Анализ организационно-экономической деятельности на примере ООО «Т-сервис»

 

Эффективность деятельности организации выражается через экономические и финансовые показатели. Обычно к системе показателей предъявляются следующие требования:

• показатели должны охватывать процессы на всех стадиях жизненного цикла товара;
• показатели должны формироваться на перспективу, минимум на 3-5 лет;
• показатели должны опираться на данные по конкурентоспособности конкретных товаров на конкретных рынках и за конкретный период;
• важнейшие показатели должны быть выражены абсолютными и относительными (например, прибыль, рентабельность товара и производства);
• показатели должны быть состыкованы со всеми разделами плана и должны отражать все аспекты финансовой деятельности организации;
• проектирование окончательных показателей должно осуществляться на основе многовариантных расчетов, с определением степени риска и устойчивости финансовой деятельности, с использованием достаточного количества объема информации, характеризующей технические, организационные и социальные аспекты деятельности организации.

Экономический эффект - показатели учитывают в стоимостном выражении все виды результатов и затрат, обусловленных реализацией инноваций.

Научно-технический эффект - показатели новизны, простоты, полезности, эстетичности, компактности.

Финансовый эффект - все финансовые показатели.

Ресурсный эффект - показатели отражают влияние инноваций на объём производства и потребления того или иного вида ресурса.

Социальный эффект - показатели учитывают социальные результаты реализации инноваций.

Экологический эффект - показатели учитывают влияние инноваций на окружающую среду (шум, электромагнитное поле, освещённость, вибрация).

За счет получения экономического эффекта в форме прибыли инновационная организация осуществляет комплексное развитие и повышение благосостояния сотрудников. Остальные виды эффекта несут в себе потенциальный экономический эффект. Например, разработанное инновационное изобретение как новшество высшего уровня может дать экономический эффект после его продажи или после реализации товара, разработанного на основе изобретения. Снижение выбросов вредных компонентов в атмосферу, почву, воду сохраняет экосистему, увеличивает продолжительность жизни человека и т.д. Этот эффект невозможно сразу перевести в прибыль. Приведенные примеры позволяют сделать следующий вывод: экономический эффект разработки, внедрения у себя (превращение в инновацию) или продажи новшеств может быть потенциальным или фактическим (реальным, коммерческим), а научно-технический, социальный и экологический эффекты могут иметь форму только потенциального экономического эффекта. Если принимать в расчет только конечные результаты внедрения или продажи новшеств, то любой вид инновационной деятельности можно оценить в стоимостном выражении. Критериями конечной оценки здесь являются: время получения фактического экономического эффекта и степень неопределенности его получения. Альтернативные варианты решений должны приводиться в сопоставимый вид по 8-ми факторам: фактору времени; фактору качества; фактору масштаба; фактору освоенности объекта в производстве; методик получения информации; условиям применения объекта; фактору инфляции; фактору риска и неопределенности

Критерием принятия управленческого решения является экономический эффект. В соответствии с рекомендациями Организации Объединенных Наций по промышленному развитию в зарубежной практике применяются следующие показатели эффективности инновационной деятельности:

1. Чистый дисконтированный доход:

 

Где:

Т - горизонт расчета, равный номеру шага расчета, на котором производится ликвидация объекта;

Rt - результаты, достигнутые на t-м шаге расчета;

Зt - затраты, осуществляемые на этом шаге;

E - норма дисконта.

 

2. Простая норма прибыли:

 

Где:

NP - чистая прибыль;

P - проценты на заемный капитал;

I - общие инвестиционные  издержки.

 

где Q - акционерный капитал.

 

3. Коэффициент финансовой автономии проекта:

 

где Сс - собственные средства; Z - заемные средства.

 

4. Коэффициент текущей ликвидности:

где Оа - сумма оборотных активов проекта.

5. В качестве интегрального показателя, характеризующего эффективность инновационной деятельности организации, может быть использован коэффициент результативности работы (r):

 

где Rc - суммарные затраты по законченным работам, принятым (рекомендованным) для освоения в серийном производстве;

Q - фактические затраты на НИОКР за i-й год;

N - число лет анализируемого  периода;

H1 - незавершенное производство на начало анализируемого периода в стоимостном выражении;

H2 - незавершенное производство на конец анализируемого периода.

Для оценки общей экономической эффективности инноваций может использоваться система следующих показателей:

1. Интегральный эффект.

2. Индекс рентабельности.

3. Норма рентабельности.

4. Период окупаемости.

 

Интегральный эффект (чистый дисконтированный доход; чистая приведённая стоимость; чистый приведённый эффект) - это сумма разности результатов и инновационных затрат за расчётный период, приведённых к одному, обычно начальному году, с учётом дисконтирования результатов и затрат.

 

 

Pi - результат в i -й год;

Si - инновационные затраты в i -й год;

di - коэффициент дисконтирования;

 

Индекс рентабельности инноваций (индекс доходности) - это отношение приведённых доходов к приведённым на эту же дату расходам.

 

 

где Di - доход в период;

Ki - размер инвестиций в периоде.

В числителе здесь величина доходов, приведённых к моменту начала реализации инноваций, а в знаменателе - величина инвестиций, дисконтированных к моменту начала процесса инвестирования.

Индекс тесно связан с интегральным эффектом. Если интегральный эффект положителен, то JR>1 и наоборот. При JR>1 инновационный проект считается экономически эффективным, а при JR<1 - неэффективным.

