Анализ организации управления на ОАО «Минскдрев»

- увеличение объемов производства  продукции;

- модернизация оборудования, технологических  линий действующего производства;

- повышение производительности  труда;

- снижение себестоимости продукции;

- стабилизация технологического  процесса;

- внедрение мероприятий по сокращению  ручного труда.

- обеспечение поставки лома  и отходов черных и цветных  металлов для республиканских  нужд;

- увеличение использования местных  видов топлива (щепа, опилки, кора).

К долгосрочным целям можно отнести следующие:

- повышение экономической эффективности  производства столярно-строительных  изделий;

- техническое перевооружение с  установкой нового современного и модернизацией существующего оборудования;

- организация выпуска нового  в Республике Беларусь вида  продукции;

- расширение и освоение новых  рынков сбыта продукции;

- ввод в эксплуатацию новых  технологических линий;

- снижение себестоимости;

- повышение производительности труда;

- внедрение изобретений и рационализаторских  предложений.

 

 

2.2 Анализ  организационной структуры предприятия

 

 

В своей организационной структуре ОАО «Минскдрев» содержит производственные подразделения, непроизводственные подразделения и аппарат управления.

Органами управления являются: собрание акционеров, наблюдательный законодательством и Уставом на основе сочетания прав и интересов акционеров и государства как собственников имущества ОАО, совет и генеральный директор, которые правомочны в пределах установленной Уставом  компетенции решать вопросы, связанные с его деятельностью. Оперативно-исполнительскую деятельность осуществляет аппарат управления во главе с генеральным директором.

В настоящее время генеральным директором ОАО «Минскдрев» является    Коваленко Анатолий Иванович 25.05.1954 г. рождения награжден нагрудным знаком Министерства архитектуры и строительства «Ганаровы Будаýнiк», а также поощрения и награждения Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь:

- Медалью «За трудовые заслуги»  Указом Президента Республики  Беларусь от 01.03.2006 г.;

- Почетной грамотой Министерства  архитектуры и строительства  Республики Беларусь Приказ № 6-к от 10.01.2006 г.

К аппарату управления относятся руководители, специалисты и другие служащие, осуществляющие функциональное управление всеми сторонами деятельности предприятия в целях обеспечения выполнения стоящих перед ними задач.

В численности работников аппарата управления не учитываются руководители, специалисты и другие служащие, непосредственно занятые в процессе производства и стоящие в штате внутрипроизводственных структурных подразделений предприятия, а также в конструкторском, технологическом, метрологическом и нормативно-исследовательском подразделениях.

В 2010 года списочная численность работников ОАО «Минскдрев» составила 700 человек, в том числе:

- рабочих – 585 человек – 83,%

- руководителей – 47 человек – 6,7%

- специалистов – 67 человек – 9,6%

- других служащих – 1 человек  – 0,1%

За 2009 год было принято на работу в общество – 191 человек, уволено работников всего – 13 человек, в том числе:

- по собственному желанию и  соглашению сторон – 86 человек;

- за прогул и другие нарушения  трудовой дисциплины – 13 человек.

По образованию:

- имеют высшее –          121 человек или 17,3%

- средне-специальное – 85 человек  или 12,1%

- ГПТУ –    282 человека или 40,3%

- общее среднее –  190 человек или 27,2%

- начальное – 22 человека или 3,1%

По возрасту:

- до 30 лет –  230 человек или 32,9%

- 30-39 лет – 152 человека или 21,7%

- 40-49 лет – 160 человек или 22,8%

- 50-60 лет – 158 человек или 22,6%

Численность работников старше трудоспособного возраста, то есть женщины 55 лет и старше плюс мужчины 60 лет и старше – составляла 50 человек на конец 2009 года.

Текучесть кадров за 2009 год составила 14%.

С 1 октября 2000 г. на протяжении 20001 г., 2002 г., 2003 г., 2004 г., 2005 г., 2006 г., 2007 г., 2008 г. и 2009 г. в обществе с целью закрепления кадров и снижения текучести производилась выплата надбавок к заработной плате за непрерывный стаж работы в ОАО «Минскдрев», дифференцированно в зависимости от стажа работы и от тарифных ставок и окладов согласно действующему Положению.

Организационная структура управления предприятием построена по функциональному принципу.

  ОАО «Минскдрев» состоит из лесопильного цеха ЗДС, столярного цеха ЗДС, ремонтно-механического и ремонтно-столярных цехов, производственных и вспомогательных участков, испытательной лаборатории и фирменного магазина «Стройдетали».

Утвержденная на предприятии структурная схема управления осуществляет следующие функции:

- общее руководство;

- организация и управление производством;

- развитие и техническая подготовка  производства, совершенствование технологии, организации производства;

- техническая политика: научно-техническое  развитие, стандартизация, сертификация, контроль качества, охрана труда  и т.д.;

- управление персоналом: комплектование  кадров, подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации,  социальное развитие коллектива и т.д.;

- материально-техническое обеспечение, маркетинг и сбыт.

Заместителю директора по коммерческим вопросам подчиняются следующие структурные подразделения:

1. Отдел маркетинга.
2. Магазин «Стройдетали».
3. Отдел материально-технической службы.

