Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата управления предприятием

2.1. Организационно экономическая  и социальная характеристика

СПК «Искра»

 

СПК “Искра“ образовалось в 2002 году на базе АО “Кузнецовское“. Организационная форма – сельскохозяйственный производственный кооператив, который занимается производством и реализацией сельскохозяйственной продукции.

Хозяйство располагается в 170 км. от областного центра и в 50 км. от города Вышний Волочек Тверской области. Территория хозяйства граничит с тремя районами: Удомельским, Максатихинским и Спировским. Центральная усадьба деревня Кузнецово соединяется с районным центром дорогой районного значения Вышний Волочек – Максатиха. Внутрихозяйственные дороги песчаного типа, они соединяют 11 небольших деревень входящих в состав хозяйства. Транспортное сообщение на территории хозяйства хорошо развито.

Хозяйство имеет небольшую площадь освоенности земель в сельскохозяйственном отношении. Это объясняется сложностью рельефа, пестротой механического состава почв. Для хозяйства характерны малые размеры обрабатываемых участков пашни и мелкоконтурность с.–х. угодий. Средний размер контура пашни равен 3,4 га. Пашни хозяйства имеют большую засоренность камнями, она составляет около 70%. Почвы в хозяйстве, в основном, представлены дерново –сильно –и среднеподзолистого, супесчаного и песчаного механического состава. Качественная оценка пашни составляет 20,8 балла, что ниже среднеобластного уровня на 1,9 балла.

Около 80% земельной площади хозяйства занимают лесные массивы. Гидрографическая сеть на территории хозяйства представлена двумя маленькими речками, которые берут свое начало в озерах Удомельского района.

Климат умеренно – континентальный, годовое количество осадков составляет 450 – 550 мм. Среднегодовые температуры колеблются в пределах от +15є до +20є летом, от -15є до -20є зимой. Климатические условия, в основном, благоприятствуют возделыванию зерновых культур, картофеля и льна.

Организационно – экономическая характеристика СПК “Искра“ приведена в следующих таблицах. В таблице 1 рассмотрим показатели, характеризующие производственную деятельность.

Таблица 1

Показатели, характеризующие производственную деятельность

СПК “Искра“

 

Показатели	2002г.	2003г.	2004г.	2005г.	2006г.
Валовая продукция, тыс. руб.	1108	2050	2153	2572	2884
Среднегодовая численность работников, чел. из них занято в с.-х. производстве	73   67	78   72	74   65	52   46	46   44
Общая земельная площадь хозяйства, га: из нее площадь с.-х. угодий в т.ч. площадь пашни	5548 1173 963	5548 1173 963	5548 1173 963	5548 1173 963	5548 1173 963
Поголовье животных: из них КРС, гол в т.ч. коровы	216 110	216 110	216 110	181 101	160 101
Наличие тракторов, физ. ед.	20	19	14	13	11
Энергетические мощности, л.с.	4086	3544	3468	3228	3038

 

Анализируя данные таблицы 1, можно сделать вывод, что среднегодовая численность работников в динамике за 5 лет сократилась на 27 чел., основное сокращение вызвано увольнением работников занятых в с.-х. производстве, их численность сократилась на 23 чел. Сокращение численности работников связано с низкой заработной платой, миграцией населения в город. В хозяйстве остро стоит проблема нехватки молодых специалистов.

Общая земельная площадь хозяйства составляет 5548 га, за анализируемый период она не изменилась, так же осталась неизменной площадь с.-х. угодий и пашни. От общей земельной площади площадь с.-х. угодий занимает 21,1%, а площадь пашни 17,4%.

Поголовье животных СПК “Искра“ состоит из КРС, в динамике за 5 лет оно сократилось на 56 гол. и в 2006г. составило 160 гол. Удельный вес коров в общем поголовье составляет 63% (по данным 2006 г.).

За анализируемый период наличие тракторов сократилось на 9 физ.ед. или на 55%, что привело к сокращению энергетических мощностей на 1048 л.с. Основная причина выбытия техники – физический и моральный износ.

За анализируемый период увеличилась стоимость товарной продукции на 62%, это связано с увеличением производства основных видов товаров (молоко), а также ростом цен на эту продукцию.

Для оценки специализации СПК “Искра“ и определения основной и дополнительной отраслей хозяйства, а также для изучения производственного направления рассмотрим таблицу 2.

