Анализ ассортиментных показателей товаров, возможности их улучшения

 

     Прибыль от реализации неуклонно увеличивается  и в 2008 году составила 150,9% от прибыли  базового периода (2006 год). Увеличение прибыли от реализации сказалась  на увеличении такого показателя как  рентабельность продаж, который в 2006 году составлял 28,7%, а в 2008 году уже 29,6%. Темп роста себестоимости продукции за анализируемый период составил 227,9%. Фондоотдача основных фондов так же заметно повысилась и составила 169,6% от показателя базового периода. Увеличение стоимости основных фондов произошло за счет приобретения новых. Внутренний фактор улучшения финансово-экономического положения - высокое качество и профессионализм выполняемых работ, соответствующие новым требованиям рынка.

 
 

     2.2 Кадровая характеристика  работы в бухгалтерии 

     На  первом этапе исследования необходимо изучить кадровый состав бухгалтерии  предприятия. Персонал бухгалтерии был окончательно сформирован в 2006 году и никаких изменений численности персонала не происходило. Так как на начало 2009г. кадровый состав бухгалтерии был полностью сформирован, то можно провести исследование структуры кадров (таблица 2).  

     Таблица 2- Структура кадров бухгалтерии 

 

     Специалистами бухгалтерии на предприятии являются бухгалтер по заработной плате, бухгалтер  по материальной группе, бухгалтер  – кассир.

     Соотношение специалистов и руководителей равно 3 - нормальный показатель для предприятия. Специалисты – это сотрудники бухгалтерии.

     Рассмотрим  возрастную структуру персонала  организации:  

     Таблица 3 - Возрастная структура персонала 

 

     Больше  половины сотрудников в возрасте от 30 до 40 лет. Политика руководства организации – не принимать на должности людей старше 45 лет. Это обусловлено тем, что молодой персонал легче обучается, адаптируется и более управляем, чем более старшее поколение.

     Рассмотрим распределение в организации по признаку пола (табл.4).  

     Таблица 4- Структура кадров по половому признаку 

 

     Весь  персонал бухгалтерии – женщины. Традиционно бухгалтерия организации - женский коллектив. Мужчины – руководители подразделений, рабочие и водители.

     По  уровню образования структура кадров выглядит следующим образом:  

     Таблица 5 - Структура кадров по уровню образования

 

     Все сотрудники бухгалтерии ЗАО «ЦНТ» имеют специальное профильное бухгалтерское образование. Кадровая политика организации такова, что без знаний в предстоящей работе сотрудники на работу не принимаются.

     По  проведенному анализу кадрового  состава можно сделать вывод, что структура кадров соответствует принятому эталону и является оптимальной.

     В ЗАО «ЦНТ» со всеми штатными сотрудниками заключены трудовые договоры. Но форма договора является упрощенной и не содержит ссылок ни на штатное расписание, ни на правила внутреннего распорядка.

     При приеме на работу директор проводит собеседование  с кандидатами и самостоятельно принимает решение исходя из объективных  оценок. Принятым на работу устанавливается  испытательный срок согласно ТК РФ.

     На  рассматриваемом предприятии вопрос о подборе кадров решается так: директор сам беседует с каждым кандидатом, которые, в свою очередь, проходят предварительное собеседование с начальниками подразделений или бригадирами. Анкетирование с кандидатом, принимаемым на должности рабочих, на предприятии не применяется.

     Рассмотрим  Порядок приема на работу сотрудников:

     «Трудовой договор заключается в письменной форме, с указанием должности (профессии), места работы, оклада (разряда оплаты труда, доплаты, компенсационных выплат), даты возникновения трудовых отношений, режима рабочего времени, обязательств администрации, срока действия договора и других необходимых данных.

     При приеме на работу кандидат представляет в отдел кадров следующие документы:

     паспорт;

     трудовую  книжку;

     документ  об образовании (ученой степени, ученом звании и др.);

     страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);

     заявление о приеме на работу;

     трудовой  договор, предложенный управлением  кадров;

     фото 3х4 (3 шт);

     Работнику при поступлении на работу в ЗАО «ЦНТ» необходимо:

     пройти  инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда;

     пройти  медкомиссию.

     3.5. Прием на работу осуществляется с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3-х месяцев»

     Основные правила приема на работу соответствуют требованиям ТК РФ, но на практике не всегда проводится инструктаж по технике безопасности, не разъясняются права и обязанности сотрудников, не проводится разъяснения пунктов трудового договора. Рядовые сотрудники плохо представляют себе, на основании каких документов они работают в организации. Периодические аттестации сотрудников на профпригодность в не проводились. Начальники подразделений субъективно оценивают способности каждого работника, исходя из результатов его работы. Как такового кадрового резерва в ЗАО «ЦНТ» не ведется. Можно признать, что кадровая политика организации неразвита. Порядок приема сотрудников, перевода, увольнения и т.д. соответствует законодательству РФ. Но как таковая программа управления кадрами и кадровым потенциалом отсутствует полностью.

     Таким образом, анализ ЗАО «ЦНТ» показал, что предприятие имеет качественный кадровый состав, обладает хорошей системой мотивации сотрудников, имеет руководство с высокими организационно-коммуникативными навыками.  
 
 

     2.3 Работа главного  бухгалтера по  формированию персонала  бухгалтерии 

     Главный бухгалтер — должность влиятельная  и ответственная, а человек, занимающий ее, имеет определенный вес на предприятии. Без подписи (визы)этого должностного лица не совершаются крупные сделки, не проводятся расчеты с контрагентами, не выплачивается зарплата, не уходят в отпуск сотрудники и т.д. Одним словом, ни одно важное событие в жизни субъекта хозяйствования не происходит без участия главного бухгалтера. Однако это в значительной степени (многие удивятся) дань традициям.

     Осуществляет  организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности  предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

     Обеспечивает  рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии  и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

     Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств и  товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы *. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

     Главный бухгалтер проводит оценку деятельности персонала бухгалтерии. До 2008 года оценка бухгалтеров проводилась внутри предприятия. В 2009 году по рекомендации главного бухгалтера оценка проводилась сторонней организацией, специалисты которой имеют большой практический опыт по проведению оценки работы персонала: тестирование и участие в комиссиях по приему экзаменов на квалификационный аттестат профессионального бухгалтера и аудитора.

     Оценка  работы персонала проходила в  пять этапов.

     1 этап – организационные вопросы:

• структура бухгалтерской службы
• подчиненность
• управляемость
• распределение обязанностей
• закрепление ответственности
• контроль за выполненной работой
• техническая оснащенность
• автоматизация учета
• наличие информационных баз
• наличие печатных изданий и литературы для бухгалтерии