На данном рабочем  месте используется операционная система Microsoft Widows XP, офисный пакет Microsoft Office 2003 , программа для регистрации клиентов ПКД, обмену информацией с УФПС  г. ………….. Lotus Notes. 
 

       6  Техническое  обеспечение задач,  решаемых на предприятии. 

   В техническое обеспечение входят такие компоненты как, компьютеры, мониторы, принтеры, факсы, модемы, телефоны и многое другое.

   Рабочее место каждого сотрудника предприятия  ………………… ПОЧТАМТ оснащено компьютером следующей конфигурации:

• процессором Intel(R) Pentium 4, с частотой 3.00 ГГц;
• ОЗУ 512 МБ;
• винчестер 80 Гб;
• сетевая карта 100 Мб/с;
• пишущий CD/DVD привод;
• 17 дюймовый LCD монитором фирмы BenQ;
• внешний HDD TEAC USB2 2.5" 60GB;
• видеокарта ATI Radeon 9550 128 Мб;

• источник бесперебойного питания АРС BK650EI; 
          •   оптическая мышь;

    •   клавиатура.

    •   устройство для считывания штрих кодов. 

   Данная  конфигурация  компьютера  оптимизирована  под  выполнение офисных приложений и решения следующих прикладных задач:

• работа  в  среде  MS   Office,   «1С:Предприятие»,  Microsoft Visual FoxPro   и    другого    программного 
  обеспечения;
• обмен данными по локальной сети;
• запись, перенос и хранение документации.

   Для оперативного решения вопросов на рабочем месте  каждого сотрудника установлен телефон с внутренней и внешней связью.

   Каждый  компьютер на предприятии оснащен  источником бесперебойного питания (ИПБ) АРС BK650EI.

   ИБП серии Back-UPS CS обеспечивают защиту профессионального  уровня по электропитанию для систем, эксплуатируемых в офисах и домашних офисах. Выходные розетки с батарейным резервным питанием и защитой от всплесков напряжения, встроенные фильтры для телефонных линий (совместимые с технологией DSL), надежное ПО завершения работы системы с развитыми функциями управления электропитанием, а также визуальные и звуковые индикаторы состояния гарантируют надежную защиту офисных систем и находящихся на них ценных данных от опасных всплесков напряжения и отключений. Использование двух интерфейсов: последовательного и USB, - обеспечивает дополнительную гибкость для ускорения и упрощения инсталляции. Удобный доступ к батарее, рассчитанной на самостоятельную замену пользователем в процессе работы, исключает сложности из процессов технического обслуживания.

 

   

   Заключение 

      Постановка задачи включала в  себя строго определённую последовательность  выполнения действий, называемых  этапами проектирования. Их выполнение привело к созданию оптимальной структуры БД, в общем случае уменьшило время проектирования и обеспечило возможность уточнения структуры БД без её полной переделки.

При постановке задачи решались следующие вопросы:

• ставилась задача на проектирование БД, т.е. доказывалась актуальность создания БД
• собирались концептуальные требования, и строилась концептуальная модель. 

   Концептуальная  модель данных составляется по результатам  анализа  поставленной задачи и обработки  концептуальных требований конечных пользователей. Результатом выполнения этого этапа является информационная модель данных и список основных сущностей. Источником поступления информации для задачи является  отдел подписки. Информационная связь с другими задачами – бухгалтерия, отдел подписки, межрегиональное агентство подписки, налоговая инспекция.

    В соответствии с реляционной моделью  база данных представляется в виде совокупности таблиц, над которыми могут выполняться операции, формулируемые в терминах реляционной алгебры и реляционного исчисления. В реляционной модели операции над объектами базы данных имеют теоретико-множественный характер.

    Концепции реляционной модели данных связаны  с именем известного специалиста  в области систем баз данных Е. Кодда. Именно поэтому реляционную модель данных часто называют моделью Кодда.

    Реляционные системы управления базами данных (СУБД), такие как FoxBase, FoxBase plus, FoxPro, Visual FoxPro относятся к новому поколению СУБД реляционного типа из семейства dBase – подобных СУБД. Пакеты этого семейства получили широкое распространение, и многие из них были русифицированы.

    СУБД  типа Fox сохраняет преемственность по отношению к более ранним представителям dBase – подобных СУБД, в отношении структуры баз данных, команд создания и обработки данных, основных типов данных. В тоже время каждая последующая СУБД обладает большими возможностями по сравнению с предыдущими. Так, например, Visual FoxPro по сравнению с FoxPro обладает более значительными изобразительными возможностями.