В условиях дефицита средств предпочтение отдаётся инновационным проектам с большим индексом рентабельности.

 

Норма рентабельности (внутренняя норма прибыли, норма возврата инвестиций) - это та норма дисконта, при которой величина дисконтированных доходов за определённое число лет становится равной сумме вложенных инвестиций. В этом случае доходы и затраты инновационного проекта определяются путём приведения к расчётному моменту:

 

 

Получаемую расчётную величину сравнивают с требуемой инвестором нормой рентабельности. Если инновационный проект полностью финансируется за счёт кредита, то Ер указывает верхнюю границу процентной ставки.

Период окупаемости

 

Ток=К/D

 

где К - первоначальные инвестиции в инновации.

D - ежегодные денежные доходы.

Основные задачи анализа эффективности инновационной деятельности:

• анализ обоснованности идеи и структуры проблемы;
• анализ рационализации структуры инновационной организации;
• анализ правовой обоснованности проектов;
• анализ финансового и материально-технического обеспечения;
• анализ качества экспертизы проектов;
• анализ структуры портфеля новшеств и инноваций;
• анализ качества расчетов показателей эффективности инновационной деятельности;
• анализ системы мотивации и ответственности инновационной деятельности и др.

 

Основные этапы анализа эффективности инновационной деятельности ИО:

• выявление проблемы, формулирование целей и задач анализа;
• формирование временной творческой группы для проведения анализа;
• разработка проекта программы анализа;
• выбор методов выполнения работ;
• сбор и обработка необходимой информации и документов;
• проведение анализа по перечисленным выше задачам и системе показателей;
• подготовка, согласование и утверждение отчета о проделанной работе;
• принятие мер по результатам анализа.

В мировой практике анализ «затраты — результат» - обязательная процедура механизма распределения финансов. (ранжирование проектов по соотношению «результат/затраты» и выделение требуемых средств, в первую очередь, на проект с максимальным рангом). В итоге обеспечивается выбор такого портфеля проектов, который дает:

• максимально возможную эффективность (значение выбранного параметра эффективности) при заданном ограниченном объеме средств;
• минимальные затраты при достижении требуемого уровня результата и эффективности.

Эти свойства сохраняются в случае решения многоуровневой задачи: распределения средств между проектами внутри программы и анализа зависимости «затраты — результат» по каждой программе, а затем распределение ресурсов между программами по признаку получения равной прироста суммарной эффективности на единицу дополнительных вложений.

Это правило дает полное решение задачи распределения ресурсов в рассматриваемых механизмах, если выделен один наиболее существенный критерий.

В общем случае, когда имеется несколько существенных критериев, это правило целесообразно использовать для построения зависимости «затраты—результат» по каждому из показателей эффективности и таким образом оценить предельно достижимое и минимально возможное значение каждого из показателей. Затем для получения компромиссного решения приемлемого по всем существенным критериям используются методы многокритериального принятия решений.

Исходные данные, необходимые для экспертной оценки качественных характеристик на этапе предварительного отбора критически важных технологий, включены в следующие формы:

• предварительный бизнес-план проекта для завершающихся разработок технологий, ориентирующихся на рынок (сюда включены данные, достаточные для получения оценок, требуемых международными методиками для экспорта или привлечения иностранного инвестора);
• краткая характеристика технологий, ориентирующихся на госбюджетное финансирование.

Разработка этих форм носит итерационный характер: оценка минимально проходимых объемов аналитической информации и исходных данных, проверка возможностей их получения, корректировка и т.д. Эти формы являются достаточно общими для различных пилотных направлений.

На первом этапе разработчиками и экспертами подготавливается предварительный вариант краткого бизнес-плана. Основное назначение — предварительная оценка предложений и отбор проектов для дальнейшей проработки с целью инвестирования. На втором и третьем этапах краткий бизнес-план формируется как «выжимка» наиболее существенной информации из полного бизнес-плана.

Бизнес-план проекта должен дать возможность инвестору сделать комплексную оценку проекта и в первую очередь показать:

• предлагаемый товар, продукция и (или) услуга являются конкурентоспособным и на них имеется достаточный платежеспособный спрос;
• достаточные производственные и ресурсные мощности;
• возможности реализации проекта в рамочные сроки;
• выгоды от инвестирования.

В окончательном виде обосновывающие материалы состоят из трех документов различной степени детализации.

• Сводные данные по проекту. Основное его назначение - представление предельно сжатой аналитической информации, необходимой для принятия решений по инвестированию
• Готовится на всех этапах группой экспертов и аналитиков как «выжимка» из краткого плана.
• Полный план проекта. Основное назначение - необходимое для окончательного решения комплексно проработанное обоснование использования инвестиций и формирование рабочего плана действий по реализации проекта.

 

4. Процедура экспертизы инновационных проектов.

экспертиза инновационный проект

Экспертиза инновационных проектов представляет процедуру комплексной проверки и контроля их важнейших параметров: качества системы нормативно-методических, проектно-конструкторских и других документов, входящих в состав проекта и систему инновационного менеджмента; профессионализма руководителя проекта и его команды; научно-технического потенциала и конкурентоспособности инновационной организации; достоверности выполненных расчетов, степени риска и эффективности проекта; качества механизма разработки и реализации проекта, возможности достижения поставленных целей.