Анализ движения, мобильности, постоянства и текучести персонала

      Этапы анализа:

      1. Обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами, определяется сравнением  фактического количества работников  по категориям и профессиям  с плановой потребностью. Также  этот показатель должен изучаться  в динамике. Изучают причины этого отклонения.

      2. Рассчитывают структуру численности  работников по категориям  (продавцы - I, II, III категории, специалисты - ведущий, I, II категории и без категории и т.п.). В промышленности при рассмотрении состава рабочей силы необходимо проанализировать изменение удельного веса вспомогательных рабочих в общей численности работающих. При этом необходимо ответить на вопрос: как выполняется в организации задание по сокращению применения ручного труда, которое может устанавливаться в виде показателя удельного веса численности рабочих, занятых ручным трудом, по отношению к общей численности рабочих по состоянию на конец каждого отчетного года.

      Следует иметь в виду, что изменение  доли производственного персонала  может быть связано с укрупнением  предприятия, повышением качества обслуживания в торговле, использованием современного оборудования и  технологий. На изменение доли аппарата управления влияет совершенствование управления, внедрение вычислительной техники и упрощение учета.

      3. Рассчитывают динамику численности работников за ряд лет;

      4. Изучают квалификационный состав  кадров по образованию и стажу  работы.

      Для оценки соответствия квалификации рабочих  сложности выполняемых работ, сравнивают средние тарифные разряды работ  и рабочих, рассчитанные по средней взвешенной арифметической: 

                                                    

- где        Тр – тарифный разряд;

                ЧР – численность рабочих;

                Vpi – объем работ каждого вида. 

      Если  фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

      Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого  работника занимаемой должности  и изучить вопросы, связанные  с подбором кадров, их подготовкой  и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

      5. При анализе численности и  движения рабочих, кроме того, что устанавливается показатель  абсолютного отклонения по численности  рабочих, определяется также относительное  отклонение численности рабочих от планового показателя и предыдущего периода в связи с изменением объема выпускаемой продукции, для чего исчисляются следующие показатели:

      - коэффициент изменения объема  продукции, определяемый путем  деления фактического выпуска  продукции на плановый выпуск продукции:

      - плановая численность персонала,  скорректированная на коэффициент  изменения выпуска продукции;

      - разница между фактической численностью  персонала и плановой, скорректированной  на коэффициент изменения выпуска  продукции.

      6. Анализ численности начинают  с расчета абсолютного и относительного  излишка или недостатка работников.  

      Излишек (недостаток) работников = Фактическое  число работников – Плановое (базисное) число работников.

                      Относительное отклонение = Ч1 – Ч0 * Тр

- где        Ч1 – фактическая численность работников;

                Ч0 – базисная численность работников;

                 Тр – темп роста (снижения) товарооборота в сопоставимом виде. 

      Пример: Ч1 – 65 чел., Ч0 – 63 чел. Темп роста товарооборота в сопоставимых ценах – 105,1 %.

      Абсолютное  отклонение:  65 – 63 = + 2 чел.

      Относительное отклонение: 65 – (63 *  1,051) = -1 чел (относительная  экономия). 

      При анализе численности рабочей  силы следует учитывать, что ее недостаток приводит к отступлению от установленной технологии и непроизводительным выплатам, а излишек - к недогрузке рабочих и использованию рабочей силы не по прямому назначению и снижению производительности труда.

      Существенной  предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение в составе рабочих по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие движения рабочей силы. Движение рабочей силы и его динамики является важнейшим объектом анализа.

      Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, называют оборотом рабочей силы.  Для оценки качества работы с кадрами используется система показателей, характеризующих движение рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для характеристики и движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: 

       - Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр);

       - Коэффициент оборота по выбытию (Кв);

       - Коэффициент текучести кадров (Кт);

       - Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с);

       - Коэффициент замещения (Кзам).

Особенности анализа численности работников в других отраслях:

Общественное  питание: отдельно изучается численность  работников кухни (производства), работников обеденного зала, торговых работников, административно-управленческого персонал.

      Заготовительная деятельность: особое внимание уделяется  изучению количества заготовителей.