К основным задачам этих подразделений относятся:

1. Комплексное изучение рынка стройматериалов и обеспечение устойчивой, ритмичной реализации этой продукции с учетом стоящих перед ОАО задач.
2. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности акционерного общества качественным сырьем и материалами.
3. Обеспечение наиболее полного и экономного использования материальных ресурсов.
4. Рациональная организация работы коммерческой службы.
5. Поддержание в рабочем состоянии  и  совершенствование системы качества в соответствии с требованиями МС ISO 9001, ISO 14001 и OHSAS 18001, а также государственным стандартам СТБ ISO 9001, ISO 14001 и СТБ 18001.

Сырье, материалы, топливо и прочие материальные ценности на предприятии хранятся на складах.

Количество, состав, емкость и специализация складов образуют структуру складского хозяйства предприятия. Организация складов, их техническое оснащение и размещение на территории имеют существенное значение для работы и экономики предприятия. Организация складского хозяйства оказывает влияние на пропускную способность складов, трудоемкость и себестоимость складских работ, на величину внутризаводских транспортных расходов и т.д.

Отдел материального снабжения, управление продаж и маркетинга, управление развития производства, внедрения новой техники и технологии и другие службы функционируют централизованно согласно штатному расписанию ОАО «Минскдрев», подчиняются генеральному директору ОАО «Минскдрев».

 

 

2.3 SWOT-анализ

 

 

Проведем оценку внешних и внутренних факторов ОАО «Минскдрев», оказывающих наиболее существенное воздействие на предприятие методом SWOT-анализа. В рамках этого метода выявим и оценим собственные сильные и слабые стороны, а также определим возможности и угрозы, содержащиеся во внешней среде. Для этого необходимо построить таблицу 2.1.

Таблица 2.1 - Угрозы и возможности, сильные и слабые стороны

	Возможности	Угрозы
	Снижение затрат на производство; Расширение рынков сбыта; Инвестиции на обновление и модернизацию оборудования; Внедрение новых технологий; Повышение имиджа фирмы; Выход на новые рынки; Заинтересованность партнеров в сотрудничестве; 8. Развитие сервисных  услуг.	Организационно-экономические риски; Экономическая нестабильность, высокая инфляция по стране; Высокие налоги на результаты деятельности хозяйствующих субъектов; Слабая законодательная база; Ужесточение государственного регулирования; Демографический спад по стране; Падение потребительского спроса.
Сильные стороны
Высокий объем выпуска; Большой ассортимент; Высокое качество продукции; 4. Выгодное географическое  расположение; 5. Устойчивые связи с  потребителями; 6. Возможность производить  продукцию на уровне мировых  стандартов качества; 7. Имеется собственная  сырьевая база.	I	II
Слабые стороны
Высокая энергоемкость производства; Высокие цены; 3. Моральный и физический  износ оборудования; 4. Недостаточные маркетинговые  исследования; 5. Текучесть кадров; 6. Отрицательное влияние  производства на экологию области; 7. Не очень высокий уровень мотивации труда.	III	IV

      

I. Силы и возможности;  

II. Силы и угрозы; 

III. Слабости и возможности;

IV. Слабости и угрозы.

Силы и возможности

1. Предприятие ОАО «Минскдрев» занимает большой удельный вес на цементном рынке области, кроме того, имеется возможность расширения рынков сбыта;
2. Возможность производить продукцию на уровне мировых стандартов качества;
3. Известность и надежность предприятия подкрепляется, кроме того, экономическим ростом в области и увеличением деловой активности;
4. Продукция завода хорошо известна компаниям России, кроме того, имеется заинтересованность зарубежных партнеров в сотрудничестве;
5. Выгодное географическое расположение, кроме того, возможность успешно проводить экспортно-импортные операции.

Силы и угрозы

1. Высокая инфляция по стране вынуждает предприятие ежегодно повышать цены на продукцию, однако, экономия на масштабе производства позволяет ему удерживать цены на приемлемом для потребителя уровне;
2. Высокие ставки налогов тормозят развитие многих предприятий страны, однако, устойчивое финансовое состояние ОАО «Минскдрев» позволяет ему получать прибыль даже в таких неблагоприятных условиях;
3. Высокий объем выпуска, однако, в стране наблюдается большой демографический спад.

Слабости и возможности

1. Высокая энергоемкость производства, но на предприятии активно ведется внедрение новых технологий;
2. Относительно высокие цены производимой продукции, но снижение затрат на производство ведет к снижению себестоимости;
3. Деятельность предприятия оказывает отрицательное влияние на экологию области, но обновление и модернизация оборудования позволят уменьшить экологические проблемы.

Слабости и угрозы

1. Производство предприятия отличается немалой энергоемкостью, к тому же, по стране идет рост цен на нефть и энергоносители;
2. Достаточно высокие цены, к тому же, ожидается падение потребительского спроса;
3. Текучесть кадров на предприятии и, к тому же, усиливающийся демографический спад в целом по стране отрицательно влияют на деятельность предприятия.

Из SWOT – анализа видно, что слабыми сторонами предприятия являются высокая энергоемкость производства, достаточно высокие цены на производимую продукцию, отрицательное влияние производства на экологию области и др. Но всего этого можно избежать, используя имеющиеся у предприятия возможности, а именно: обновление и модернизации оборудования, внедрение новых технологий, снижение затрат на производство, заинтересованность партнеров в сотрудничестве.