Анализируя данные таблицы 2, можно сделать вывод, что основным направлением сельскохозяйственного производства СПК “Искра“ является молочно – мясное направление в скотоводстве. Отрасль растениеводства в хозяйстве развита слабо. Продукция растениеводства занимает наименьший удельный вес (в 2006 г. – 7,4%). Растениеводство в хозяйстве представлено зерновой и прочей продукцией. Растениеводство в хозяйстве развито в качестве кормовой базы. В динамике за пять лет удельный вес продукции растениеводства сократился на 6,4 п. п.

Наименьший удельный вес в структуре товарной продукции занимает зерно. В 2006 г. его удельный вес составил 0,5 %, что ниже уровня 2002 г. на 3,1 п. п. Выручка от реализации зерна очень низкая, а себестоимость данной культуры высокая, поэтому ее производство становится нерентабельным.

Наибольший удельный вес в структуре занимает продукция животноводства. В 2006 г. ее удельный вес составил 73,8%, что больше на 11,7 п. п., чем в 2002 г. Продукция животноводства представлена молоком и мясом КРС. Выручка от реализации молока составляет наибольший удельный вес в структуре товарной продукции (в 2006 г. – 56,3%). С 2002 г. по 2006 г. его удельный вес вырос на 10,2 п. п. Выручка от реализации мяса КРС составляет 13,2 % в 2006 г., что выше на 7,4 п. п. уровня 2005 г.

Выручка от реализации продукции по всему хозяйству в 2006 г. составила 2426 тыс. руб., что на 1510 тыс. руб. больше, чем в 2002 г. и на 168 тыс. руб. меньше, чем в 2005 г.

Данные по товарной продукции приведены в действующих ценах реализации.

В динамике за 5 лет специализация хозяйства не изменилась. Коэффициент специализации за период с 2002 г. по 2006 г. равен 0,3, что свидетельствует о низком уровне специализации хозяйства.

Производственную деятельность отрасли растениеводства рассмотрим с помощью таблице 3.

Таблица 3

Основные производственные показатели деятельности СПК «Искра» по развитию растениеводства

Показатели	2002г.	2003г.	2004г.	2005г.	2006г.	2006 г. в % к 2002 г.
Валовое производство зерна, ц	1088	777	1213	562	875	80,4
Посевные площади зерновых культур, га	130	70	92	60	56	43,1
Урожайность зерна, ц/га	8,4	11,1	13,2	9,4	15,6	185,7

 

Анализируя показатели таблицы 3, можно сделать вывод, что в динамике за 5 лет валовое производство зерна сократилось на 19,6%, а посевная площадь зерновых культур сократилась на 74 га или на 56,9%. Урожайность зерновых культур в хозяйстве в разные годы колеблется от 8 до 16 ц/га. За анализируемый период самой высокой была урожайность в 2006 г. - 15,6 ц/га, что на 6,2 ц/га выше уровня 2005 г. и на 7,2 ц/га или на 85,7% выше уровня 2002 г. Повышение урожайности зерновых культур достигнуто путем соблюдения агротехнических требований и внесением удобрений.

Производственную деятельность отрасли животноводства рассмотрим с помощью таблице 4.

Таблица 4

Основные производственные показатели деятельности СПК «Искра» по развитию животноводства

Показатели	2002г.	2003г.	2004г.	2005г.	2006г.	2006 г. в % к 2002 г.
Валовое производство,ц молоко мяса КРС	2175 98	2315 134	2423 124	2808 75	2779 74	127,8 75,5
Поголовье, гол. КРС в т. ч. коровы	216 110	216 110	200 110	181 101	160 101	74,1 91,8
Продуктивность: удой молока от одной коровы, кг среднесуточный прирост живой массы одной головы КРС, г	19,8   327,4	21,1   353,0	22,0   306,1	27,8   216,3	27,5   247,2	138,9   75,5

 

Анализируя данные таблицы 4, можно сделать вывод, что валовой надой молока в динамике за 5 лет увеличился на 27,8%, в связи с этим продуктивность коров за 5 лет увеличилась на 7,7 ц/гол. или на 38,9%. Основное увеличение продуктивности произошло в 2005 г. на 5,8 ц/гол., по сравнению с 2004 г., несмотря на то, что поголовье коров в этот год сократилось на 9 гол. Повышение продуктивности коров в хозяйстве, в первую очередь, связано с улучшением рациона кормления, а также и условиями их содержания.