      Автотранспорт: как и на промышленных предприятиях выделяют следующие категории работников – водители (основные рабочие), вспомогательные рабочие, инженерно-технические работники, служащие.

      Рассмотрим  на  конкретном  примере. – ОАО  «Кукморский Металлопосуда». На этом заводе я проходила производственную практику на  четвертом курсе.   Движение кадров предназначено для приведения в равновесие потребности производства относительно замещения вакантных рабочих мест и потребности в труде соответствующего качества, в продвижении и т.д. Вместе с тем, внутризаводские перемещения связаны не только с наличием вакантных рабочих мест соответствующего качества, но и с возможностью занять их принятыми работниками, т.е. с уровнем общей и профессиональной подготовки принятых, с их демографическими особенностями, опытом  и т.п.  От рациональной организации внутренних перемещений на предприятии во многом зависят возможности квалификационного продвижения, получения работы по интересам с оптимальными для рабочего условиями и оплатой труда.

      Показатели  оборота широко используются для  характеристики общих размеров движения кадров. При этом исчисляются общий и частные (по приему и увольнению) коэффициенты оборота.

      Общий коэффициент оборота определяется отношением суммы принятых и уволенных  к среднесписочному числу рабочих  или работающих.  

         

      Итак, общий коэффициент оборота на данном предприятии составил в 2009 году   40 % .

      Частные коэффициенты оборота измеряются соответственно отношением числа принятых или числа  уволенных за определенный период к  среднему числу работающих:

                           
 

                           

      Коэффициент сменяемости исчисляется  как  отношение меньшего из числа принятых или уволенных к среднесписочному числу работников.

      Текучесть кадров характеризуется  количеством  рабочих уволившихся по собственному желанию или уволенных за прогулы другие нарушения трудовой дисциплины. Отношение этого количестве к среднесписочному  числу позволяет определить ее относительный уровень. Как правило, он исчисляется в процентах.

                           

      Коэффициенты, характеризующие уровень текучести в отдельных подразделениях или группах работников, называются частными коэффициентами текучести. Методика их исчисления аналогична расчету общего показателя, но только по данному подразделению.

      Отношение частного коэффициенты текучести к общему по предприятию называется коэффициентом интенсивности текучести

       

      Этот  коэффициент  интенсивности текучести  основных рабочих ОАО«Кукморский Металлопосуда» за 2009  год составил  1,2

      Он  показывает, во сколько раз текучесть работников исследуемой группы выше или ниже, чем в целом по предприятию. Использование этого показателя имеет большое значение при изучении :

      - социальных 

      - демографических 

      - профессиональных  и других особенностей  текучести. 

      Для характеристики устойчивости кадров на предприятии применяется показатель  - коэффициент постоянства кадров

      

      Этот  коэффициент как бы дополняет  коэффициент текучести и применяется  для оценки эффективности кадровой политики фирмы, так как не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования в производстве. Вновь принятых работников необходимо доучивать, предоставлять им время на адаптацию к конкретным условиям работы на данном предприятии, а в связи с увольнениями  предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными ею затратами на обучение и удовлетворение некоторых социальных потребностей  увольняющихся работников.

      Коэффициент стабильности кадров рекомендуется  использовать при оценке уровня организации управления производством, как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях.  

       

      Коэффициент  стабильности кадров данного предприятия за 2009 год по предприятию в целом составил  0,803

      Коэффициент замещения, равный отношению разности числа принятых и выбывших работников к среднему списочному  их числу.

       

      Если  разность в числителе коэффициента положительна, то число принятых превышает  число выбывших, и можно полагать, что часть принятых на работу возмещает прибыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнениями, а часть принятых используется на вновь созданных рабочих местах.

      Отрицательное значение коэффициента возникает в  случаях, когда число уволенных  превышает число вновь  принятых, что может быть связано

      - с сокращением объема производства 

      - ликвидацией рабочих мест  в  связи с техническим перевооружением  и рядом других причин. 

      Пути  повышения эффективного использования  численности работников:

      - более полное использование имеющейся  рабочей силы;

      - рост производительности труда;

      - интенсификация производства;