Анализ организации управления на ОАО «Минскдрев»

Вот какое сравнение органических и бюрократических структур дают Том Берне и Г. М. Сталкер, английские ученые-бихевиористы, изучавшие зависимость успешного функционирования организации от ее структуры. Бюрократические структуры они называют механическими: «в механистичсской структуре проблемы и задачи, с которыми сталкивается организация в целом разбиваются на множество мелких составляющих по отдельным специальностям. Каждый специалист решает свою задачу как нечто обособленное от реальных задач, стоящих перед организацией в целом, как будто это его задача — предмет субконтракта. «Кто-то там наверху» должен решать насколько эти частные задачи соответствуют задачам всей организации. Технические методы и средства решения задач, права и обязанности каждого функционального элемента механистической системы точно определены. Взаимодействие в системе управления происходит в основном по вертикали, т.е. между начальником и подчиненным. Производственная деятельность и поведение персонала регламентируются инструкциями и решениями руководства. Такая управленческая иерархическая система строится на том, что вся информация о положении фирмы и ее задачах доступна или может быть доступна только главе фирмы. Управление такой организацией, хорошо известное по многочисленным схемам, как сложная иерархическая структура, использует очень простую систему контроля, где информация поступает снизу вверх, подвергаясь последовательному усилению.

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы:

1. Следует выбирать такую организационную  структуру, которая соответствует стратегическим планам организации и обеспечивает ей эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение намеченных целей.

2. Структура организации не может  оставаться неизменной, потому что  меняется как внешнее, так и  внутреннее ее окружение.

3. Большинство организаций сегодня  используют бюрократические структуры  управления. Традиционной структурой  бюрократии является функциональная  организация, при которой последняя  разбивается на подразделения, выполняющие  специализированные функции.

4. Поскольку чисто функциональные структуры оказались не слишком эффективными, крупные организации перешли к использованию дивизиональных структур. Основными типами такой структуры являются дивизиональные структуры, ориентированные или на различные виды продукции, или на различные группы потребителей, или на различные регионы. Выбор в пользу той или иной структуры определяется важностью этого элемента в стратегических планах организации.

5. Структуры, предусматривающие международные  отделения, чаще всего используются в ситуациях, когда объем зарубежных продаж фирмы относительно невелик по сравнению с продажами внутри страны. Когда объем зарубежных продаж существенно возрастает, наиболее подходящей становится глобальная организационная структура.

6. Преимущества бюрократических структур управления состоят в четком разделении труда, иерархической соподчиненности сотрудников и органов управления, профессиональном росте, базирующемся на компетентности, и в упорядоченной системе правил и стандартов, определяющих функционирование организации. Потенциальные негативные воздействия, оказываемые бюрократическими структурами на функционирование организации, состоят в жесткой заданности поведения, трудностях связи внутри организации и неспособности к быстрым нововведениям. Масштабы этих проблем быстро возрастают, если организация сталкивается с быстрыми изменениями окружающей среды или высокотехнологичной продукцией.

7. Некоторые проблемы бюрократических  структур могут быть решены  при введении органических или  адаптивных структур. Основные типы адаптивных структур — это проектная организация, матричная организация и конгломераты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ  УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «МИНСКДРЕВ»

 

2.1 Экономическая характеристика предприятия

 

 

ОАО «Минскдрев» ГПО «Минскстрой» является крупнейшим предприятием по изготовлению столярно-строительных изделий в Беларуси, имеет возможность комплектовать жилые дома, производственные и общественные здания своей продукцией в любых объемах.

Целью деятельности ОАО «Минскдрев» является выпуск высококачественной, конкурентоспособной продукции, удовлетворяющей требованиям потребителя, гарантирующей устойчивую прибыль и расширение рынков сбыта.

Внедрение мероприятий по развитию производства, совершенствованию технологии и модернизации производства, автоматизации производственных процессов позволяет предприятию повышать качество выпускаемой продукции, расширять ее ассортимент и соответственно осваивать новые рынки сбыта.  