    Достоинствами СУБД VFoxPro является:

1. степень освоения СУБД соответствует сложности постановленной задачи.
2. можно разрабатывать процедуры выполнения прикладных программ в мельчайших деталях.
3. хорошее быстродействие в локальной сети быстрее чем 1С.
4. бесплатное распространение в сети internet.

    СУБД  VFoxPro совместима с более ранними версиями FoxPro. Поэтому приложения, разработанные в более ранних версиях FoxPro, могут быть адаптированы с ее помощью в среду Windows 9x ,МЕ, ХР. Visual FoxPro обладает высокой скоростью в обслуживании БД. Приложение Visual FoxPro может одновременно работать как с собственными, так и сетевыми таблицами, расположенными на других компьютерах локальной сети.

         Для упрощения процесса разработки  баз данных и приложений имеется  большое количество Мастеров, Конструкторов и Построителей.

        На данный момент времени проблема  технического и программного  обеспечение стоит довольно остро,  необходима одна централизованная  база данных на все отделения  связи, но это может серьезно  повлиять на бюджет предприятия, ведь потребуется привлечения крупных специалистов, а автоматизация отдельных процессов как, например, подписки поможет лишь справится только с временными трудностями.  Базы данных «Подписка» создавалась для ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Почтамта. Главная её цель: автоматизация работ в отделе подписка. Программа  поможет сократить время для поиска подписчиков, изданий, сократить сроки отчётности, а также денежные затраты. Так как программа распространяется в сети internet бесплатно, не нужно тратить деньги на покупку «1С» и другого платного  программного обеспечения. Для создания данной программы было использовано только рабочее время отдела эксплуатации ЭВМ. Она используется также для повышения культурного и профессионального (в сфере пользования ЭВМ) уровня работников. Предположительно, внедрение базы данных принесёт экономический эффект предприятию за счет сокращения числа работников, обрабатывающих информацию, ускорение ввода данных. Эта программа дает возможность в дальнейшем усовершенствовать процесс управления данными, ускорить процесс передачи данных в Управления Федеральной Почтовой Связи г. ,,,,,,,,,,,,,,,,,, и Межрегиональное Агентство Подписки. 

             Список используемых  источников

1    Т.В.  Мосина, В.А.Тушенко «VfoxPro 9.0 учебный курс». изд. «Век +» г.Киев                               2006г.

2    Л.Омельченко  «СамоучительVFoxPro 8.0» изд. «БВХ-Петербург» г.Санкт-Петербург 2004г.

3    А.Д.  Хомоненко  «Базы данных», учебник  для ВУЗов изд.«Корона принт»  г.Санкт-Петербург 2003г.

4. В.П.Агальцов «Базы данных» изд. «Мир» г.Москва 2002г.
5. Т.Карпова «Базы данных. Модели, разработка, реализация»

 г.Санкт-Петербург  2005г. 

 

    

       Приложение  А схема связи

                             Схема с связи представлена  на рисунке 4 

 
 

Рисунок 4- Схема связи между таблицами 

                                  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  Б  Текст программы 

*Закрытие всех  работающих программ и приложений

CLOSE ALL

*Выход по  нажатию клавиши Escape

SET ESCAPE ON

*Установка типа даты

SET DATE GERMAN

*Установка текущего каталога

SET DEFAULT TO "c:\FOXPRO\VFP98\PODPISKA"

*Очистка экрана

CLEAR

*Создание горизонтального  меню

DEFINE MENU Nat

DEFINE PAD ФОРМЫ OF NAT PROMPT 'ФОРМЫ'

DEFINE PAD ЗАПРОСЫ OF NAT PROMPT 'ЗАПРОСЫ'

DEFINE PAD ОТЧЁТЫ OF NAT PROMPT 'ОТЧЁТЫ'

DEFINE PAD ВЫХОД OF NAT PROMPT 'ВЫХОД'

ON SELECTION PAD ФОРМЫ  OF NAT DO PRO2

ON SELECTION PAD ЗАПРОСЫ OF NAT DO PRO3

ON SELECTION PAD ОТЧЁТЫ OF NAT DO PRO4

ON SELECTION PAD ВЫХОД OF NAT DO PRO1

ACTIVATE MENU NAT 
 

*Процедура выхода  из программы

PROCEDURE PRO1

CLEAR

if messagebox('ВЫ ХОТИТЕ ВЫЙТИ ИЗ ПРОГРАММЫ?',4+32+256,'выход')=6

deactivate menus

_screen.release()

else

_screen.refresh()

