная экспертиза инновационного проекта требуется не только для полноценной реализации новых технологий, получения максимального экономического эффекта, но и для поддержки проекта на первом этапе – при рассмотрении его инвестором или получения субсидий из бюджета.

Оценка любых инновационных процессов и объектов включает несколько этапов:

1. целеполагающий этап, на котором необходимо сформировать и обосновать задачу экспертизы, определить ее специфические особенности, выделить показатели экспертирования, выбрать тип экспертизы и критерии оценки;
2. проектирующий этап, на котором создается проект экспертирования в самом широком понимании (Как? Кто? Когда? Где? Зачем?);статистический этап, на котором собираются сведения об объекте экспертизы и его окружении, проводится систематизация полученных данных и их дальнейшая оценка;
3. оценочный этап, на котором выносятся и обсуждаются решения по рассматриваемому объекту и выносится экспертное заключение.

Процедура экспертизы в зависимости от объекта может проводиться в нескольких формах: индивидуальная экспертиза, коллективная экспертиза, комплексная экспертиза.

• Индивидуальная- проводиться отдельным специалистом по конкретному предметному содержанию в соответствии с уже существующими нормативами или специально разработанными критериями.
• Коллективная - предполагает коллективную оценку группой экспертов, когда требуются совместное обсуждение и оценка спорных или вызывающих сомнение составляющих экспертируемого объекта.
• Комплексная экспертиза - экспертиза многопредметная или многопрофессиональная, когда инновационный продукт разработан на стыке различных наук и требует компетентной оценки специалистов различных направлений.

Экспертиза инновационного проекта возможна только при наличии согласия авторов инновационного проекта. Согласие выражается в специальной заявке, которая отправляется на конкурс инновационных проектов.

Заявка оформляется в соответствии с требованиями, которые предъявляются конкурсами (смотрами) инновационных проектов.

В зависимости от этапа (тура) конкурса может потребоваться более детальная проработка инновационного проекта, то есть разработка на этапе эксперимента. В заявке автор (школа) может предложить кандидатуры экспертов, которые на высоком профессиональном уровне способны рассмотреть и оценить представленный проект.

При проведении экспертизы инновационных проектов необходимо учитывать, что содержание, формы, методы и процедура экспертизы основываются на следующих принципах:

• открытости и публичности экспертных действий и решений;
• общественно-государственном и профессиональном характере экспертизы;
• направленности экспертных действий, мнений и суждений на дальнейшее продвижение и развитие инновационных практик и эксперимента;
• инициативе авторов в подаче заявки, определении круга вопросов и проблем, представляемых для экспертизы.

Процедура проведения экспертизы может быть представлена следующей последовательностью:

• регистрация заявки на экспертную деятельность;
• выбор и согласование экспертной группы;
• согласование сроков проведения экспертизы;
• проведение экспертизы и подготовка экспертного заключения по следующим пунктам:

1. соответствие заявленной  тематики инновационного проекта  обозначенным в нем целям и  начатым работам;

2. отражение в проекте  уровня проработанности методов, форм и их соответствие поставленным  целям;

3. социальная и культурная  значимость инновации;

4. анализ потенциальных  возможностей коллектива по дальнейшей  работе;

5. определение возможных  последствий реализации инновации  в практику.

 

 

2. Анализ организационно-экономической деятельности

ООО «Т-сервис»

 

1. Общая характеристика ООО «Т-сервис» и структура предприятия

 

В данной работе рассмотрению подлежит организация «Т-сервис», занимающаяся оказанием услуг по техническому обслуживанию легковых автомобилей, преимущественно марки «Тойота». Предприятие работает на рынке Комсомольска-на-Амуре с 2002 года. Организация существует в форме индивидуального предпринимательства, использующего упрощенную форму налогообложения. Юридический адрес и адрес расположения: г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Ленинградская 105.

Организация использует арендуемый бокс с максимальной возможностью одновременного ремонта двух автомобилей при условии наличия одного подъемника. Также используется арендуемый бокс для осуществления мойки и чистки автомобилей в максимальном количестве два. Данные площади используются с самого основания предприятия. Изменению или ,скорее, усовершенствованию подвергалось только используемое для ремонта и мойки автомобилей оборудования и набор инструмента.

Организационно-штатная структура состоит из 9 человек и представлена на рисунке 2.1

 

Рисунок 2.1 – Структура предприятия

 

Директор предприятия и механики представляют постоянный и стабильный персонал с совмещенными обязанностями. Мойщики автомобилей, из-за неквалифицированного труда и неблагоприятных условий деятельности постоянно меняются, высока текучесть кадров.

В обязанности директора одновременно входит несколько функций:

1. Управленческая

Стратегическое управление - оценка внешней среды. Выработка стратегии развития, структуры и политики организации;

Управление финансами - управление денежными потоками предприятия, бухгалтерский учет, оптимизация налогообложения;

Управление персоналом - определение стратегии трудовых ресурсов, наем, увольнение, учет сотрудников, создание благоприятного климата на предприятии;

Данные процессы представлены условно, так как осознано ими не занимаются. Процессы протекают естественным путем, в связи с необходимостью и проверками контролирующими органами.

2. Основная деятельность

Материально-техническое обеспечение – непрерывное обеспечение постоянного ассортимента техническими жидкостями, запасными частями.

3. Обеспечивающая

Административно-хозяйственное обеспечение – всестороннее обеспечение текущих внутренних потребностей организации (спецодежда, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.д.);

Техническое обеспечение – бесперебойное снабжение организации ремонтным инвентарем и инструментом;

Обеспечение электро- и теплоэнергией.

Также и у механиков происходит одновременное выполнение нескольких функций.

1 Управленческая

Управление персоналом – анализ и выдача рекомендации при приеме на работу, создание благоприятного климата на предприятии;

2 Основная деятельность

Непосредственное оказание услуг по профилю предприятия- диагностика и ремонт автомобилей.

Материально-техническое обеспечение – поиск приобретение запасных частей при ремонте автомобилей, приобретение отсутствующих в ассортименте специальных жидкостей;

Мойщики участвуют только в основном процессе: – мойка автомобилей, чистка салонов.

Снабжение запасными частями, техническими жидкостями осуществляется несколькими способами:

- поиск аналогичных деталей от автомобилей и двигателей находящихся на так называемых «разборках» г.Комсомольска-на-Амуре;