Вся продукция ОАО «Минскдрев» сертифицирована и соответствует принятым в РБ и РФ стандартам качества по воздухопроницаемости, звуко и теплоизоляции, нормам пропуска света.

Надежность и качество обеспечивается соблюдением всех этапов технологического процесса с использованием современных материалов и надежной, долговечной и удобной в эксплуатации фурнитуры отечественных и иностранных производителей.

Особое внимание на предприятии уделяется охране окружающей среды и охране труда, а также рациональному использованию природных ресурсов.

На ОАО «Минскдрев» идет постоянная работа по формированию и закреплению имиджа предприятия, как стабильного, выпускающего надежную и качественную продукцию, не уступающую лучшим зарубежным аналогам.

Руководство предприятия обеспечивает систему менеджмента качества в Обществе всеми доступными средствами и ресурсами для достижения поставленных целей и задач.

Минское производственное деревообрабатывающее объединение «Минскдрев» создано 01 марта 1970 года. С января 1974 г. в состав объединения передан на правах филиала завод КДК (г.Солигорск), который в 2004 г. был продан в связи с трудностями управления и другими причинами.

15 декабря 1994 г. было переименовано  в ОАО «Минскдрев». Открытое акционерное  общество «Минскдрев» входит  в состав производственного концерна  «Минскдрев» (с 2008 г. Государственное производственное объединение «Минскстрой»).

ОАО  «Минскдрев»  зарегистрировано   Минским  горисполкомом  решением

№ 1097 от 28 сентября 2000 года. Свидетельство о регистрации выдано 6 октября 2000 года.

ОАО «Минскдрев»  специализируется по выпуску столярно-строительных изделий. Предприятие производит полный цикл обработки древесины – от круглого леса до готового столярного изделия. 

 На сегодняшний день является  крупнейшим производителем окон  и дверей для массового строительства  в Республике Беларусь и основным поставщиком этой продукции для предприятий и строительных организаций концерна «Минскстрой».

В настоящее время в состав ОАО «Минскдрев» входят следующие структурные подразделения:

- Головное производство находится  по ул. Социалистической, 20 (лесопильный и столярный цеха) изготавливает оконные блоки, балконные двери.

- Филиал №1 находится по ул. Захарова, 87, г. Минск (специализирован на выпуске  окон для жилых зданий и  строгано-поганажных изделий);

- Филиал №2 находится по ул. Минина, 3, г. Минск (специализирован на выпуске окон для жилых зданий, щепы технологической и строгано-поганажных изделий);

- Филиал №3 находится по ул. Кальварийской, 21, г. Минск (специализирован на выпуске  дверей различного назначения, подоконной  доски и строгано-поганажных изделий).

 Общество обладает высоким  техническим и  производственным  потенциалом для удовлетворения  потребностей строительных организаций  в изделиях из древесины. Сырье  и материалы, необходимые для  производства, приобретаются в соответствии  с технологией производства, соответствуют ГОСТам и ТУ. Предприятие производит полный цикл обработки древесины – от круглого леса до готового столярного изделия. 

В обществе  имеется  три  фирменных магазина, расположенных на филиалах  № 1, № 2 и на территории Головного производства  ОАО «Минскдрев».

Имеется Испытательная лаборатория. Лаборатория аккредитована. Сертификат BY-11202.2.0.02.97 выдан 03 июня 1996 г. Срок действия аттестации аккредитации 09 июня 2008 г. по 09 июня 2011 г. Расположена по адресу: г. Минск, ул. Социалистическая, 20.

ОАО «Минскдрев» созданное на базе построенных в послевоенные годы отдельных заводов «Стройдеталь» провело в 2003-2008 г. модернизацию производства за счет собственных средств и заемных кредитов, и в настоящее время обладает высоким техническим и производственным потенциалом. В состоянии удовлетворить растущие потребности строительных организаций г. Минска современными строительными изделиями.