RETURN

CANCEL 

*Создание вертикального  меню «Формы»

PROCEDURE PRO2

DEFINE POPUP NATA FROM 1,0

DEFINE BAR 1 OF NATA PROMPT 'КАТАЛОГ ГАЗЕТ И ЖУРНАЛОВ'

DEFINE BAR 2 OF NATA PROMPT 'БАЗА ДАННЫХ АБОНЕНТОВ'

DEFINE BAR 3 OF NATA PROMPT 'ПОДПИСЧИКИ НА ИЗДАНИЯ'

ON SELECTION BAR 1 OF NATA DO PRO5

ON SELECTION BAR 2 OF NATA DO PRO6

ON SELECTION BAR 3 OF NATA DO PRO7

ACTIVATE POPUP NATA 

*Создание вертикального меню «Запросы»

PROCEDURE PRO3

DEFINE POPUP NATA FROM 1,11

DEFINE BAR 1 OF NATA PROMPT 'ЗАПРОС ПО ГОРОДУ'

DEFINE BAR 2 OF NATA PROMPT 'ЗАПРОС ПО УЛИЦЕ'

DEFINE BAR 3 OF NATA PROMPT 'ЗАПРОС ПО КОДУ ИЗДАНИЯ'

DEFINE BAR 4 OF NATA PROMPT 'ЗАПРОС ПО НАИМЕНОВАНИЮ ИЗДАНИЯ'

DEFINE BAR 5 OF NATA PROMPT 'ЗАПРОС ПО ВИДУ ИЗДАНИЯ'

DEFINE BAR 6 OF NATA PROMPT 'ЗАПРОС ПО СРОКАМ ПОДПИСКИ'

ON SELECTION BAR 1 OF NATA DO PRO10

ON SELECTION BAR 2 OF NATA DO PRO11

ON SELECTION BAR 3 OF NATA DO PRO12

ON SELECTION BAR 4 OF NATA DO PRO13

ON SELECTION BAR 5 OF NATA DO PRO14

ON SELECTION BAR 6 OF NATA DO PRO16

ACTIVATE POPUP NATA 
 

*Создание вертикального  меню «Отчёты»

PROCEDURE PRO4

DEFINE POPUP NATA FROM 1,23

DEFINE BAR 1 OF NATA PROMPT 'ОБЗОР КАТАЛОГА ГАЗЕТ И ЖУРНАЛОВ'

DEFINE BAR 2 OF NATA PROMPT 'АБОНЕНТЫ(ГРУППИРОВКА ПО ГОРОДУ)'

DEFINE BAR 3 OF NATA PROMPT 'ОБЗОР ПОДПИСЧИКОВ НА ИЗДАНИЯ'

ON SELECTION BAR 1 OF NATA DO PRO17

ON SELECTION BAR 2 OF NATA DO PRO18

ON SELECTION BAR 3 OF NATA DO PRO19

ACTIVATE POPUP NATA 
 

Вывод на экран  формы «Каталог газет и журналов»

PROCEDURE PRO5

DO FORM "C:\FOXPRO\VFP98\PODPISKA\KAT.SCX"

CLOSE ALL 

*Вывод на  экран формы «Абоненты»

PROCEDURE PRO6

DO FORM "C:\FOXPRO\VFP98\PODPISKA\АБОНЕНТЫ.SCX"

CLOSE ALL 

*Вывод на  экран формы «Подписчики на издания2

PROCEDURE PRO7

DO FORM "C:\FOXPRO\VFP98\PODPISKA\PODPISCHIKI.SCX"

CLOSE ALL 

*Запрос по городу

PROCEDURE PRO10

CLEAR

store space(20) to R

@10,10 SAY "ВВЕДИТЕ НАЗВАНИЕ ГОРОДА" GET R

READ

SELECT KAT.КОДИЗДАНИЯ,НАИМЕНОВАН,ПЕРИОДИЧН,АБОНЕНТЫ.ФАМИЛИЯ,ИМЯ,ОТЧЕСТВО,НАС_ПУНКТ,УЛИЦА,ДОМ,КВАРТИРА,СРОКНАЧАЛА,СРОКОКОНЧ  from KAT,АБОНЕНТЫ where АБОНЕНТЫ.НАС_ПУНКТ=R.AND.KAT.КОДИЗДАНИЯ=АБОНЕНТЫ.КОДИЗДАНИЯ ORDER BY KAT.КОДИЗДАНИЯ