Валовое производство мяса КРС в динамике за 5 лет сократилось на 24,5%. Так же произошло сокращение поголовья КРС, с 2002 г. по 2006 г. оно сократилось на 56 гол. или на 25,9%. Среднесуточный прирост живой массы одной головы КРС в 2006 г. составил 247,2 гр., что меньше на 80,2 гр. уровня 2002г.

Вывод о финансово – экономической деятельности СПК “Искра” за период 2002 – 2006 гг. можно сделать на основе данных таблице 5.

Таблица 5

Основные экономические показатели финансово – хозяйственной деятельности СПК “Искра”

Показатели	2002г.	2003г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	934	1861	1775	2594	2426
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	1108	2050	2153	2572	2884
Прибыль (-убыток) всего по хозяйству, тыс. руб. в т.ч. по растениеводству по животноводству	-174 -2 -198	-189 106 -315	-378 129 -412	22 88 -248	-458 61 -367
Уровень рентабельности (-убыточности), % в т.ч. по растениеводству по животноводству	-16 -2 -26	-9 81 -22	-18 84 -25	0,9 61 -13	-16 52 -17
Дебиторская задолженность, т. р.	134	155	107	179	245
Кредиторская задолженность, т. р.	689	854	1079	1271	1097
Отношение дебиторской задолженности к кредиторской	0,19	0,18	0,10	0,14	0,22

 

Анализируя данные таблицы 5, можно сделать вывод, что финансово – хозяйственная деятельность СПК “Искра” является убыточной. В динамике за 5 лет 2006 г. является самым убыточным (-458 тыс. руб.). Убыточность хозяйства, прежде всего, вызвана убыточностью отрасли животноводства. В 2006 г. убыток по животноводству составил -367 тыс. руб., что больше уровня 2002 г. на 169 тыс. руб. Убыточность отрасли животноводства в хозяйстве вызвана высокой себестоимостью производимой продукции и низкой ценой реализации, а именно нерентабельным производством мяса КРС.

Отрасль растениеводства в хозяйстве является рентабельной. Уровень рентабельности в 2006 г. составил 52 %, что ниже на 32 п. п. уровня 2004 г. Прибыль по растениеводству в 2006 г. составила 61 тыс. руб., что на 68 тыс. руб. ниже уровня 2004 г. Прибыль в растениеводстве хозяйство получает за счет высокой выручке от реализации прочей продукции растениеводства.

Уровень убыточности хозяйства, в целом, составляет 16%, хотя в прошлом году (2005 г.) деятельность была рентабельной. Убыток в хозяйстве вызван снижением выручке от реализации продукции и повышением ее себестоимости в отчетном году.

В динамике за 5 лет дебиторская задолженность в хозяйстве выросла на 111 тыс. руб. или 82 %, а темп роста кредиторской задолженности за анализируемый период составляет 59%. Основными дебиторами хозяйства являются покупатели, задерживающие оплату проданной им продукции, что негативного сказывается на финансовом состоянии предприятия. Хозяйство старается по возможности погашать свои обязательства перед поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, а также перед персоналом предприятия. Следует отметить, что кредиторская задолженность значительно превышает дебиторскую, но разрыв между ними сокращается.

 

2.2. Анализ системы и процесса  управления СПК «Искра»

 

Организационно – правовой формой СПК “Искра“ является сельскохозяйственный производственный кооператив, уставный капитал которого равен 10070 тыс. руб.

Высшим органом управления анализируемого кооператива является общее собрание его членов. Исполнительным органом является председатель кооператива, он руководит текущей деятельностью работников, решает основные вопросы, связанные с деятельностью кооператива. Учредительным документом предприятия является устав, утвержденный общим собранием его членов.

Организационная структура СПК “Искра“ представлена на рисунке 1.

В хозяйстве организационная структура бригадного типа, построенная по территориальному принципу. Имеются две комплексные бригады, в которые входят службы животноводства и растениеводства.

В организационной структуре представлены такие вспомогательные и обслуживающие производственные подразделения как: зерносушилка и зернохранилище, нефтехозяйство и пилорама, центральный склад и центрально – ремонтная мастерская.

Структура управления СПК “Искра“ представлена на рисунке 2.

В хозяйстве управление построено по двухступенчатой схеме, при которой бригадиры подчиняются непосредственно руководителю хозяйства. При этом обеспечивается повышение оперативности, качества и экономичности управления. По характеру связей структура является линейно – функциональной, в которой по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных к их компетенции. В данной структуре действует принцип единоначалия.