Основным сырьем в производстве столярно-строительных изделий является хвойный пиловочник, который поставляется из лесхозов по фондам Министерства лесного хозяйства РБ из лесхозов и закупленный на торгах в ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа», а также на основе прямых договоров из предприятий концерна «Беллесбумпром». Поставка осуществляется железнодорожным транспортом и автотранспортом ОАО «Минскдрев».

Сырье и материалы, необходимые для производства выпускаемой продукции приобретаются в соответствии с технологической картой производства. Они соответствуют ГОСТам и ТУ. Каждая партия имеет сертификат качества.

Отдел материально-технического снабжения постоянно изучает рынок материальных ресурсов, закупает сырье и материалы, необходимые для осуществления технологического процесса, непосредственно у производителей на тендерной основе, где естественно, цена меньше, без торговых наценок, которые существуют у оптово-посреднических организаций и коммерческих фирм. Это такие основные материалы, производимые в Республике Беларусь, как ДСП, ДВП, краска, грунтов, шпаклевка, стекло и стеклопакеты, клеевые материалы. Есть группа материалов, которые не производятся в республике (ДВП – дверные панели клей SKIN  водостойкий класса 04, герметик силиконизированный, самоклеющийся уплотнитель, растворитель Р-646, фурнитура для окон с поворотно-откидным устройством) и их вынуждены покупать у посреднических и коммерческих организаций, естественно, с торговой надбавкой не тендерной основе. Доставка всех материалов в основном осуществляется своим автотранспортом, что значительно дешевле, чем доставка центровывозом и привлеченным транспортом. Тара для доставки материалов используется в основном многооборотная, которая принадлежит предприятию, что значительно удешевляет затраты на материалы.

Основным направлением производственно-хозяйственной деятельности общества является производство пиломатериалов, дверных блоков, оконных блоков.

В связи со спросом на строительном рынке принципиально новых окон, освоен выпуск окон энергосберегающим стеклопакетом и отливом из полимерных материалов. Указанные окна пользуются повышенным спросом, их эксплуатационные параметры соответствуют современным требованиям, а цена приемлема для потребителя со средним уровнем доходов. Значительно увеличена номенклатура окон, как раздельной конструкции, так и одинарной с двухкамерным стеклопакетом.

 ОАО «Минскдрев» имеет лицензии  на право осуществления следующей  деятельности:

- оптовая торговля ≈ 80%;

- розничная торговля ≈ 20%  и  торгово-производственная деятельность;

- оказание услуги по распилу и сушке лесоматериала заказчика;

- эксплуатация грузоподъемных  кранов;

- транспортировка опасных грузов (спирт этиловый в заводской упаковке, лакокрасочные материалы) автомобильным транспортом;

- междугородние и международные  перевозки грузов автомобильным  транспортом.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли. Особая роль уделяется  повышению качества продукции и снижению ее стоимости, а также  снижению топливно-энергетических затрат. Целью деятельности ОАО «Минскдрев» в области качества является выпуск конкурентоспособной, доступной по цене продукции, удовлетворяющей требованиям потребителя, гарантирующей устойчивую прибыль и расширение рынков сбыта.

В соответствии с Уставом ОАО «Минскдрев» к краткосрочным целям предприятия относятся следующие:

- выполнение прогнозных показателей  развития предприятия;

- осуществление постоянной связи  с потребителем с целью изучения потребительского спроса, пожеланий и ожиданий потребителя;

- проведение работ с поставщиками  сырья  с целью повышения качества  поставляемой продукции;

- повышение квалификации и обучение  персонала;

- улучшение социального обеспечения  сотрудников;

- расширение ассортимента столярно-строительных  изделий;

- снижение сроков подготовки  новых дизайнов;

- поддержание в рабочем состоянии  внедренной и сертифицированной  системы качества в соответствии  с МС ИСО 9001-2000 (СТБ ИСО 9001-2001), ИСО 14001-2004 г. по системе экологического менеджмента и ОНSAS 18001-2007 система менеджмента в области профессиональной безопасности и охраны труда не менее одной инспекционной проверки со стороны Ассоциации по сертификации «Русский Регистр», как гарантию обеспечения качества выпускаемой столярно-строительной продукции;